參會人數(shù)決定了活動的氛圍，甚至直接觸及到各方利益。因此，高效的搞定參會人是籌備一場活動中最核心的任務(wù)?？鞎?wù)通過本篇文章，介紹活動邀約的4大要素以及成功關(guān)鍵。

快會務(wù) 會議管理系統(tǒng)

明確活動高效邀約應(yīng)具備的要素

微站

快會務(wù)中微站制作簡單快速。通過拖拽式操作，選擇多種標準模板，支持個性化定制，實現(xiàn)10分鐘快速建站。該系統(tǒng)可以發(fā)布活動簡介、嘉賓介紹、會議日程等相關(guān)信息，也可實現(xiàn)視頻直播、照片直播等功能，參會者可通過微站進行繳費并完成注冊報名。

邀請函

無論任何活動，邀請函是必備的。那么提到邀請函，無疑H5的活動邀請函是當下活動邀約與展示的主流方式。這種數(shù)字化邀請函可以實現(xiàn)內(nèi)容信息的實時更新，與二維碼進行有效連接。其優(yōu)勢就是能夠進行多渠道的傳播，支持微信群聊、朋友圈、公眾號等多渠道傳播，輕輕松松就能實現(xiàn)引流。

海報

海報作為一種宣傳手段，獲得了眾多活動的信賴。它不僅可以擴大活動知名度，還可以吸引參會者眼球。同時海報還可加入二維碼和鏈接等元素用來活動邀約。

官方網(wǎng)站

活動的官網(wǎng)像是求職者的簡歷，是參會者了解你的第一扇窗，是展現(xiàn)自我優(yōu)勢的第一渠道。官網(wǎng)的專業(yè)性直接影響到參會者對活動及主辦方的直觀感受和印象，影響著參會者的購買決策?？鞎?wù)可根據(jù)會議主辦方需求搭建一個集功能性、視覺性、權(quán)威性于一體的官方網(wǎng)站，為活動邀約提供強大的支持。

了解了活動邀約的這些基本要素，那么對于不同類型不同規(guī)模的會議活動，該如何組合所需要的展示方式呢？

一般來說：

小型活動，采用“微站+邀請函+海報”的組合方式；

中大型活動尤其是峰會或國際會議，采用“網(wǎng)站+微站/活動APP+邀請函+海報”的組合方式。

思考活動成功邀約的關(guān)鍵

發(fā)揮專家大咖的“明星效應(yīng)”

專家大咖自帶流量，先搞定行業(yè)中的大咖，對于其他客戶的邀約就相對簡單。基于此，對于參會大咖要給予充分的曝光度，增加宣傳點和傳播點。

特殊客戶特殊對待

例如，已經(jīng)合作的重點客戶，可采取定向邀請的方式。讓銷售代表進行一對一邀請接待，讓客戶充分感受活動組織者的熱情，給予客戶足夠的尊重。

再或者，對于一場參會者類型多樣化的活動來說，需針對不同群體，設(shè)置多樣的票種與定價方式以滿足不同群體的需求。快會務(wù)報名系統(tǒng)可以在報名通道道中同時設(shè)置不同的票種和價格通道。

智慧營銷，打造活動緊迫感

在活動邀約中，智慧營銷非常重要。首先活動曝光度影響著觀眾覆蓋范圍，也影響著觀眾對活動價值的感知。因此，在關(guān)鍵時間截點，加大宣傳力度十分必要。其次，可采取早鳥票和活動倒計時的海報推送等方式營造必要的緊迫感。

快會務(wù)，作為一款云端會議營銷與管理系統(tǒng)，打通了微站、網(wǎng)站、活動邀請函和海報上的多渠道報名入口，并且能夠?qū)崟r的參會人的注冊數(shù)據(jù)進行可視化管理，實現(xiàn)客戶對不同來源不同渠道數(shù)據(jù)管理的要求。

快會務(wù) 會議簽到系統(tǒng)

會展行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點，快會務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

快會務(wù)為展會主辦方提供在會務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務(wù)。

如果您準備著手布局智慧會展，快會務(wù)可以提供支持。

快會務(wù)智能會議解決方案，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務(wù)體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。