越用越好用的智能會議管理系統(tǒng)，讓你的會務(wù)管理更高效！
本文講解了什么是智能會議管理系統(tǒng)、智能會議管理系統(tǒng)的作用、快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的功能模塊及優(yōu)勢，以及快會務(wù)智能管理系統(tǒng)是如何讓會議管理、活動管理、大會管理更高效的。
快會務(wù) 智能會議管理系統(tǒng)
什么是智能會議管理系統(tǒng)？
智能會議管理系統(tǒng)，是一款能夠提升會議管理效率，減少會議成本，實(shí)現(xiàn)智能會議管理的軟件產(chǎn)品。
智能會議管理系統(tǒng)能夠方便的接入高清大屏、考勤簽到系統(tǒng)、高清監(jiān)控?cái)z像頭等，能夠與視頻對講系統(tǒng)、投影儀等并行工作。
智能會議管理系統(tǒng)能夠幫助會議主辦方有效地推動會議籌備工作，實(shí)現(xiàn)會議議程、資源共享、現(xiàn)場調(diào)度等會議規(guī)劃工作，從而極大地提高會議效率，降低會議成本。
智能會議管理系統(tǒng)的作用
智能會議管理系統(tǒng)的主要功能有：
統(tǒng)一會議管理：通過統(tǒng)一的會議管理平臺，將會議各項(xiàng)數(shù)據(jù)、議程、日程、資料、參會人員等信息集中管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的會議管理，實(shí)現(xiàn)對會議協(xié)調(diào)、管理、跟蹤，使得議程更加順利，會議更加有效。
智能會議計(jì)劃：智能的會議計(jì)劃，能夠根據(jù)會議形式以及會議室、座位等信息，自動分配和管理會議議程，使會議更加規(guī)范有序。
參會人員管理：能夠有效地管理參會人員的信息，實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動提醒功能，方便會議管理人員管理參會人員的準(zhǔn)確性和流程的規(guī)范性。
在線演示：可以讓會議主辦方通過演示、錄像、等方式，實(shí)現(xiàn)對會議現(xiàn)場與遠(yuǎn)程參會者的交互，讓大型會議更加透明，更加豐富。
支持移動化：可以支持多人同時(shí)參與網(wǎng)絡(luò)會議，支持手機(jī)和平板電腦上的視頻和音頻會議，同時(shí)支持在線聊天、文件傳輸、電子白板等。
集中會議管理：可以通過網(wǎng)絡(luò)中心管理會議等細(xì)節(jié)，方便租用、調(diào)整和取消會議，進(jìn)行會議資源的有效利用。
自動分配會議室：通過智能會議管理系統(tǒng)可以根據(jù)會議類型和人數(shù)許可自動分配會議室，減少人工錯誤率，提高效率。
方便錄音、自動投影：會議錄音功能可以根據(jù)不同會議錄制音頻，自動將音頻文件轉(zhuǎn)換為MP3或WAV格式；投影功能，則可以快速將講演PPT投到各種高清大屏之上。
快會務(wù)會議管理系統(tǒng)目前（2023.02）的核心功能聚焦于會務(wù)信息管理（大型會議會務(wù)管理）、部分硬件系統(tǒng)（如：門禁系統(tǒng)、高清大屏、監(jiān)控?cái)z像頭）的接入。下面介紹快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的功能模塊、優(yōu)勢及快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)會務(wù)高效管理的。
快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的功能模塊
快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)包括以下功能模塊。
一、基礎(chǔ)功能模塊：
在線報(bào)名，支持普通表單報(bào)名、套票報(bào)名、自選票報(bào)名（自選票需要配合擴(kuò)展模塊實(shí)現(xiàn)）。
票務(wù)管理、支付，在線購票。在線支付，支持微信在線支付（付款直接到達(dá)主辦方微信商戶號，T+1自動到主辦方的公司對公賬戶），支付憑證上傳，支持線下轉(zhuǎn)賬憑證上傳。
電子簽到，支持多場次簽到。
大會信息系統(tǒng)，可以快速構(gòu)建出邀請函、大會概括、大會須知等模塊，對于無需專業(yè)日程管理、嘉賓管理的場景，可以通過大會信息承載日程、嘉賓模塊，也可以通過大會信息系統(tǒng)制作出客服聯(lián)系頁面等。
消息通知，本消息通知指報(bào)名成功通知，審核通知，不包括線上邀約（后面介紹）通知。
大會微站、會務(wù)微官網(wǎng)。支持發(fā)布為H5、小程序，支持自定義風(fēng)格模版，支持自定義功能模塊（模塊支持大會信息、擴(kuò)展模塊、外鏈、小程序）。能夠快速生成風(fēng)格各異、功能完善的大會微站微官網(wǎng)。
二、擴(kuò)展功能模塊：
日程管理
嘉賓管理
酒店住宿，支持酒店管理、房型管理、房號管理、房價(jià)管理。
就餐券管理，支持就餐申請、現(xiàn)場就餐核銷、就餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
坐席管理，支持按照桌分座位、按座位號分座位。
接送機(jī)，客戶端包括行程變更模塊，方便嘉賓隨時(shí)提交或變更行程信息；后臺包括到達(dá)地管理、車輛管理、司機(jī)管理、接送線路管理及分配，能夠幫助主辦方精準(zhǔn)管理每位嘉賓的接送機(jī)細(xì)節(jié)。
我的日程，清晰明了的展示我的接待人員信息、日程信息、接送信息、座位號，每個日程開始前10分鐘可自動發(fā)送提醒短信。
胸牌打印
文件下載
發(fā)票申請、發(fā)票管理
地圖導(dǎo)航，會場導(dǎo)航
客服設(shè)置
三、應(yīng)用中心：
CRM，客戶關(guān)系管理（Customer Relationship Management）
線上邀約系統(tǒng)，短信邀約、郵件邀約，批量邀請客戶參加報(bào)名（需要CRM模塊配合）
數(shù)據(jù)大屏
投票系統(tǒng)
問卷系統(tǒng)
圖片直播
視頻直播
大屏抽獎
以上是快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)主要功能模塊，另針對企業(yè)年會、發(fā)布會、訂貨會、學(xué)術(shù)大會、醫(yī)療會議等業(yè)務(wù)場景，快會務(wù)有針對性的功能模塊（如針對學(xué)術(shù)大會的論文征稿、評審功能；針對醫(yī)療會議講者發(fā)言主題收集、確認(rèn)功能等），本文不贅述。
快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有：
功能完善：智能會議管理系統(tǒng)提供全面的會議會務(wù)管理功能（見上方羅列），支持定制開發(fā)。
移動優(yōu)先，操作簡單，交互合理，UI美觀，嘉賓使用方便。
在線化、數(shù)據(jù)化、信息化，線上批量邀約、線上報(bào)名、線上支付，極其高效。
電子簽到，軟件優(yōu)先，常規(guī)功能無需引入額外硬件，優(yōu)化了資源利用率、降低了設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、減少了設(shè)備調(diào)試、人力投入等開支。
完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，方便結(jié)算，為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。
開通簡單，溝通靈活，服務(wù)周到。
性價(jià)比極高（同等功能的費(fèi)用不到同行一半）。
長期思維，系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化，功能持續(xù)升級，因?yàn)橛小傲⒅居谧鲋袊詈玫拇笮蜁h管理系統(tǒng)”的愿景，所以客戶可以不用擔(dān)心后續(xù)服務(wù)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。
