Excel數(shù)據(jù)分析技巧:如何用動態(tài)圖表進(jìn)行"量本利分析"
編按:“量本利分析”也叫本量利分析、盈虧平衡分析、保本分析,簡稱為CVP分析。通過它的一系列叫法,我們就可以看出,這個分析法是對于控制成本的一種數(shù)學(xué)分析方法。使用Excel進(jìn)行量本利分析,最好的方式就是圖表。
量本利分析是根據(jù)業(yè)務(wù)量(指產(chǎn)量、銷售量、銷售額等)、成本和利潤三者之間的互相依存關(guān)系,進(jìn)行綜合分析的。用以預(yù)測利潤,在企業(yè)經(jīng)營決策、利潤規(guī)劃、成本目標(biāo)的確定與控制等方面應(yīng)用很廣,其中心內(nèi)容是盈虧臨界點分析。
如下圖所示:

從圖示中,我們可以根據(jù)調(diào)整“單價”的滾動條表單控件,得到一個動態(tài)圖表,從中可以直觀的看出“盈虧平衡點”以及“平衡點上的參數(shù)”。這樣交給領(lǐng)導(dǎo)做定價決策就很方便了。
下面一起來看看它是如何通過Excel實現(xiàn)的吧。

按上方的內(nèi)容,建立測算數(shù)據(jù)區(qū)域如下圖所示:

STEP2:建立滾動條,控制單價和銷量

在工具欄——開發(fā)工具——插入——表單控件:滾動條,插入控件。鼠標(biāo)選中控件,點擊鼠標(biāo)右鍵,彈出命令菜單,選擇“設(shè)置控件格式”;在彈出的窗口中,按下圖配置參數(shù),如下:

按“確定”按鈕,此時,我們使用滾動條的時候,就會發(fā)現(xiàn)【單價】字段會隨著滾動條的調(diào)整而變化;同理制作【銷量】的滾動條,如下設(shè)置:

STEP3:建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)域
?

?
制作完后,如下圖所示:

STEP4:制作圖表
選中A16:C19單元格區(qū)域,插入圖表——帶直線的散點圖;

得到下面的圖表:

鼠標(biāo)對圖表,點擊右鍵,在彈出的命令菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,按下圖箭頭的地方,點擊“切換行/列”,如下所示:

STEP5:插入“盈虧平衡點”
依然對圖表,點擊鼠標(biāo)右鍵——選擇“選擇數(shù)據(jù)”,點擊“添加”新的系列;

在彈出的窗口中,按下圖設(shè)置參數(shù)引用,如下:

及此,圖表部分制作完畢。具體的美工部分這里就不展開講了。
寫在最后:
制作并使用一次“量本利分析”后,我們應(yīng)該從中學(xué)到一些關(guān)于數(shù)據(jù)應(yīng)用的知識,這也是個人成長的一個很重要階段,思考后才會有所得。
1、盈虧平衡和什么有關(guān)系?
通過圖表滾動條的變化,我們發(fā)現(xiàn),圖表內(nèi)容和“單價”有關(guān),和“銷量”無關(guān)!這是因為,銷量的增加,會導(dǎo)致“總變動成本”的增加,而且是成正比增加,這個比例是定值;而真正影響盈虧平衡的因素,是“單價”和“單位變動成本”。
2、銷量在經(jīng)營中的意義何在?
如果說盈虧平衡與銷量無關(guān),那么銷量在經(jīng)營數(shù)據(jù)中的意義到底是什么,筆者認(rèn)為是“體量”。一個公司的銷售渠道不可能無限擴(kuò)展的,一定是在市場上有著自己的比例,即:市場份額。我們通過上面的圖表工具,測算出“盈虧平衡銷量”,那么經(jīng)營者就要考慮:
a、產(chǎn)能允許生產(chǎn)出這個數(shù)量的產(chǎn)品嗎?
b、我們是否可以賣掉這個數(shù)量的產(chǎn)品?
如果不能滿足,那么如何調(diào)整策略來滿足這個條件,那么銷量的作用就是這個了,它不是決定因素,而是決策因素。
編后語
以上就是對“量本利分析”的一個基本總結(jié)和應(yīng)用分享,感興趣的同學(xué)們可以自己試著做一做,分析一下當(dāng)前自己公司的銷售單價,再結(jié)合公司的歷史數(shù)據(jù)、市場行情、原材料成本等等一些列數(shù)據(jù)做一份盈虧平衡分析報告,相信那時你就是領(lǐng)導(dǎo)眼中——那個最靚的仔。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
學(xué)習(xí)交流請加微信:hclhclsc進(jìn)微信學(xué)習(xí)群。
相關(guān)推薦:
將excel中的數(shù)據(jù)按照指定數(shù)量進(jìn)行重復(fù),非得用VBA才能實現(xiàn)嗎?
如何在特定位置批量插入空行等12種實用辦公技巧
4種刪除excel重復(fù)值的小妙招,速收藏
Power Query的數(shù)據(jù)替換技巧比Excel函數(shù)更萬能!
版權(quán)申明:
本文作者E圖表述;同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。