外國(地區(qū))企業(yè)存續(xù)的合法存續(xù)證明是什么公證認(rèn)證如何辦？

外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報告提交每年于3月1日開始了，提交時間為3月1日-6月30日，其中很重要的一份文件即為：外國企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明。

那么什么是外國企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明，如何申請及辦理公證和中國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證手續(xù)呢？

所謂良好存續(xù)證明，從其英文字面即可理解Gounodstanding，即良好站立，也就是正常存在的意思。該文件是由政府相關(guān)注冊審批部門出具的，證明該公司繼續(xù)合法存在，并遵守行政規(guī)定和要求，并已支付所有政府費用，具有“良好信譽(yù)”。存續(xù)證明公證認(rèn)證可以是原件公證可以是復(fù)印件公證，如果是復(fù)印件公證提交到公商局時需要提供存續(xù)證明的原件。

根據(jù)外資代表處管理規(guī)定,在設(shè)立外資代表處以及后續(xù)年檢延期變更時,只要涉及到國外母公司的文件,都需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

外國公司良好存續(xù)證明goodstanding使館公證認(rèn)證資料：

1、公司注冊證書復(fù)印件；

2、公司章程復(fù)印件；

3、公司銀行資信證明復(fù)印件；

4、公司銀行存續(xù)證明復(fù)印件。

具體到香港公司，其存續(xù)證明叫仍在登記冊證明，可以從注冊處申請。辦理香港公司存續(xù)證明公證流程是，先由中國委托人公證，之后送司法部駐港辦公室加章轉(zhuǎn)遞。

對于美國公司來說，需要到州政府申請Goodstanding,然后送美國公證人公證，州務(wù)卿認(rèn)證和中國領(lǐng)事館認(rèn)證。

對于英國公司，可以到英國公司注冊處Company House申請一份公司的存續(xù)證明Company Act2006，即工商局證明信，這份文件中會包含公司目前的狀態(tài)，公司注冊地址，董事股東信息，股本情況等。

辦理外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）”的辦理方式如下：

1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；

由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)?，一般不對文件?nèi)容的真實合法性負(fù)責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；

2、外交部認(rèn)證

文書出具國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國際認(rèn)證或加簽（APPOSTTILE），認(rèn)證過程就是對公證書的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對認(rèn)證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實性并有權(quán)利進(jìn)行公證。

認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為一國家的外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或最高法院。

3、使領(lǐng)館認(rèn)證

將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。