作為大眾媒體，電視媒體具有極為廣泛的受眾群體。同時，它又極具權(quán)威性。在電視上播放的新聞報道和各類節(jié)目，都需要經(jīng)過嚴(yán)格的審查和核實。因而電視媒體尤其是央視和各省級衛(wèi)視電視臺，和許多其他媒體相比，更受大眾的信賴。

正是基于種種優(yōu)勢，電視媒體成為企業(yè)活動爭相邀請的對象。對于企業(yè)來說，舉辦的活動如果有電視媒體的參與，往往顯得更加隆重和有儀式感。

但電視媒體也是各類媒體中最不容易邀請的。對所報道的內(nèi)容審核嚴(yán)格是一個原因，電視媒體記者工作繁忙也是原因之一。

那么，企業(yè)在舉辦活動時，要怎么做才能邀請到電視媒體參加和報道呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為，企業(yè)在邀請電視媒體時，有以下幾個方面需要注意。

一、根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)領(lǐng)域、受眾群體分布、活動主題等來確定邀請的電視媒體的頻道和新聞欄目。

從央視到各省級衛(wèi)視再到各地方電視臺，各級電視臺都按照播出內(nèi)容分為不同的頻道，有各種側(cè)重點不同的新聞欄目，其負(fù)責(zé)的媒體記者也各不相同。企業(yè)需要根據(jù)自己所處的行業(yè)領(lǐng)域、客戶的主流受眾、本次活動的宣傳目標(biāo)、規(guī)模和預(yù)算以及活動主題來選擇合適的電視臺和電視欄目，然后與相應(yīng)的媒體記者進(jìn)行聯(lián)系、溝通，發(fā)出活動邀請。

二、邀請媒體時需要明確告知活動的時間、地點和主題、人物。

電視媒體接到的活動邀請是很多的，媒體記者工作十分繁忙，所以企業(yè)在媒體邀請函中一定要明確告知活動的具體時間和地點，以便媒體記者可以盡快確定時間上是否沖突。同時，因為電視臺對播出的內(nèi)容審核比其他類型的媒體要更為嚴(yán)格，所以企業(yè)在告知活動主題和參與人員時務(wù)必要真實、準(zhǔn)確，在媒體記者對于一些敏感點進(jìn)行確認(rèn)時，千萬不要有所隱瞞，以免最終活動報道無法播出。

三、與媒體記者建立友好的互動關(guān)系。

每一個有過人際交往的人都明白，在時間有限的時候，會把更多時間留給和自己關(guān)系好的人。在工作中也是同樣的，當(dāng)同等話題度的多個活動發(fā)出邀請而活動時間又有所沖突時，媒體記者往往會選擇與自己關(guān)系更好的企業(yè)的活動。因而，與媒體建立友好的互動關(guān)系是十分重要的。如果企業(yè)尚未與電視媒體建立這種關(guān)系，也可以找媒體邀約機(jī)構(gòu)來幫助邀請。

四、活動現(xiàn)場安排能夠清晰拍攝的攝像機(jī)位。

電視臺對影像質(zhì)量的要求比一般視頻媒體要更高些，拍攝設(shè)備也會更大一些。為了保證拍攝效果和播出效果，需要為攝像安排能夠拍攝到整個舞臺、不受遮擋的機(jī)位。

五、有采訪需求要提前溝通。

電視媒體記者行程緊湊，如果企業(yè)想在活動結(jié)束后安排媒體對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓進(jìn)行采訪，需要提前和媒體記者做好溝通，以便媒體記者為采訪預(yù)留時間。

六、及時提供內(nèi)容真實、敘事清楚的新聞稿件。

企業(yè)需要撰寫活動的新聞稿件提供給電視媒體，作為媒體記者撰寫口播稿的參考。稿件內(nèi)容必須真實客觀，敘事完整，語言清晰流暢。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，與包括電視媒體在內(nèi)的各媒體平臺保持良好的合作關(guān)系，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。