現(xiàn)代企業(yè)要在當(dāng)前的氣候中生存，就必須適應(yīng)。COVID-19疫情對傳統(tǒng)的工作方式提出了質(zhì)疑，并強(qiáng)調(diào)了遠(yuǎn)程和混合工作模式的重要性。如今，企業(yè)必須采用敏捷的策略，以便更輕松地應(yīng)對挑戰(zhàn)，并為員工提供更大程度的靈活性。敏捷狀態(tài)報告中56%的受訪者表示，他們更愿意在COVID后繼續(xù)在混合工作環(huán)境中工作。

項目協(xié)作工具哪個好？Zoho Projects項目協(xié)作工具可以支持敏捷框架，簡化部門內(nèi)的工作流程同時并促進(jìn)跨職能。以協(xié)作為重點，對溝通、生產(chǎn)力水平和人才保留產(chǎn)生積極的連鎖反應(yīng)。事實上，有效的溝通可以使員工保留率提高4.5倍。
然而，企業(yè)協(xié)作不僅僅是通過團(tuán)隊建設(shè)計劃和分享使命宣言來提高士氣。在本指南中，我們將回答以下問題：

一、什么是企業(yè)協(xié)作？

要將協(xié)作成功整合為組織中的核心價值，您需要實施企業(yè)協(xié)作系統(tǒng)(ECS)。ECS只是指您用于管理公司內(nèi)部信息共享的系統(tǒng)。
這是對以下問題的回答：您如何在大型企業(yè)中交叉?zhèn)鞑?chuàng)意并促進(jìn)富有成效的協(xié)作？
為了讓您的ECS產(chǎn)生結(jié)果，需要使用正確的工具對其進(jìn)行強(qiáng)化。這些工具可以包括以下任何一項：
1、電子郵件
2、通訊軟件
3、項目管理軟件
4、網(wǎng)絡(luò)研討會
5、社交媒體
6、用戶論壇
從列表中可以看出，企業(yè)協(xié)作也延伸到了客戶身邊。如果沒有客戶在反饋循環(huán)中的輸入，您將創(chuàng)建一個內(nèi)部真空，讓想法變得平淡無奇，因為它們經(jīng)不起客戶的批評。接受客戶反饋是任何成功的ECS不可或缺的一部分。根據(jù)Microsoft的一項調(diào)查，77%的客戶在邀請客戶反饋時更喜歡品牌。

二、企業(yè)協(xié)作如何提高生產(chǎn)力？

打破企業(yè)結(jié)構(gòu)并從頭開始重建可以使您的公司適應(yīng)未來并為您的成功做好準(zhǔn)備。越來越多的證據(jù)表明，規(guī)模較小的跨職能團(tuán)隊更專注于他們的工作，整體上更有效率。
麥肯錫公司關(guān)于敏捷企業(yè)崛起的開創(chuàng)性報告指出，對網(wǎng)絡(luò)和授權(quán)團(tuán)隊的需求是成功的核心。在敏捷框架中，企業(yè)注意到員工敬業(yè)度提高了20-30%。敬業(yè)度急劇增加的原因可能是形成了較小的跨職能團(tuán)隊，這些團(tuán)隊在工作中享有更多的自主權(quán)和目標(biāo)。
以小團(tuán)隊為基礎(chǔ)開發(fā)您的企業(yè)協(xié)作平臺，您可以將初創(chuàng)員工的熱情與成熟企業(yè)的精細(xì)工作流程結(jié)合起來。通過將更多責(zé)任分配給小團(tuán)隊所產(chǎn)生的責(zé)任感，再加上增強(qiáng)的自主意識，可以使員工日復(fù)一日地表現(xiàn)出最好的狀態(tài)。

三、企業(yè)協(xié)作面臨哪些挑戰(zhàn)？

然而，這并非一帆風(fēng)順，因為企業(yè)協(xié)作可能會帶來挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
由于在大型企業(yè)中分散的職責(zé)和較小的團(tuán)隊，微觀管理可能成為一個耗時的問題。企業(yè)最好使用員工可以遵守的流線型系統(tǒng)，因為它們減少了錯誤或溝通不暢的可能性。然而，在一個注重協(xié)作高于一切的跨職能團(tuán)隊環(huán)境中，項目可能會陷入創(chuàng)造性思維的泥潭。
'太多的廚師破壞飯菜味道'的表達(dá)在這里聽起來很真實，因為你會在協(xié)作系統(tǒng)下邀請許多人的反饋-這可能會減慢進(jìn)度，甚至?xí)治g利潤?？朔@一挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是為員工提供結(jié)構(gòu)化工具，他們可以使用他們來跟蹤項目進(jìn)度并在沒有太多干擾的情況下進(jìn)行協(xié)作。

四、協(xié)作工具的重要性

67%的項目因項目管理不善而失敗，如果您擁有可依賴的正確工具和系統(tǒng)，這是一個完全可以避免的問題。具體來說，項目管理和通信軟件可以增強(qiáng)企業(yè)的敏捷能力，并促進(jìn)公司范圍內(nèi)的生產(chǎn)力。
軟件使您可以可視化沿管道推進(jìn)項目的過程，根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)評估個人和團(tuán)隊的績效，并更輕松地與標(biāo)簽和標(biāo)記等功能進(jìn)行協(xié)作。
在疫情期間，此類軟件變得更加重要，因為封鎖和安全措施使員工從中央辦公地點分散開來。消除面對面討論和協(xié)作的可能性，您唯一的解決方案就是以數(shù)字方式重新創(chuàng)建工作環(huán)境。
Zoho Projects通過一系列面向大企業(yè)的功能來培養(yǎng)一種協(xié)作文化。該軟件的企業(yè)項目管理功能使您能夠始終如一地完成季度目標(biāo)，消除阻礙進(jìn)展的瓶頸，并讓您的團(tuán)隊能夠做出最好的工作。