你沒(méi)聽(tīng)過(guò)的3824法!
3824法是一種具有吉利特色的質(zhì)量改善方法,它有機(jī)融合提煉了朱蘭三部曲、PDCA、8D、六西格瑪、項(xiàng)目管理的精華、結(jié)合吉利的現(xiàn)狀和對(duì)流程的優(yōu)化,從識(shí)別問(wèn)題——分析問(wèn)題——根治問(wèn)題,由表及里、由淺至深揭示問(wèn)題的本質(zhì)和變異的規(guī)律,符合人們的邏輯思維,是解決問(wèn)題的科學(xué)方法。包含三個(gè)階段、八個(gè)步驟和二十四個(gè)節(jié)點(diǎn)。

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01 .?3824法的科學(xué)性
8個(gè)步驟是3個(gè)階段的展開(kāi),24個(gè)節(jié)點(diǎn)是八個(gè)步驟的細(xì)化,通過(guò)展開(kāi)、細(xì)化更具有操作性。上一階段的輸出是下一階段的輸入,一環(huán)扣一環(huán),從問(wèn)題的提出、分析問(wèn)題、根治問(wèn)題,由表及里、由淺至深揭示問(wèn)題的本質(zhì)和變異規(guī)律,它符合人們的邏輯思維,是解決問(wèn)題科學(xué)方法,是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的保證。

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02 .?3824法的核心思想
歸納為:一個(gè)中心,兩個(gè)基礎(chǔ),三個(gè)強(qiáng)調(diào)。

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03 .?正確運(yùn)用3824的方法
(1)3824法運(yùn)用的精髓:區(qū)別對(duì)待、抓大放小、有章可循、持續(xù)改善— 所有問(wèn)題的解決都可以按照3824法的思路。(2)具體操作層面,可以根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行簡(jiǎn)化和細(xì)化:— 針對(duì)原因非常明確、措施非常清楚的問(wèn)題,采用快贏方法(復(fù)雜度3分以下)— 針對(duì)原因不是很復(fù)雜的問(wèn)題,采用簡(jiǎn)單的3824法(復(fù)雜度3~5分)— 針對(duì)原因很復(fù)雜的問(wèn)題,使用完整的3824法(復(fù)雜度5分以上)(3)總結(jié):3824是科學(xué)的方法,必須運(yùn)用科學(xué)的態(tài)度去應(yīng)用。根據(jù)復(fù)雜度來(lái)選擇3824的應(yīng)用,不能機(jī)械的使用。

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04 .?3824法解決問(wèn)題的過(guò)程
1. 問(wèn)題識(shí)別(策劃)(1)信息統(tǒng)計(jì)· 目的:識(shí)別問(wèn)題,尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)。· 來(lái)源:公司方針、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;顧客要求、顧客聲音;對(duì)手信息;標(biāo)桿分析;潛在損失;流程或業(yè)務(wù)的瓶頸。· 信息統(tǒng)計(jì)的要求:符合三現(xiàn)精神(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)),遵循五原則。

(2)收集舊件· 目的:獲得確鑿的證據(jù),為實(shí)物解析等活動(dòng)提供輸入。· 舊件收集的關(guān)鍵點(diǎn):— 樣本量能代表總體;— 與當(dāng)前需要解決的課題有關(guān);— 發(fā)生故障的舊件,同課題選擇的范圍相匹配,且這些件的生產(chǎn)、使用等;— 過(guò)程的4M1E基本保持一致;— 可追溯性;— 可還原故障;— 應(yīng)編制好舊件收集的計(jì)劃,做到5W1H;— 應(yīng)對(duì)舊件進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分類、拍照、保管。

(3)課題的確定· 課題來(lái)源:信息轉(zhuǎn)化為課題· 課題描述例舉:— 降低插件不良率— 改進(jìn)工裝,提高門(mén)窗壓條產(chǎn)品質(zhì)量— 降低插件不良率— 減少縫制沾污,降低成品不良率— 降低華普車型連接桿市場(chǎng)索賠率60%· 課題確認(rèn)的原則—六性評(píng)價(jià):

(4)確定目標(biāo)· 目標(biāo)確定的依據(jù):— 公司經(jīng)營(yíng)方針,目標(biāo)要求— 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手標(biāo)桿之間的差距— 顧客的呼聲— 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)— 可行性分析的結(jié)果· 目標(biāo)確定的要求:

2. 團(tuán)隊(duì)的組建(策劃)
項(xiàng)目發(fā)起人:項(xiàng)目預(yù)算及參與項(xiàng)目的人員的管理者,他支持并資助這個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目組長(zhǎng):項(xiàng)目的管理者,他對(duì)項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。項(xiàng)目核心成員:負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目中關(guān)鍵任務(wù)的人員。(一般為2~3人)。(1)職責(zé)分工· 團(tuán)隊(duì)建設(shè)要點(diǎn):— 選擇與項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)的資格人員;通常為5~8人— 建立并落實(shí)項(xiàng)目管理工作,包括日清、考核和激勵(lì)— 確定并落實(shí)項(xiàng)目所需資源— 識(shí)別項(xiàng)目推進(jìn)所需的培訓(xùn)需求,制定并落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃· 供應(yīng)商參與改善項(xiàng)目方式:— 對(duì)于核心類的請(qǐng)供應(yīng)商參與— 吸納為項(xiàng)目組成員— 通過(guò)簽訂協(xié)議,由供應(yīng)商自行成立小組改善· 職責(zé)分工的要求:

(2)項(xiàng)目簽訂· 目的:確定甲、乙、丙三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、資源的需求,考核指標(biāo)和激勵(lì)方法。· 流程:輸入項(xiàng)目名稱/項(xiàng)目目標(biāo)/資源需求/完成期限/檢查、考核、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)/生成項(xiàng)目/簽訂項(xiàng)目合同。

(3)推進(jìn)計(jì)劃· 目的:為了有組織、有計(jì)劃地推進(jìn)改善,確保按質(zhì)地完成項(xiàng)目全部任務(wù),確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成并為項(xiàng)目簽訂提供輸入數(shù)據(jù)。

· 步驟:— 按3824確定工作的內(nèi)容— 確定每項(xiàng)工作的目標(biāo);并按邏輯順序關(guān)系排列— 確定每項(xiàng)工作所需時(shí)間,起始點(diǎn)、終止點(diǎn)— 確定每項(xiàng)工作的責(zé)任人、協(xié)助者(需要時(shí))、驗(yàn)證者— 識(shí)別關(guān)鍵路徑,并標(biāo)識(shí)— 確定節(jié)點(diǎn)和里程碑并標(biāo)識(shí),標(biāo)明所需的日清,項(xiàng)目組織會(huì)議等— 利用甘特圖繪制成推進(jìn)計(jì)劃— 對(duì)推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,平衡成本、質(zhì)量、進(jìn)度三者關(guān)系,最后確定“計(jì)劃“

(4)培訓(xùn)方案· 培訓(xùn)目的:提高成員的識(shí)別問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力 。· 培訓(xùn)輸入:— 可行性分析中的難點(diǎn)和要點(diǎn)— 項(xiàng)目所需知識(shí)和技能的不足— 項(xiàng)目中新的工作平臺(tái),工作原理中新的內(nèi)容等(對(duì)項(xiàng)目成員來(lái)說(shuō))· 培訓(xùn)內(nèi)容:計(jì)時(shí)培訓(xùn)輸入產(chǎn)品、零部件的基本知識(shí)、工作原理、項(xiàng)目管理基本方法流程、常用技術(shù)、方法和工具。3. 現(xiàn)狀調(diào)查(策劃)(1)實(shí)物解析· 目的:通過(guò)對(duì)足夠量的舊件利用觀察、測(cè)量、解剖、試驗(yàn)等手段以查明故障發(fā)生部位、故障發(fā)生現(xiàn)象和故障發(fā)生的機(jī)理,以確定故障模式、故障模式生成的條件及故障模式的貢獻(xiàn)率。

?操作要領(lǐng):— 解析對(duì)象故障件及其材料— 解析手段:觀察、測(cè)量、解剖、理化試驗(yàn)和故障再現(xiàn)等— 解析內(nèi)容:故障部位、現(xiàn)象、機(jī)理和生成條件— 解析依據(jù):產(chǎn)品的工作原理、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等— 解析結(jié)論應(yīng)通過(guò)故障再現(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)證— 驗(yàn)證結(jié)果由項(xiàng)目組評(píng)審,最后得到該產(chǎn)品有多少故障模式?每個(gè)故障模式對(duì)故障貢獻(xiàn)的幾率,以及每個(gè)故障模式的生成條件(因子)是什么,為其后的原因分析和對(duì)策采取提供輸入。

流程:

(2)流程剖析· 目的:針對(duì)實(shí)物解析的結(jié)果,確定故障模式全過(guò)程中的產(chǎn)生過(guò)程和流出過(guò)程,為原因分析和對(duì)策制定提供了輸入。· 流程:應(yīng)定義為產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程所實(shí)施的活動(dòng),即市場(chǎng)調(diào)研—產(chǎn)品研發(fā)---過(guò)程開(kāi)發(fā)—采購(gòu)—制造—銷售—服務(wù)每項(xiàng)活動(dòng)均有流程,即大流程中含有多個(gè)小流程 。
4. 原因分析(策劃)(1)原因推測(cè)· 原因分析的步驟:— 找準(zhǔn)對(duì)象:針對(duì)每一故障模式,區(qū)分故障責(zé)任,然后進(jìn)行原因分析— 集思廣益:由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織分析— 廣撒網(wǎng):提出所有可能產(chǎn)生的原因并歸類— 深究底:用5Y進(jìn)行深入分析— 至末端:一直找到末端因素— 定要因:對(duì)所有末端因素(排除不可控制的末端因素,通過(guò)試驗(yàn)進(jìn)行要因確認(rèn))確定要因

(2)要因確認(rèn)· 要因確認(rèn)的正確方法:技術(shù)類的通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)獲取數(shù)據(jù),管理類通過(guò)調(diào)查表獲取數(shù)據(jù)。· 要因確認(rèn)的依據(jù):判定標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算末端因素的貢獻(xiàn)率。· 要因確認(rèn)的內(nèi)容:對(duì)末端因素貢獻(xiàn)率進(jìn)行排序,確定前X位預(yù)先確定好為要因。

(3)三資分析· 三資分析的對(duì)象:要因所涉及的人員,包括組織的內(nèi)部和外部(供應(yīng)商) 。· 三資分析的目的:從管理的角度對(duì)人力資源所存在的問(wèn)題調(diào)查清楚,對(duì)策提供輸入 。· 三資分析的內(nèi)容:資格、資歷、資質(zhì) 。· 三資分析的依據(jù):對(duì)要因所涉及的人員所規(guī)定的三資要求。· 三資分析的方法:現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查獲取信息,然后與要求比對(duì),識(shí)別差異 。· 三資的結(jié)果:對(duì)未達(dá)要求的人員需采取相應(yīng)的糾正措施,三資分析符合要求才能進(jìn)。

(4)責(zé)任落實(shí)· 責(zé)任落實(shí)重要意義:事事有人做,事事有人管。做就應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)、有管控,根據(jù)追溯的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)糾正措施· 三不放過(guò)的原則:— 事故原因未查明不放過(guò)— 責(zé)任人及相關(guān)人員未接受教育不放過(guò)— 沒(méi)有采取永久性糾正措施不放過(guò)· 責(zé)任追溯的路徑:有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)——是否按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行——標(biāo)準(zhǔn)是否有效


5. 對(duì)策確定(策劃)
(1)對(duì)策提出
(2)對(duì)策篩選· 對(duì)策篩選——六性比較:
?對(duì)策篩選流程:
?制定對(duì)策篩選表:
對(duì)策確定表:
6. 改進(jìn)實(shí)施(改進(jìn))(1)實(shí)施計(jì)劃· 實(shí)施計(jì)劃的流程:— 輸入確認(rèn)的對(duì)策— 對(duì)對(duì)策進(jìn)行了展開(kāi),將其細(xì)化成更具有操作性的措施— 確定節(jié)點(diǎn)和里程碑— 針對(duì)控制因素等確定控制點(diǎn)— 針對(duì)關(guān)鍵要素確定檢查點(diǎn)— 針對(duì)控制點(diǎn)、檢查點(diǎn)編制檢查表和數(shù)據(jù)收集計(jì)劃— 對(duì)實(shí)施改進(jìn)所涉及的人員識(shí)別培訓(xùn)的需求,編制培訓(xùn)計(jì)劃— 對(duì)策實(shí)施的資源需求和產(chǎn)前準(zhǔn)備— 針對(duì)節(jié)點(diǎn)和里程碑所進(jìn)行的日清安排— 對(duì)出現(xiàn)異常問(wèn)題處理—確定上述工作的5w1H— 生成實(shí)施計(jì)劃(計(jì)劃可依據(jù)進(jìn)展情況,適時(shí)予以更新)
信息的可追溯性:—臨時(shí)變更的起始編號(hào)和時(shí)間—執(zhí)行臨時(shí)變更生產(chǎn)的產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、數(shù)量,存放地點(diǎn)、投放地點(diǎn)、防止與按更前產(chǎn)品混淆—變更通知,跟蹤單及跟蹤的責(zé)任人—信息變更實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題處理方法和處理權(quán)限等· 試點(diǎn)和推廣的方法:在改進(jìn)實(shí)施中,為避免發(fā)生重大損失,應(yīng)遵循小批試點(diǎn)、中批試點(diǎn)、大批推廣逐步導(dǎo)入的策略,當(dāng)小批驗(yàn)證對(duì)策有效時(shí),則擴(kuò)大為中批,以此類推· 設(shè)計(jì)前后零部件變更要求:—標(biāo)識(shí)和記錄,使其具有可追溯性—用戶手中的產(chǎn)品(涉及安全部分)的處理方法—經(jīng)銷商手中的產(chǎn)品處理方法—工廠內(nèi)庫(kù)存和在線產(chǎn)品處理方法—供應(yīng)商手中的產(chǎn)品方法—確定處理方法時(shí),應(yīng)考慮法律、法規(guī)、合同等,避免帶其主損失和風(fēng)險(xiǎn)· 對(duì)策實(shí)施檢查表的編制應(yīng)注意因素:—檢查目的:跟蹤對(duì)策實(shí)施符合性和有效性,對(duì)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理—檢查對(duì)象:實(shí)施計(jì)劃中的檢查點(diǎn),控制點(diǎn)—檢查內(nèi)容:措施內(nèi)容、要求、預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)情況,數(shù)據(jù)特征,計(jì)量和計(jì)數(shù)—檢查手段:計(jì)量數(shù)據(jù)則用經(jīng)過(guò)MSA的測(cè)量系統(tǒng),計(jì)數(shù)型則采用檢查表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查—檢查記錄:具有可溯性如:時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、人員等· 改進(jìn)中數(shù)據(jù)收集:—目的:為保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保應(yīng)獲得數(shù)據(jù)均能按要求、按計(jì)劃地得到收集,為評(píng)價(jià)對(duì)策執(zhí)行的符合性和有效性提供可靠的輸入—要求:能清楚地回答5W1H—范圍:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)、下線后數(shù)據(jù),使用時(shí)數(shù)據(jù)等。
(2)執(zhí)行日清· 目的:檢查評(píng)價(jià)對(duì)策實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行情況和預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,遇有問(wèn)題立即糾正,· 對(duì)象:對(duì)策實(shí)施計(jì)劃中的節(jié)點(diǎn)和里程碑· 手段:小組會(huì)議或相關(guān)人員匯報(bào),項(xiàng)目組長(zhǎng)評(píng)價(jià)· 輸入:改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),日清檢查表、跟蹤表和數(shù)據(jù)收集的記錄· 輸出:對(duì)存在的偏差,采取糾正措施· 日清流程:輸入改進(jìn)計(jì)劃/目標(biāo)—節(jié)點(diǎn)/里程碑—編制日清檢查表/跟蹤表等—評(píng)價(jià)/對(duì)比—輸出問(wèn)題點(diǎn)—生成日清報(bào)告—分析問(wèn)題確定措施—跟蹤效果。
7. 效果驗(yàn)證(改進(jìn))(1)收集數(shù)據(jù)· 對(duì)象:改進(jìn)后的相關(guān)數(shù)據(jù)· 目的:為項(xiàng)目驗(yàn)證提供輸入· 范圍:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、服務(wù)和顧客使用等且與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)· 方法:測(cè)量、試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等· 要求:真實(shí)、準(zhǔn)確、可信、可比、可追溯· 實(shí)施者:數(shù)據(jù)收集計(jì)劃中指定人員· 時(shí)間:按數(shù)據(jù)收集計(jì)劃要求的期限進(jìn)行· 流程:輸入數(shù)據(jù)收集計(jì)劃-收集前準(zhǔn)備-MSA-抽樣—測(cè)量/試驗(yàn)—生成數(shù)據(jù)—分析數(shù)據(jù)-分析報(bào)告—效果判斷
(2)效果判斷· 目的:判斷是否實(shí)現(xiàn)改進(jìn)的目標(biāo)(從實(shí)物質(zhì)量到經(jīng)濟(jì)效益)· 對(duì)象:改進(jìn)前和改進(jìn)后對(duì)比· 內(nèi)容:項(xiàng)目目標(biāo)· 實(shí)物質(zhì)量方面的:PPM、CTQ等· 經(jīng)濟(jì)方面的:索賠、劣質(zhì)成本降低等負(fù)面影響,顧客滿意度,與母本/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距的變化等· 方法:對(duì)比數(shù)據(jù)綜合分析· 要求:分析結(jié)論應(yīng)得到相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可· 流程:輸入改前/改后數(shù)據(jù)—項(xiàng)目組進(jìn)行對(duì)比分析—判斷結(jié)果—目標(biāo)達(dá)成-認(rèn)可輸入改前/改后數(shù)據(jù)—項(xiàng)目組進(jìn)行對(duì)比分析—判斷結(jié)果—目標(biāo)未達(dá)成-分析原因—改進(jìn)
8. 防止再發(fā)(控制)(1)歸零五轉(zhuǎn)化歸零管理是指針對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝、檢驗(yàn)、管理、服務(wù)等,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各種環(huán)節(jié)下出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,從技術(shù)和管理兩個(gè)角度去徹底查找、分析問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因和機(jī)理,并采取糾正和預(yù)防措施,避免問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生的一套科學(xué)的管理方法。
歸零五轉(zhuǎn)化的要求:
精益