功能簡(jiǎn)介

我們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)表時(shí)，某些情況下可能希望人工觸發(fā)自動(dòng)化流程執(zhí)行，例如：開發(fā)票、提交工單等場(chǎng)景。

集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表新增“按鈕”字段類型。點(diǎn)擊按鈕后，可手動(dòng)觸發(fā)執(zhí)行對(duì)應(yīng)自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)推送到其他表單、應(yīng)用系統(tǒng)，或從其他系統(tǒng)自動(dòng)查詢、同步數(shù)據(jù)到表單。

使用場(chǎng)景

• 財(cái)務(wù)發(fā)票表單，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)記錄的“驗(yàn)真”按鈕，即可將此條發(fā)票信息自動(dòng)提交發(fā)票驗(yàn)真系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)真，并將驗(yàn)真結(jié)果回寫到表單中，保證票據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
  

• 營(yíng)銷活動(dòng)表單，點(diǎn)擊“同步”按鈕，即可自動(dòng)將收集到的用戶線索，批量同步上傳到CRM系統(tǒng)，節(jié)省人工手動(dòng)導(dǎo)入時(shí)間。

• 電商產(chǎn)品管理表單，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“更新庫存”按鈕，即可自動(dòng)查詢倉儲(chǔ)系統(tǒng)中的產(chǎn)品庫存數(shù)量，并更新表單中庫存記錄，保持產(chǎn)品信息的及時(shí)性。

功能操作

以對(duì)發(fā)票記錄添加“驗(yàn)真”按鈕，實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真功能為例。

1 在數(shù)據(jù)表表格中點(diǎn)擊添加一列新數(shù)據(jù)，填寫字段名稱，字段類型選擇“按鈕”。

2 點(diǎn)擊“按鈕設(shè)置”，輸入按鈕名稱、按鈕說明，選擇按鈕顏色、按鈕icon，點(diǎn)擊“創(chuàng)建關(guān)聯(lián)流程”。

3 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到流程創(chuàng)建頁，觸發(fā)應(yīng)用默認(rèn)為集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表，觸發(fā)動(dòng)作“當(dāng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表指定按鈕時(shí)”。

選擇“傳送字段”，此處我們選擇“發(fā)票號(hào)碼”、“開票日期”、“合計(jì)金額（不含稅）”、“發(fā)票代碼”這幾項(xiàng)字段。

點(diǎn)擊保存進(jìn)入下一步，并點(diǎn)擊獲取樣本數(shù)據(jù)。

4 添加執(zhí)行應(yīng)用進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真，我們選擇“小望發(fā)票查驗(yàn)”進(jìn)行驗(yàn)真查驗(yàn)。由于數(shù)據(jù)表與小望發(fā)票查驗(yàn)的日期格式不統(tǒng)一，需要添加一個(gè)“日期時(shí)間格式變更”進(jìn)行日期格式的統(tǒng)一。配置如下：

保存并發(fā)送數(shù)據(jù)。

5 添加步驟3，執(zhí)行應(yīng)用“小望發(fā)票查驗(yàn)”，執(zhí)行動(dòng)作“發(fā)票查驗(yàn)”。填入數(shù)據(jù)表中的發(fā)票號(hào)碼、開票日期、不含稅金額、發(fā)票代碼信息。

點(diǎn)擊發(fā)送數(shù)據(jù)，即可獲取驗(yàn)真結(jié)果。

6 添加步驟4，執(zhí)行應(yīng)用“集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表”，執(zhí)行動(dòng)作“更新數(shù)據(jù)”。將驗(yàn)真結(jié)果回寫到數(shù)據(jù)表指定行。

點(diǎn)擊發(fā)送數(shù)據(jù)，并保存流程。

7 此時(shí)，按鈕設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)剛剛配置好的關(guān)聯(lián)流程。繼續(xù)配置按鈕規(guī)則：

• 可見規(guī)則：可配置為始終可見，或滿足指定篩選條件時(shí)可見（例如：價(jià)稅合計(jì)大于等于100元時(shí)）

• 確認(rèn)規(guī)則：是否點(diǎn)擊后需要二次確認(rèn)。

8 點(diǎn)擊保存，表格中即增加了一列按鈕字段。點(diǎn)擊單個(gè)按鈕，或選中多列，即可進(jìn)行按鈕觸發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。

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