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一文梳理進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)必備條件和基礎(chǔ)知識(shí)

2023-03-23 09:24 作者:首席外貿(mào)官  | 我要投稿


有小伙伴問(wèn)我,做外貿(mào)難不難,還有其他行業(yè)的問(wèn),如果現(xiàn)在轉(zhuǎn)行跳槽做外貿(mào)能不能行?需要準(zhǔn)備什么?

答案是:做外貿(mào)很簡(jiǎn)單,門檻很低。會(huì)說(shuō)話不,懂一門外語(yǔ)不,懂的話,就可以做外貿(mào)了。

今天就給想做外貿(mào)的小伙伴梳理一下進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)的必備條件及基本知識(shí)。


貿(mào)易知識(shí)


1.常用的外貿(mào)術(shù)語(yǔ)

EXW 工廠交貨

FOB/FCA 船上交貨 離岸價(jià),由客戶指定港口,從貨物離開工廠到上船的所有費(fèi)用由我方承擔(dān)

CIF 成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)付至,俗稱“到岸價(jià)”

DDP 完稅后交貨(……指定目的地)

DDU 未完稅交貨(……指定目的地)

CFR(C&F) 成本加運(yùn)費(fèi)(……指定目的港)

CPT 運(yùn)費(fèi)付至目的地CIP 運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)付至(……指定目的地)

L/C信用證

LCL 拼柜

FCL整柜

P/L 裝箱單、明細(xì)表

THC 碼頭費(fèi)

T.R.C 碼頭收柜費(fèi)

FCR 貨物接收證明

G.W.毛重

N.W.凈重

Marks嘜頭

S/O訂艙單,裝貨指示書

2. 支付方式

大額:

T/T (Telegraphic Transfer)電匯 最安全 常用的是前30%,后70%

即期信用證L/C

銀行托收:D/P和D/A付款交單,D/P ( documents against payment)

承兌交單(Documents against Acceptance,簡(jiǎn)寫 D/A )

中小額:

網(wǎng)上支付類

電子賬戶:如Paypal/MoneyBookers/Google checkout等,歐美地區(qū)用的比較多,認(rèn)可度高,使用方便。

銀行匯款類

主要有西聯(lián)(Wester Union.簡(jiǎn)稱W/U)、速匯金moneygram等。

其他支付方式:阿里巴巴ESCREW,Trade Assurence(信保)


物流船務(wù)知識(shí)


1.國(guó)際快遞:

國(guó)際快遞是指在兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家(或地區(qū))之間所進(jìn)行的快遞、物流業(yè)務(wù)。國(guó)際快件到達(dá)目的國(guó)家之后,需要在目的國(guó)進(jìn)行再次轉(zhuǎn)運(yùn),才能將快件送達(dá)最終目的地。

國(guó)際快遞四大家族:FEDEX、UPS、TNT、DHL

2.貨代

貨代 Freight Forwarder 或者 Shipping Agent,貨物運(yùn)輸代理,有些是中間商就是自己沒有船或者飛機(jī)的或者船公司、航空公司,都是貨代。

職責(zé):把委托者委托的貨物,通過(guò)制定的運(yùn)輸途徑,從一地運(yùn)往另一地,貨運(yùn)代理是為運(yùn)輸公司(海、陸、空)代理收運(yùn)貨物、攬貨,從而在完成貨主與客商之間的貿(mào)易中起到重要的連接作用的公司。

3. 國(guó)際海運(yùn)服務(wù)

海運(yùn)(Ocean Shipping)

廣義定義為一切與海有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但發(fā)展到目前,我們所在所提起海運(yùn),一般意義為海上的交通運(yùn)輸,如散雜貨運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸?shù)雀鄣礁鄣暮I线\(yùn)輸。

4.集裝箱

英文名container。是指具有一定強(qiáng)度、剛度和規(guī)格專供周轉(zhuǎn)使用的大型裝貨容器。

5.如何計(jì)算貨物裝柜數(shù)量

·使用收費(fèi)的裝箱軟件--《Load Master裝箱大師》

·使用免費(fèi)的在線裝柜網(wǎng)站

searates.com/cn/referen

·聯(lián)系貨代幫忙計(jì)算

6.提單 Bill of loading

是指用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物已經(jīng)由承運(yùn)人接收或者裝船,以及承運(yùn)人保證據(jù)以交付貨物的單證。

簡(jiǎn)稱B/L,在對(duì)外貿(mào)易中,運(yùn)輸部門承運(yùn)貨物時(shí)簽發(fā)給發(fā)貨人(可以是出口人也可以是貨代)的一種憑證。

收貨人憑提單向貨運(yùn)目的地的運(yùn)輸部門提貨(若收貨人手里是小單,則需要向國(guó)內(nèi)貨代換取主單),提單須經(jīng)承運(yùn)人或船方簽字后始能生效。

7.報(bào)關(guān)?Customs Clearance

含義:向海關(guān)辦理進(jìn)出境手續(xù)。

報(bào)關(guān)對(duì)象:進(jìn)出境運(yùn)輸工具、貨物和物品。

報(bào)關(guān)單位:報(bào)關(guān)企業(yè)和進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人。

報(bào)關(guān)程序:前期階段、進(jìn)出境階段、后續(xù)階段。

8.檢驗(yàn)檢疫

簡(jiǎn)稱商檢。檢驗(yàn)商品的質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝、衛(wèi)生、安全及裝運(yùn)條件、涉及人、動(dòng)植物的傳染病、病蟲害、疫情等。

國(guó)外著名的商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):SGS\IITS\NKKK\UL

報(bào)檢的含義:在規(guī)定的時(shí)間和期限內(nèi)申請(qǐng)法定檢驗(yàn)。


外貿(mào)基本流程(FOB)


01 客戶打款后,首先讓國(guó)外客戶提供指定貨代/指定船公司的詳細(xì)資料;

02 托車和報(bào)關(guān)可以選擇自己的貨代公司。要下托書給貨代,上面要有買方指定貨代/船公司的聯(lián)系方式,我方指定貨代會(huì)和買方指定貨代/船公司聯(lián)系,確認(rèn)船期,以此確定托卡和報(bào)關(guān)的時(shí)間;

03 準(zhǔn)備整套報(bào)關(guān)資料:1)報(bào)關(guān)單 2)報(bào)關(guān)委托書 3)銷售合同 4)裝箱單 5)發(fā)票 6)多準(zhǔn)備幾張空白A4紙上面蓋條形章(給報(bào)關(guān)行備用);

04 準(zhǔn)備國(guó)外清關(guān)用資料,一般是:

1)裝箱單

2)發(fā)票

以上單證數(shù)據(jù)和金額要和國(guó)外客戶溝通,以國(guó)外客戶提供的為準(zhǔn)。一般情況下,件數(shù),毛重,體積要和實(shí)際出口的一樣,貨值可以有改變;

3)國(guó)外客戶需要的CO(一般原產(chǎn)地證明)

FORM A(普惠制原產(chǎn)地證明書)

FORM E(中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書)

FORM F(中華人民共和國(guó)政府和智利共和國(guó)政府自由貿(mào)易協(xié)定)

熏蒸證書(純木制品)等清關(guān)資料;

05及時(shí)和生產(chǎn)線聯(lián)系,確認(rèn)是否能按時(shí)裝箱;

港口有截關(guān)時(shí)間,最晚要在截關(guān)前一天裝箱,報(bào)關(guān)資料如果數(shù)據(jù)確認(rèn)了,要在截關(guān)日之前寄給報(bào)關(guān)行/貨代;報(bào)關(guān)草單填寫時(shí)要注意:品名,HS編碼,原產(chǎn)地證,報(bào)關(guān)十位數(shù)編碼等。

外語(yǔ)能力


至少會(huì)一門外語(yǔ)---英語(yǔ)。會(huì)用英語(yǔ)直接跟客戶交流,電子郵件、日常溝通等。


市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力


下載一個(gè)Google Earth,或買一張地圖,掛在辦公室或家里。

* 找準(zhǔn)市場(chǎng),清晰地知道自己的產(chǎn)品適合什么市場(chǎng)并攻破它!

* 向客戶傳達(dá)你的產(chǎn)品是用來(lái)改變當(dāng)?shù)厝松畹?,隨時(shí)都能改變世界!


溝通談判能力


為公司創(chuàng)造業(yè)績(jī)是一個(gè)優(yōu)秀外貿(mào)人的使命。

談判成功意味著談判方對(duì)彼此開出的條件都在自己可以接受的范圍內(nèi),并且認(rèn)為己方在既定條件下實(shí)現(xiàn)了自己的目的,這也就意味著雙贏。


豐富的產(chǎn)品知識(shí)和延展能力


熟悉你的產(chǎn)品

了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,多和工程師溝通。

熟悉產(chǎn)品行業(yè)術(shù)語(yǔ),注意收集與積累。

多向同行學(xué)習(xí),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格。

報(bào)價(jià)---不要為了報(bào)價(jià)而報(bào)價(jià),注意采用方案報(bào)價(jià)的模式,供客戶多重選擇,體現(xiàn)專業(yè)。

會(huì)操作B2B/C平臺(tái)


主流B2B平臺(tái):

阿里巴巴?alibaba.com/

中國(guó)制造網(wǎng)?made-in-china.com

環(huán)球資源?globalsource.com

Ec21.ComEcplaza.Net(韓國(guó))

ECVV.Com?一個(gè)按效果付費(fèi)的B2B平臺(tái)

Tradekey.Com(印度)


主流B2C平臺(tái):

Amazon亞馬遜

Ebay電子灣

DHgate.com?敦煌網(wǎng)

AliExpress速賣通

即時(shí)聊天工具和社交媒體

即時(shí)聊天工具:

TM\SKYPE\MSN\VIBER\Wechat\QQ

國(guó)外主流社交媒體

FACEBOOK、LINKEDIN、YOUTUBE、TWITTER、GOOGLE+、PINTEREST等



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