暑假是學(xué)生安全事故高發(fā)的階段，為確保學(xué)生們都能安全健康地歡度假期，在暑假到來之前，很多學(xué)校都會要求學(xué)生簽署假期安全責(zé)任承諾書。傳統(tǒng)的簽署承諾書的方式是：學(xué)校印刷承諾書→班主任下發(fā)紙質(zhì)承諾書→家長或?qū)W生簽字→班主任收集上交。整個過程不僅繁瑣而且效率較低，還浪費紙張。

其實我們可以利用易查分制作一個集暑期安全注意事項、學(xué)生信息填寫、假期出行情況上報于一體的《假期安全責(zé)任承諾書》，支持在線簽名及一鍵導(dǎo)出PDF文件，既可以直接打印，也可以存檔電子版，所有內(nèi)容在一個PDF文件里，方便查找和存檔（如下圖，這是導(dǎo)出文件中的一頁）。

制作教程

01 準(zhǔn)備電子表格

根據(jù)需求，提前制作好電子表格（內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號等需要驗證的信息，需要學(xué)生確認(rèn)的信息、承諾內(nèi)容，可以在可修改列中進(jìn)行設(shè)置，表格里只需要包含表頭即可）；

02 登錄易查分

登錄易查分，沒有賬號的老師可以前往易查分官網(wǎng)免費申請。

03 新建查詢

按照常規(guī)創(chuàng)建查詢步驟新建查詢，在第三步設(shè)置查詢條件環(huán)節(jié)，可以通過可修改列來設(shè)置家長填寫內(nèi)容；

在查詢結(jié)果頁提示文字輸入框，可以將承諾書內(nèi)容輸入到該輸入框里，然后點擊提交生成查詢（查詢結(jié)果提示框較小，承諾書內(nèi)容也可以在發(fā)布后點擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置）；

04 設(shè)置承諾書詳情

1、完成查詢創(chuàng)建后，點擊查詢管理-高級-查詢結(jié)果，進(jìn)入設(shè)置頁面；

2、設(shè)置查詢結(jié)果頁標(biāo)題：可以根據(jù)自己的需求自定義設(shè)置（如：假期安全責(zé)任承諾書）；如果不修改，默認(rèn)會顯示“查詢結(jié)果”4個字，導(dǎo)出的PDF則會顯示查詢名稱（注：修改查詢結(jié)果頁標(biāo)題功能僅支持金牌及以上會員使用，聯(lián)系微信客服可以免費升級金牌會員）；

3、設(shè)置查詢結(jié)果頁提示文字：這里的內(nèi)容就是新建查詢時的查詢結(jié)果頁提示文字，這里可以對承諾書內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)修改和編輯；

注：VIP3及以上會員，還可以使用富文本框編輯查詢結(jié)果說明文字，包括字體設(shè)置、顏色設(shè)置、對齊設(shè)置、超鏈接設(shè)置、圖片上傳等；

打開“查詢結(jié)果說明顯示在表格上方”開關(guān)，可以讓查詢結(jié)果頁提示文字顯示在表格上方，默認(rèn)不開啟則顯示在表格下方，下圖是打開和關(guān)閉這個選項的對比；

4、設(shè)置查詢結(jié)果顯示的列：根據(jù)需求，可以設(shè)置顯示在查詢結(jié)果頁里面的列；以本次假期安全承諾書為例，需要學(xué)生填寫信息提交，則查詢結(jié)果列全部勾選。

05 開啟手寫簽名

查詢發(fā)布后，點擊“查詢管理-高級-附加功能”即可開啟手寫簽名功能，開啟后可以讓學(xué)生在查詢結(jié)果頁面手寫簽名，以此來確認(rèn)學(xué)生是否學(xué)習(xí)過安全責(zé)任書內(nèi)容并對簽名內(nèi)容負(fù)責(zé)，可以作為后續(xù)跟蹤的憑證。

完成上述設(shè)置后，就完成假期安全責(zé)任承諾書的制作啦！

學(xué)生打開查詢，即可查閱承諾書內(nèi)容、填寫確認(rèn)信息、本人承諾及手寫簽名；

待學(xué)生填寫完承諾書后，還可以按照下面的方法下載PDF格式的承諾書文件：

如何導(dǎo)出PDF格式文件？

導(dǎo)出pdf功能，可以把每條查詢記錄，按照查詢結(jié)果的樣式導(dǎo)出pdf文件。

操作方法：

1、進(jìn)入查詢管理，找到需要導(dǎo)出的查詢，點擊后面的“導(dǎo)出”按鈕-選擇導(dǎo)出為“pdf格式，用于打印紙質(zhì)版”；

2、然后點擊“生成文件”按鈕，生成完成后，會顯示“下載文件”按鈕，點擊即可下載；

3、點擊下載后，“下載文件”按鈕會變成灰色，如果需要再次下載，則需要重復(fù)上方操作，即可再次下載；

你，學(xué)會了嗎？

快用易查分制作你的專屬查詢系統(tǒng)吧！