固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成要素，尤其是對(duì)于固定資產(chǎn)密集型企業(yè)而言，固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的很大一部分支出。雖然現(xiàn)在企業(yè)越來越重視固定資產(chǎn)的管理，但是，對(duì)于很多企業(yè)而言，固定資產(chǎn)管理仍然存在著很多問題。以下簡(jiǎn)述企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1）企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量龐大

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，設(shè)備和固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多。尤其是設(shè)備在一個(gè)企業(yè)中的地位是舉足輕重的.是企業(yè)最為基本的生產(chǎn)工具,設(shè)備管理水平的高低,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)成本、勞功生產(chǎn)率以及生產(chǎn)安全都有著直接的影響。

2）管理不善引起帳實(shí)不符

設(shè)備管理內(nèi)部管理的分散性，導(dǎo)致信息的不對(duì)稱。帳目管理與實(shí)物管理不同步，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購(gòu)主體、核算主體之間缺乏相互溝通導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)中賬與物不相匹配，簡(jiǎn)單的講就是賬目上有某種資產(chǎn)的相關(guān)記載，但實(shí)物卻失蹤了。

3）管理流程難以實(shí)時(shí)跟蹤

設(shè)備缺乏中間跟蹤管理，沒有設(shè)備的歷史記錄，如購(gòu)入、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、巡檢、處置等。傳統(tǒng)設(shè)備管理形式極難控制設(shè)備管理流程，管理制度流于形式，沒有履行特別的審批程序。授權(quán)審批制度不明確，不能有效的防止管理過程中的錯(cuò)誤、舞弊與違法行為。管理操作未形成日志，使得設(shè)備管理管理流程無法溯源。

4）手工盤點(diǎn)流程繁瑣易錯(cuò)

盤點(diǎn)制度不健全，設(shè)備手工盤點(diǎn)流程繁瑣，異地盤點(diǎn)成本高，輸入經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生抄寫錯(cuò)誤和鍵入錯(cuò)誤，產(chǎn)生很多無效勞動(dòng)和重復(fù)工作，導(dǎo)致設(shè)備盤點(diǎn)信息不準(zhǔn)確，盤點(diǎn)結(jié)果無法溯源，使企業(yè)承擔(dān)附加的庫(kù)存量。

目前，越來越多的企業(yè)已經(jīng)擺脫了手工表格管理固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)模式，開始使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)來管理企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)，以提升管理效率。通過對(duì)幾家實(shí)施固定資產(chǎn)管理制度的企業(yè)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用率提高30%，庫(kù)存利用率提高85%。

目前市場(chǎng)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)普遍采用二維碼或者RFID技術(shù)，通過RFID電子標(biāo)簽或者二維碼標(biāo)簽將固定資產(chǎn)、使用人、存放地點(diǎn)等進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、到報(bào)廢的整個(gè)生命周期過程進(jìn)行全過程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，對(duì)企業(yè)有哪些好處？

1）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精確內(nèi)控管理

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)精確內(nèi)控管理，制定明確的固定資產(chǎn)管理制度，解決了固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符，固定資產(chǎn)設(shè)備的閑置率高、丟失率高、重復(fù)采購(gòu)等問題。

2）固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將整個(gè)公司的所有部門的固定資產(chǎn)都整合到一個(gè)共同的平臺(tái)上統(tǒng)一管理。在純?nèi)斯す芾頎顟B(tài)下，一家企業(yè)里面可能會(huì)存在信息的孤島，傳達(dá)不及時(shí)、傳達(dá)出現(xiàn)偏差等等情況，只要有一項(xiàng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就需要重新盤查固定資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，即使發(fā)生變更，一人在系統(tǒng)內(nèi)作修改即可，修改后實(shí)時(shí)同步到相關(guān)部門，消除信息孤島、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。這樣就大大提高工作效率和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

3）所有審批都在線上進(jìn)行

系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣，將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、控制節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合，形成一個(gè)一體化管理的工作閉環(huán)。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題一目了然，追溯性強(qiáng)，對(duì)公司存在一個(gè)整體全局的把控作用。所有審批都可以在線上進(jìn)行，提升了辦公效率，資產(chǎn)的操作痕跡也可以隨時(shí)記錄。

4）實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的高效、準(zhǔn)確盤點(diǎn)

綁定好二維碼或者RFID標(biāo)簽之后，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了一物一碼管理和盤點(diǎn)。有多種盤點(diǎn)方式可選：二維碼標(biāo)簽盤點(diǎn)時(shí)，可使用手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn)。掃碼后，如果需要修改存放地點(diǎn)等，可直接修改。還可以使用全員盤點(diǎn)，員工可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，最后管理員進(jìn)行匯總。大大提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)時(shí)，可用手持RFID終端進(jìn)行遠(yuǎn)距離識(shí)別標(biāo)簽的芯片進(jìn)行盤點(diǎn)。每秒鐘可盤點(diǎn)上百個(gè)固定資產(chǎn)，識(shí)別距離可達(dá)6米。對(duì)于一些固定資產(chǎn)量大的企業(yè)，無疑是提高了盤點(diǎn)效率。

綜上所述，企業(yè)通過上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以及時(shí)方位地掌握內(nèi)部的固定資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況，做到了真正的了解企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)“家底”，為企業(yè)降本增效提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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