選擇檔案寄存服務(wù)機構(gòu),需要注意哪幾點?
有的單位有自己的檔案庫房,但是年年累積,檔案庫房已經(jīng)快要裝不下了,畢竟不是專業(yè)檔案機構(gòu),所以對檔案的管理上也沒有那么專業(yè)和細(xì)心。因為看到科普文知道可以找湖北人力資源中心--專業(yè)的檔案寄存服務(wù)機構(gòu)來寄存自己單位的檔案,例如歷年的會計檔案、文書檔案、建筑類檔案等等。
? ?為什么越來越多的單位都會選擇專業(yè)的檔案寄存服務(wù)機構(gòu)呢,下面簡單給大家介紹幾點。
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? ?第一,擁有正規(guī)渠道發(fā)放的各項資質(zhì)文件。這一點是很關(guān)鍵的,如果沒有資質(zhì),又何來管理檔案的資格呢!
? ?第二,擁有自己的智能檔案庫房、檔案寄存基地、立體金屬框倉,專用來裝存各類檔案。
? ?第三,對檔案庫房還配有專門的防火、防潮、防鼠 、防盜、防蟲等高級應(yīng)急設(shè)備。
? ?第四,做好檔案防護,還會為了保證檔案不受氣候或外來因素的影響,檔案專員還會定期對檔案進行外觀檢查。
? ?第五,在進行檔案的移交時,對押送檔案的車輛會配有檔案專員進行押車出行,以此保證檔案的安全性和秘密性。
? ?第六,會根據(jù)檔案的類別情況進行不同區(qū)域的入庫上架,實現(xiàn)方便快捷利用等等。
? ?這也是為什么很多單位在有檔案相關(guān)需求時,第一時間都會想到我中心,是因為檔案寄存服務(wù)的專業(yè)和口碑。
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