辦公室設(shè)計與正念

現(xiàn)代工作場所的自我意識越來越強,許多先進的公司開始關(guān)注在工作場所采用健康計劃、親自然辦公室設(shè)計以及越來越多的正念帶來的眾多好處。
這種以員工為中心的趨勢不僅僅是公司簡單地希望他們的員工快樂,而且可以歸因于大量的辦公室設(shè)計研究和研究,這些研究和研究指向提高生產(chǎn)力、更大的創(chuàng)造力和改善人才保留等。由于這些公司正在努力確定和實施新的和創(chuàng)新的工作場所舉措,以改善員工的福祉,因此,在工作場所促進正念的活動有所增加。
什么是正念?
正念遠非一種新現(xiàn)象,它植根于東方佛教和印度教文化,在那里已經(jīng)根植了幾個世紀。簡而言之,正念是指人類完全存在的基本能力,知道我們在哪里和我們在做什么,而不是過度反應(yīng)或被周圍發(fā)生的事情淹沒。
正念是指人類完全存在的基本能力,知道我們在哪里和我們在做什么,而不是過度反應(yīng)或被我們周圍發(fā)生的事情淹沒。
正念在西方世界大約流行起來。30 年前,??斯亍ね袪?(Eckhart Tolle) 是一位極具影響力的德國出生的加拿大人,他撰寫了大量關(guān)于該主題的文章,現(xiàn)在通常用作減輕壓力和焦慮相關(guān)病癥的一種技術(shù)。
在工作場所需要正念
今天的辦公室和更廣闊的世界是超級連接的,隨著數(shù)字連接的增加,頻繁的中斷和分心會分裂和擾亂正常的工作日,但也會降低生產(chǎn)力。技術(shù)的出現(xiàn)創(chuàng)造了“永遠在線”的文化,這意味著員工可以隨時訪問并定期將工作帶回家,從而扭曲了傳統(tǒng)的工作與生活的平衡。想想看——你在工作之外多久查看一次電子郵件,你什么時候真正、真正地關(guān)閉?
再加上辦公環(huán)境中常見的其他干擾因素——同事交談、電話響起和打印機發(fā)出嗶嗶聲,不難理解員工是如何發(fā)現(xiàn)越來越難以集中注意力的,以及為什么正念和創(chuàng)造一個正念的工作場所對許多人來說是一個有吸引力的主張。
在創(chuàng)建新的或修改后的辦公室設(shè)計時,辦公室設(shè)計師可以通過多種方式注意正念(請原諒雙關(guān)語),所有這些都可以對幸福感、生產(chǎn)力、協(xié)作等水平產(chǎn)生積極影響。

正念在工作場所的好處
那么,公司為什么要在工作場所采用積極的正念方法呢?那么有幾個包括下面的列表,其中最近在福布斯發(fā)表了一篇題為“科學證明的正念的好處”的文章
1、正念減少焦慮
2、正念冥想減少隱性年齡和種族偏見
3、基于正念的認知療法 (MBCT) 可以預(yù)防和治療抑郁癥
4、增加身體滿意度
5、正念冥想改善認知
6、正念冥想幫助大腦減少分心
當然,上述所有好處結(jié)合起來創(chuàng)造了一支更快樂、更有創(chuàng)造力、更有生產(chǎn)力的員工隊伍,因此像 Salesforce、谷歌、高盛甚至下議院和美國陸軍這樣的公司已經(jīng)開始推出正念運動也就不足為奇了。
但是,正念如何轉(zhuǎn)化為辦公室設(shè)計?
辦公室設(shè)計可以通過多種方式在任何工作空間中促進正念,但至關(guān)重要的是為員工提供選擇和在物理環(huán)境中工作的各種不同空間是最重要的。我們在這里的意思是,如果您已經(jīng)閱讀了我們的其他一些文章,您就會知道這一點,就是為員工提供專門的空間來集中注意力、進行協(xié)作,最重要的是從正念的角度來看,放松。
辦公室設(shè)計擁有專門的空間來集中注意力而不會分心的好處是顯而易見的,許多公司,無論大小,都在其工作場所中設(shè)置了“無技術(shù)”圖書館式空間,員工可以在這些空間中工作,而不會被同事、收件箱或電話打斷。

無技術(shù)空間的想法繼續(xù)進入休閑空間,在那里“無電話”政策越來越受歡迎。這些空間現(xiàn)在旨在鼓勵同事相互互動和互動,并且在某種意義上也是多用途的,例如,它們可以用于午餐時間的瑜伽課程,或供演講嘉賓就各種主題、工作和生活進行演講——有關(guān)的。例如,在我們最近參與的一個項目中,該公司請來了自行車安全、營養(yǎng)甚至烘焙方面的專家。
此外,作為人類,我們渴望戶外活動,研究表明,優(yōu)化自然光并將自然元素帶入工作場所具有巨大的好處,并支持正念。因此,辦公室設(shè)計師應(yīng)該始終選擇在他們創(chuàng)造的任何工作場所最大限度地利用日光,同時將自然元素融入空間——植物和自然飾面(木材、石材等)。
天窗和在窗戶旁邊放置開放式工作站,那里有最好的光線也值得考慮——我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)許多公司將大型會議室和接待空間放置在光線最好的地方是令人驚訝的。
不太常見但正在增加的是專門的冥想室、充電空間甚至工作場所的休閑套房——每周按摩相對普遍,但我們也聽說過睡眠艙、桑拿浴室和按摩浴缸。我們預(yù)計這種辦公室設(shè)計趨勢會繼續(xù)下去,但它不一定是桑拿浴室和按摩浴缸,它可以是一個小空間,工作人員可以在那里遠離一切,練習正念。
