合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃:編織未來財務人員的數字化軟管
最近,在由中國人民大學商學院和智能財會聯盟共同主辦,合思(易快報)協辦的2023中國財務管理全球論壇上,合思(易快報)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃應邀發(fā)表了題為“編織未來財務人員的數字化軟管”的主題演講。

數字化軟管的重要性與挑戰(zhàn)
合思(易快報)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃在論壇上指出,數字化軟管對于決策者來說就如同羅盤和地圖一樣重要。在財務的數字化世界中,合思(易快報)正在構建一個以收定支、收支聯動的體系,通過可靠的制度標準與過程控制一體化、高效益的經營模式與預算決算一體化,以及高效率的業(yè)務動作與財務動作一體化。這樣的體系使得管理層能夠從戰(zhàn)略方向看到投入不足的方面,并加強投入與動態(tài)調整,最終實現財務收支自動化與業(yè)財融合數字化。
在數智時代下,財務管理的角色和價值創(chuàng)造面臨著巨大的變革。隨著我國第三產業(yè)的迅猛發(fā)展,我們已經進入了后工業(yè)化時代。在后工業(yè)化時代的企業(yè)中,業(yè)財往往存在脫節(jié)的現象。中大型企業(yè)的壟斷指數不斷攀升,組織規(guī)模變得更大,財務管理人員面臨著如何擺脫業(yè)財脫節(jié)狀態(tài)的難題。此外,數據孤島成為數字化時代的“富貴病”,企業(yè)內部多樣的業(yè)態(tài)和組織帶來了多系統(tǒng)的問題,導致信息隔離與數據碎片化,進一步影響了財務管理的效率和合規(guī)性。
數電票:解決財務管理難題的契機
面對企業(yè)收支管理的困境,數電票成為一個快速云端化、數字化和全面的流程信息化的時代契機。數電票的試點推廣不斷加速,使得企業(yè)的財務管理方式發(fā)生了變化。在紙質發(fā)票時代,報銷流程費時費力,而在數電票時代,發(fā)票存儲的介質發(fā)生了變化,報銷入賬歸檔存儲的流程也隨之變化。數電票時代,企業(yè)可采用“單軌單套制”的管理方式,實現“資金流、票據流、財務信息流”的三流合一,從而提高財務管理的效率和合規(guī)性。
合思——構建財務數字化服務的先行者
合思(易快報)是財智時代下的先行者。合思(易快報)最早從費控報銷切入,逐漸擴展其產品線。合思(易快報)通過系統(tǒng)集成方式廣泛連接企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)、商旅系統(tǒng)、主數據系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、財務云等,實現了全程“無紙化”管理。數電票的存檔成為企業(yè)響應新時代電子檔案管理的當務之急,國有企業(yè)正在充當帶頭示范作用,率先試點電子會計檔案,合思(易快報)在其中發(fā)揮著重要的作用。
合思(易快報)服務的某大型建筑類央企通過合思(易快報)的幫助,實現了電子會計檔案的試點驗收。這使得會計憑證打印成本歸零,裝訂效率提高5倍,每月成本節(jié)省約3.6萬元。此外,在某電源行業(yè)上市企業(yè)的案例中,合思(易快報)的管理方案嵌入其財務信息系統(tǒng),幫助企業(yè)打破數據孤島,實現多系統(tǒng)集成的一站式新體驗,為員工帶來數字化便利。
2023年4月,易快報成功實現品牌全新升級,由“易快報”正式升級為“合思”,并推出合思收款、合思付款、合思費控、合思檔案、合思BI五條全新產品線,其中,合思費控為全鏈路L4級“無需報銷”費用控制管理平臺;合思付款為連接型采購對賬、收票、付款管理平臺;合思收款為一站式銷售開票、收款、對賬管理平臺;合思檔案為領先的單套制電子會計檔案管理平臺;合思BI為智能化財務收支經營分析平臺。
同時,與合思(易快報)合作的企業(yè)可以直接在合思商城進行消費。合思商城是合思打造的非生產型采購的聚合消費商城。合思商城涵蓋了企業(yè)差旅等多個消費場景。員工不需要預付款或報銷。合思商城將統(tǒng)一開票、支付和自動核算。
合思(易快報)努力構建了敏捷的財務收支管理平臺,為企業(yè)提供智能聚合消費、費控報銷、收付款管理、財務收支分析及電子會計檔案等全方位財務數字化服務。合思(易快報)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示,合思(易快報)的產品和解決方案釋放了人的創(chuàng)造力,助力企業(yè)實現業(yè)財融合,順應了數智時代下財務管理的變革趨勢。企業(yè)可以借助數電票的契機,加強數字化轉型,提升財務管理效率和合規(guī)性,在數字化時代中保持競爭優(yōu)勢。