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我們?yōu)楹蜗矚g居家辦公?

2021-09-12 19:37 作者:哈佛商業(yè)評論  | 我要投稿


近一年來,為應(yīng)對新冠疫情而采取的封閉隔離措施使得居家辦公成為常態(tài)。日復(fù)一日,每天過得似乎都一樣。早上7點(diǎn)起床,準(zhǔn)備早餐,幫孩子開始上網(wǎng)課,在臨時(shí)充當(dāng)辦公室的房間獨(dú)自工作,鍛煉身體,結(jié)束一天的忙碌后精疲力盡地倒在床上。生活和工作的界限曾經(jīng)難以劃清,如今已被完全抹去。正如許多處境相似的人所說,我們不只是居家辦公,而是生活在工作里。? ??

對一部分人而言這樣工作效率更高。我也明顯感覺自己做了更多事:不管工作還是和家人,或是家務(wù)事。而且我可以更靈活地支配時(shí)間,晚上回復(fù)郵件,白天陪著家人或朋友。疫情發(fā)生前居家辦公已經(jīng)開始普及,其中自有它的道理。而現(xiàn)在,無論組織還是個(gè)人,似乎都比以前更能接受這種工作方式。2020年9月,世界大型企業(yè)聯(lián)合會(theConference Board)調(diào)研了330多名美國大型企業(yè)的人力高管,發(fā)現(xiàn)1/3的人預(yù)測到2021年春季,他們所在的企業(yè)會有至少40%的員工遠(yuǎn)程辦公;其中36%的人表示,他們現(xiàn)在愿意雇用完全遠(yuǎn)程工作的員工。但是,我們準(zhǔn)備好迎接這一切了嗎???????

我們不能忽略長期居家辦公的劣勢——乏味、社交隔離與倦怠情緒。2020年的一項(xiàng)調(diào)查顯示,不與同事一起辦公的員工最擔(dān)心協(xié)作和溝通能力弱化、寂寞感增強(qiáng)以及無法從工作狀態(tài)中出來。同時(shí)研究顯示,遠(yuǎn)程辦公的員工雖然在效率和生產(chǎn)力上有所加強(qiáng),但在創(chuàng)造力、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信任和同理心等難以衡量的方面會有所減弱。? ? ?

幾本新書可以幫助我們更好地看地清居家辦公——分析優(yōu)劣勢,指出該做和不該做的事,并預(yù)測新冠疫情帶來的改變中哪些會延續(xù),哪些會消失。在虛擬環(huán)境中,我們?nèi)绾沃貥?gòu)真實(shí)世界中積極的互動和結(jié)果?我們能否在重歸辦公室的同時(shí)摒棄舊有的低效和壓力?或者說,我們是否可以展望這樣一種未來——辦公場所更接近于一種概念,而非實(shí)際地點(diǎn)???????

在《居家辦公:你的辦公新常態(tài)》一書中,Salesforce高管凱倫·曼賈(Karen Mangia)指出,只要可以避開其中最大的陷阱(比如放不下筆記本電腦),長期居家辦公就能成為一種靠譜的職業(yè)選擇。“工作就像廚房里的椒鹽脆餅干、薯?xiàng)l和甜甜圈,它們一直在那?!彼嵝颜f:“但是你要知道,吃個(gè)不停是不健康的。”? ? ?

那么,居家辦公的正確打開方式是什么?她建議用一些儀式或規(guī)定來區(qū)分工作和生活。從床上爬起來后不要直接打開電腦工作,而是先做一些比較傳統(tǒng)的例行事務(wù)(運(yùn)動、遛狗、吃早飯)。對一天的時(shí)間分配要做到心中有數(shù)。設(shè)置“暫停鍵”,花幾分鐘聽聽音樂、寫寫日記,或下樓轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。這樣有助于扳正居家辦公的不良作息(一整天都對著電腦屏幕),給新發(fā)現(xiàn)留出空間。? ? ?

或許我們可以從蕾切爾·伍道夫(Rachael A. Woldoff)和羅伯特·林西菲爾德(Robert C.Litchfield)兩位教授所著的《數(shù)字化流浪者:在新經(jīng)濟(jì)中發(fā)現(xiàn)自由、社群和有意義的工作》一書中找到線索,他們采訪了70位遠(yuǎn)程辦公的專業(yè)人士,其中大多數(shù)是逃離城市、辦公室和忙碌文化的千禧一代,他們渴望獲得更多自主性、流動性和高品質(zhì)生活,同時(shí)得益于電子通信技術(shù)的發(fā)展而保有一份工作。然而,他們這么做都沒有以犧牲社交為代價(jià);事實(shí)上,作者注意到,所有的“流浪者”都堅(jiān)持“線下交際圈的必要性”和“有意義的面對面社交網(wǎng)絡(luò)”,無論他們身處“巴厘島還是其他地方”。? ? ?

加拿大生活教練兼播客奧斯卡還開創(chuàng)了“流浪者”欣賞的“發(fā)表”儀式。朋友白天到他的度假別墅“蹭網(wǎng)”工作時(shí),他會要求大家寫下自己想要完成的任務(wù)清單?!澳銇磉@,說出自己要做什么,然后就去做。”他這樣告訴作者。??????

數(shù)字化流浪者或許不會跟公司同事一起工作,但他們喜歡跟其他公司、行業(yè)或國家等動態(tài)變化的人群一起工作和打交道。他們可以從中實(shí)現(xiàn)個(gè)人和事業(yè)上的成功。? ? ?

作者指出,盡管新冠疫情可能顛覆全球出行方式,人們?nèi)钥梢栽诒緡硟?nèi)出行和靈活工作。一旦疫苗普及,不再有旅行禁令和隔離規(guī)定,可能會有更多考慮遠(yuǎn)程工作的腦力工作者。??????

遵循曼賈、伍道夫和林西菲爾德的建議,個(gè)人可以改善遠(yuǎn)程工作的不足。那么組織如何管理成百上千的分散團(tuán)隊(duì)呢?Slack最近的一項(xiàng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),只有12%的腦力工作者想返回辦公室做全職工作。許多員工或許還要努力適應(yīng)重回以往的工作模式。??????

在《遠(yuǎn)程辦公革命:隨時(shí)隨地取得成功》一書中,哈佛商學(xué)院教授澤達(dá)爾·尼利(Tsedal Neeley)給出了指導(dǎo)意見。盡管她承認(rèn)“我們與同事面對面接觸的時(shí)間越少,紐帶、信任和協(xié)同問題就越頑固和迫切”,但她也認(rèn)為,基于研究的最佳實(shí)踐有助于彌合這些差距。比如,“啟動碰頭會”——公開的由領(lǐng)導(dǎo)者主導(dǎo)的討論,遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員闡釋共同目標(biāo)、個(gè)人角色、限制、資源和協(xié)作常態(tài)。尼利建議團(tuán)隊(duì)盡可能(不用經(jīng)常)視頻溝通,鼓勵不同意見,并在小范圍討論上花更多時(shí)間來建立信任。? ? ?

沒有人知道腦力工作者的工作新常態(tài)會是怎樣。但是作為個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織,我們都要想辦法充分發(fā)揮居家辦公的優(yōu)勢,同時(shí)打造更好的工作與生活界限,保持彼此聯(lián)系和參與積極性。近期我們可能不需要回到辦公室的格子間,但我的確懷念大家一起頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)聚餐和同事之間的革命友誼。盡管這三本書中都給出了積極的態(tài)度和可行建議,我依然不確定我們可以把這些照搬到線上工作。


瓦蘇哈拉·梭尼(Vasundhara Sawhney)| 文??

瓦蘇哈拉·梭尼是《哈佛商業(yè)評論》高級編輯。

柴茁| 譯?? 劉雋 |校?? 孫燕 |編輯



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