經(jīng)常處理報(bào)表的人都知道，使用報(bào)表的人知道Excel制作報(bào)表是一件非常麻煩的事情，不僅僅是因?yàn)镋xcel做報(bào)表的步驟很多，業(yè)務(wù)需求的變化也會(huì)讓報(bào)表發(fā)生變化，返工成本太高。

尤其是金融.IT而言，用Excel做報(bào)表的效率只是變成了一只狗，成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)可以讓Excel卡住，在信息共享和流動(dòng)性方面Excel也很差，很容易導(dǎo)致部門(mén)之間的數(shù)據(jù)芥蒂。

在這個(gè)時(shí)候，也許你會(huì)在網(wǎng)上查看各種各樣的東西Excel報(bào)表技巧，甚至學(xué)習(xí)VBA這種編程語(yǔ)言，但最終收效甚微，因?yàn)镋xcel這種萬(wàn)能工具最致命的缺陷是不能高度系統(tǒng)化。

放棄Excel報(bào)表的9大理由

1.無(wú)效勞動(dòng)

Excel做報(bào)表最大的問(wèn)題是效率低，重復(fù)率高；而且公司很多部門(mén)的報(bào)表都是一樣的，但是因?yàn)椴捎昧薳xcel各自的統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了許多無(wú)效勞動(dòng)。

2.萬(wàn)條數(shù)據(jù)癱瘓

一般來(lái)說(shuō)，如果你的Excel如果工作表在一個(gè)月內(nèi)突破10000條記錄，查詢(xún)和計(jì)算的速度會(huì)明顯降低，遇到復(fù)雜的邏輯.各種功能的數(shù)據(jù)更是直接癱瘓。比如：一個(gè)小加工廠，每天有20名生產(chǎn)工人加工2000件商品，Excel馬上倒下，不能用手腳。

3.Excel遺失

由于傳統(tǒng)的excel數(shù)據(jù)保存在各業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員的個(gè)人電腦中，一旦發(fā)生機(jī)械故障或誤刪等事故，內(nèi)容丟失就很難找回。

4.重復(fù)填寫(xiě)報(bào)表

使用excel需要通過(guò)電子郵件或其他形式匯總數(shù)據(jù)excel統(tǒng)一收集數(shù)據(jù)的人員表格，流程復(fù)雜，工作量大。

5.數(shù)據(jù)混亂

傳統(tǒng)的excel類(lèi)型辦公的一個(gè)大問(wèn)題是，最終收到的數(shù)據(jù)不正確。例如，當(dāng)同一表格由不同的人控制時(shí)，由于表中的數(shù)據(jù)被修改或誤操作，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。

6.時(shí)間誤差

傳統(tǒng)的excel其中的數(shù)據(jù)保存在各業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員的個(gè)人電腦中，無(wú)論是當(dāng)月總結(jié)還是當(dāng)日總結(jié)，都會(huì)有一定的時(shí)間差。

7.安全性低

Excel它帶來(lái)了有限的安全性，它只能限制客戶(hù)瀏覽和修改的權(quán)限，但不能對(duì)客戶(hù)進(jìn)行角色管理，也不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限。

8.篩選復(fù)雜條件

業(yè)務(wù)報(bào)表通常使用一個(gè)功能，即過(guò)濾和選擇。如果使用它，Excel至少需要編寫(xiě)函數(shù)，復(fù)雜的條件過(guò)濾甚至需要編程來(lái)實(shí)現(xiàn)。

9.單機(jī)操作

由于Excel程序是一個(gè)單機(jī)程序，所以一個(gè)Excel一般情況下，多個(gè)客戶(hù)不能同時(shí)管理文檔。數(shù)據(jù)庫(kù)一般有一個(gè)完整的管理控制臺(tái)，可以方便多個(gè)客戶(hù)同時(shí)操作數(shù)據(jù)庫(kù)。

而一個(gè)好的專(zhuān)業(yè)報(bào)表工具不僅省時(shí)省力，還節(jié)約人工成本，何不用呢？光點(diǎn)科技的數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)——數(shù)據(jù)口袋，它提供一站式表單填報(bào)工具，提供表單設(shè)計(jì)、下發(fā)、填報(bào)、校驗(yàn)、審批、匯總功能，能處理各種復(fù)雜表單樣式及填報(bào)流程，具有優(yōu)良的通用性、靈活性和可擴(kuò)展性。

1.輕松設(shè)計(jì)填報(bào)表單

提供所見(jiàn)即所得的表單和流程設(shè)計(jì)工具，用戶(hù)可自助設(shè)計(jì)各類(lèi)填報(bào)表單并下發(fā)

2.填報(bào)全過(guò)程管控

實(shí)現(xiàn)對(duì)填報(bào)任務(wù)全過(guò)程管控，包括智能催報(bào)、流程監(jiān)控、數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總等

3.充分保障填報(bào)質(zhì)量

提供數(shù)據(jù)自動(dòng)校驗(yàn)功能，結(jié)合人工審核，保障填報(bào)質(zhì)量

4.數(shù)據(jù)便捷管理和應(yīng)用

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化集中存儲(chǔ)，可便捷的進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析

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