再好的日程規(guī)劃表,也敵不過(guò)一句偷懶時(shí)的“計(jì)劃趕不上變化”!
很多人一天是這樣度過(guò)的:
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·?????? 早上被鬧鐘吵醒,忙著穿衣洗漱,急慌慌張張出門(mén),卡著點(diǎn)沖到公司,連吃早飯的時(shí)間都沒(méi)有。
·?????? 上班后被老板同事客戶各種支配,像救火隊(duì)長(zhǎng)一般疲于奔命
·?????? 因?yàn)槿狈λ呦挛绻ぷ骰杌璩脸列实拖?,大量工作拖延,無(wú)法在下班前完成
·?????? 晚上回到家繼續(xù)處理本該白天就做完的工作,持續(xù)加班
·?????? 深夜等到身體能夠挨到床上,卻舍不得講短暫的歡愉時(shí)光用來(lái)休息,掏出手機(jī),游戲小說(shuō)短視頻,一不小心又干到深夜一兩點(diǎn)。
如此忙亂,低效的生活,不僅不會(huì)產(chǎn)出任何成果,更像是在浪費(fèi)生命!
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而根本原因,就是很多人對(duì)時(shí)間管理存在重大誤解:我應(yīng)該如何做更多的事?
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但事實(shí)上,時(shí)間管理并不是讓你去做更多的事,而是讓你去做減法,去聚焦,去把更多寶貴的時(shí)間,用到更多對(duì)于你有價(jià)值的事物上。
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寧挖一口井,不刨十個(gè)坑。
要做好這一點(diǎn),就必須要知道如何去剔除非必要的事。
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從2013年開(kāi)始,我就一直在思考并踐行如何系統(tǒng)的優(yōu)化每天時(shí)間利用率,剔除掉不重要的事。這里和大家分享一些我的實(shí)戰(zhàn)心得,干貨馬上到!
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首先在電腦上做出一張excel表格,按照之前講的重要緊急四象限法則,將你的時(shí)間進(jìn)行分類(lèi):
A. 主業(yè)
無(wú)論你是學(xué)生,創(chuàng)業(yè)者,職員,根據(jù)你不同的主業(yè),確定你每天在這上面所消耗的時(shí)間。
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B. 個(gè)人成長(zhǎng)
也就是我們說(shuō)的四象限中第二象限:重要非緊急,能給你的人生帶去價(jià)值的事情。比如鍛煉,學(xué)習(xí),讀書(shū),家人團(tuán)聚。
C.? 浪費(fèi)
各種及時(shí)享樂(lè)浪費(fèi)時(shí)間的事情,吃喝玩樂(lè),游戲,追劇,八卦新聞。剛開(kāi)始做的時(shí)候很爽,很解壓,時(shí)間越長(zhǎng),越麻木,到了最后就是純粹的時(shí)間精力浪費(fèi)。
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D.損耗
和主動(dòng)浪費(fèi)時(shí)間不同,這里的損耗值得更多是無(wú)意識(shí)的時(shí)間浪費(fèi)和損耗,也就是我們常說(shuō)的“時(shí)間黑洞”。比如你上下班的通勤時(shí)間,無(wú)意義的社交,做事的拖延。這些看似不起眼的小事,聚沙成塔,打包在一起就是一段巨大的時(shí)間浪費(fèi)。
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可以在excel上畫(huà)出一個(gè)餅狀圖,這樣每天在每個(gè)領(lǐng)域花費(fèi)的時(shí)間就一目了然:比如在主業(yè)上花費(fèi)了一天中50%的可利用時(shí)間,吃喝玩樂(lè)浪費(fèi)掉的時(shí)間占了25%,無(wú)意識(shí)損耗的時(shí)間占了20%,而用在個(gè)人成長(zhǎng)升級(jí)上的時(shí)間投資不到5%。
而我們做時(shí)間管理的基本框架也很簡(jiǎn)單:主業(yè)需要的時(shí)間通常是固定的,我們需要盡可能壓縮浪費(fèi)和損耗掉的時(shí)間,將省出來(lái)的時(shí)間用在個(gè)人成長(zhǎng)提升升級(jí)上!
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你可以做出一張清單來(lái),把一天當(dāng)中所有要做的事情按照12345列出來(lái),看看哪些事情屬于浪費(fèi)時(shí)間和損耗時(shí)間的行動(dòng)項(xiàng),盡可能摒棄,或者優(yōu)化利用。舉個(gè)例子:
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1.??? 讓自己成癮的事物
對(duì)任何有可能讓你成癮的事物,保持高度戒備。不要高估自己的意志力,能不去觸發(fā),就不要觸發(fā)這些事。
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很多人剛開(kāi)始拿出手機(jī),想的只是刷兩分鐘短視頻,哪知道已發(fā)不可收拾,從兩分鐘刷到五分鐘,再到半小時(shí);除了刷手機(jī),長(zhǎng)時(shí)間的看劇,娛樂(lè)上網(wǎng),毫無(wú)目的的吹牛,都是一樣。
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2.??? 上下班交通
雖然這件事無(wú)法完全刪除,但你可以對(duì)他進(jìn)行優(yōu)化,部分刪除;比如想辦法縮短通勤時(shí)間,用騎車(chē)代替走路,探索更快的路線,或者把這段碎片化時(shí)間更大化的利用,用來(lái)聽(tīng)書(shū),學(xué)習(xí),思考;或者至少把你每天習(xí)慣要做的,消耗時(shí)間的事情在這時(shí)候執(zhí)行,比如看新聞,以此騰出整塊的時(shí)間段,做更重要的事!
3.??? 完美主義
完美主義帶來(lái)的最大危害,就是做決定的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),大量的時(shí)間被浪費(fèi)在決策上,我們必須要盡可能刪除掉浪費(fèi)在這一塊的時(shí)間。
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在我工作的過(guò)程中,我喜歡用的一個(gè)最好的方法就是五分鐘起步法:給到自己五分鐘的時(shí)間,盡最大能力去思考。5分鐘到后,不再去糾結(jié)各種無(wú)解的選項(xiàng)對(duì)比,馬上去執(zhí)行。
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很多時(shí)候,想不明白是因?yàn)樽龅锰?/strong>。很多問(wèn)題,你做著做著,答案也就出來(lái)了.
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4.??? 他人的要求
很多人不懂拒絕,特別在工作中一味做個(gè)老好人,自己還很感動(dòng)。結(jié)果到了最后發(fā)現(xiàn),自己的私人時(shí)間全部被占滿!
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不要無(wú)原則無(wú)底線的接受接受一切別人拜托你的事,不要擔(dān)心影響人際關(guān)系,人際關(guān)系的核心是對(duì)等的利益交換!
此外,盡量去提高你的時(shí)間利用率,比如在細(xì)節(jié)上節(jié)省時(shí)間,保持工作,生活環(huán)境的干凈,整潔,物品有固定位置,及時(shí)歸檔,不要把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上面。
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養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣,保持充足睡眠,至少7個(gè)小時(shí)睡眠,早睡早起,多吃高質(zhì)量的食品,新鮮蔬菜水果,定期鍛煉身體,跑步,游泳,自重訓(xùn)練,保證每周3次鍛煉;精力好了,時(shí)間管理效率自然提升!
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持續(xù)學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)大你的認(rèn)知邊界。思維決定行動(dòng),行動(dòng)決定結(jié)果,結(jié)果決定命運(yùn)。
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及時(shí)復(fù)盤(pán),隨時(shí)回顧自己的時(shí)間利用情況,每天確立3個(gè)改進(jìn)點(diǎn)和行動(dòng)項(xiàng),在第二天執(zhí)行。
最后,時(shí)間管理的核心永遠(yuǎn)是“管理自己”!列出每天的行動(dòng)項(xiàng)清單,為重要緊急的事情留出時(shí)間塊,盡可能刪掉浪費(fèi)損耗時(shí)間的事項(xiàng),靈活一點(diǎn),不要死板。畢竟再好的日程規(guī)劃表,也敵不過(guò)一句偷懶時(shí)的“計(jì)劃趕不上變化”!
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作者:潘宇寬
文章來(lái)源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】