Sum函數(shù)是一種使用比較頻繁的函數(shù)，下面，我們介紹Excel中sum系列函數(shù)的使用。

(1).函數(shù)概述

SUM函數(shù)主要作用是計(jì)算數(shù)字之和，返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和，簡(jiǎn)單一點(diǎn)說就是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和操作。

(2).Sum函數(shù)的語法格式

?? SUM(number1,[number2],…)

?? 參數(shù)說明:

?? number1(必選)：表示要求和的第 1 個(gè)數(shù)字，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

?? number2,…(可選)：表示要求和的第 2~255 個(gè)數(shù)字，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

(3).sum函數(shù)的使用注意事項(xiàng)

??①sum函數(shù)作為一個(gè)求和函數(shù)，其參數(shù)是屬于可變參數(shù)類型。但是在使用的時(shí)候至少需要提供一個(gè)數(shù)值類型的參數(shù)。

??②sum函數(shù)只能夠?qū)?shù)值類型的參數(shù)進(jìn)行求和操作。如果傳入的參數(shù)中存在著非數(shù)值型的參數(shù)，這一個(gè)時(shí)候，就會(huì)返回錯(cuò)誤值 #VALUE!

??③如果使用單元格引用或數(shù)組作為 SUM 函數(shù)的參數(shù)，那么參數(shù)必須為數(shù)字，其他類型的數(shù)據(jù)值都將被忽略。

? ④sum函數(shù)會(huì)對(duì)文本類型的數(shù)據(jù)做特殊處理: 如果是文本型數(shù)字參數(shù),SUM函數(shù)是可以直接求和的；如果是引用單元格中的文本型數(shù)字(單元格的數(shù)字前添加半角單引號(hào)“'”),則求和時(shí)將忽略。

(4).sum函數(shù)的基本使用。下面我們使用如下的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行測(cè)試。

①sum函數(shù)基本使用1:求和單一列的數(shù)據(jù)。

如求所有員工第一季度銷售總額，并放入到其地下位置。

步驟1:選中需要存放數(shù)據(jù)的單元格，之后點(diǎn)擊fx函數(shù)，并在函數(shù)列表中找到需要的sum函數(shù)。如下所示:

步驟2:找到sum函數(shù)之后，選擇需要求和的數(shù)據(jù)域，之后回車。如下所示:

②sum函數(shù)基本使用2:實(shí)現(xiàn)不同列數(shù)據(jù)的求和操作(不同列單元格引用)。

如:求每一個(gè)銷售人員一年的銷售額是多少，并存放在匯總中。

步驟1: 選中需要存放數(shù)據(jù)的單元格，之后點(diǎn)擊fx函數(shù)，并在函數(shù)列表中找到需要的sum函數(shù)。如下所示:

步驟2:選擇sum函數(shù)中需要參加計(jì)算的數(shù)據(jù)參數(shù)。注意:多選的時(shí)候可以按住ctrl鍵多選需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如下所示:

步驟3:使用快速填充實(shí)現(xiàn)所有列數(shù)據(jù)的填充效果。如下所示:

③sum函數(shù)的使用3:數(shù)組作為參數(shù)情況使用。

如:計(jì)算”一組”中“男性”的一年的所有銷售金額。

步驟1: 選中需要存放數(shù)據(jù)的單元格，之后點(diǎn)擊fx函數(shù)，并在函數(shù)列表中找到需要的sum函數(shù)。如下所示:

步驟2:在fx函數(shù)的區(qū)域輸入內(nèi)容:

=SUM((D3:D24="一組")*(C3:C24="男")*L3:L24)

步驟3:在輸入公式之后，同時(shí)按住【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可出現(xiàn)外面的“{}”。然后回車即可得到結(jié)果。如下所示:

④sum函數(shù)的使用4:數(shù)組作為參數(shù)情況使用。

統(tǒng)計(jì)出性別為男的銷售員中有多少人年齡大于25。

步驟1: 選中需要存放數(shù)據(jù)的單元格，之后點(diǎn)擊fx函數(shù)，并在函數(shù)列表中找到需要的sum函數(shù)。如下所示:

步驟2:在fx函數(shù)的區(qū)域輸入內(nèi)容:

=SUM((B3:B24>23)*(C3:C24="男"))

步驟3:在輸入公式之后，同時(shí)按住【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可出現(xiàn)外面的“{}”。然后回車即可得到結(jié)果。如下所示: