采購的主要目標是確保以競爭的方式及時獲得貨物、工程和服務(wù)，確保資金的最佳價值，同時保持透明度和公正性。特別是在公共或非盈利組織中，他們利用捐助者的資金來完成任務(wù)，必須強調(diào)透明度、公平性和及時性。因此，更需要有效的政策、流程和相應(yīng)的在線電子招標采購系統(tǒng)，以確保透明度、公平性和及時性最大化。

電子招標系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用由兩部分組成：買家和供應(yīng)商門戶。買家創(chuàng)建招標項目，定義招標細節(jié)，附加必要的文件和任何其他需要包括在招標中的信息。一旦完成，買方可以發(fā)布招標，并設(shè)置其顯示在網(wǎng)站上。
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供應(yīng)商門戶由供應(yīng)商使用，可以在這里發(fā)布通知、供應(yīng)商注冊、創(chuàng)建和提交他們的申請。通過這個門戶，供應(yīng)商還可以跟蹤他們提交的進展，審查收到的信息等。
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高質(zhì)量的電子投標系統(tǒng)可以確保有效的信息隔離，這對保持程序和提交信息的保密性極為重要。買方和供應(yīng)商的信息是分開的，并且是保密的。在大型企業(yè)中引入電子招標系統(tǒng)需要一個戰(zhàn)略，以確保能力的建立和維持，從而使員工對使用該系統(tǒng)感到舒適。
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擁有一個電子招投標系統(tǒng)可以減少文書工作和錯誤，提高透明度和效率。你可以在網(wǎng)上發(fā)布招標書，隨時隨地下載和訪問文件，而不像人工招標那樣需要人工宣傳，文件需要人工收集。這產(chǎn)生了一個更有效的招標過程，因為它需要更少的時間，更簡單方便，并減少錯誤。
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越來越多前瞻性的企業(yè)選擇用8Manage SRM電子招標采購系統(tǒng)優(yōu)化招投標流程，并有效提高采購效益。8Manage SRM系統(tǒng)可對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進行科學管控，以確保采購流程的每一步都公平透明。
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-公平公開的招標流程
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8Manage SRM電子招標采購系統(tǒng)為企業(yè)的招標提供全面有力的監(jiān)控，實時自動記錄所有招采過程的執(zhí)行及結(jié)果。
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在8Manage SRM，招標團隊及供應(yīng)商都可在線交互協(xié)作發(fā)布招投標文檔。企業(yè)可使用電子公告功能在其公開招標網(wǎng)頁上向供應(yīng)商發(fā)布公開招標信息。系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)預設(shè)的招標規(guī)則，自動進行評分和預選準入供應(yīng)商。參加投標的供應(yīng)商可通過8Manage的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復所有參選供應(yīng)商都可以查看。
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-增強透明的招標采購
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8Manage SRM可以輕松地向最終用戶、供應(yīng)商或任何其他相關(guān)方等內(nèi)部利益相關(guān)者展示招投標采購過程的每一步。該系統(tǒng)廣泛的跟蹤和報告功能為采購流程的每個步驟提供了可衡量的審計線索。每個采購合同是由哪個人負責的，所花費的成本、合同日期及狀態(tài)等信息，都可以在同一個頁面上一目了然地在8Manage跟蹤查看到。
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在招投標期間，8Manage對問題和行動進行集中跟蹤，并提供自動提醒和上報機制。因此你可以及時發(fā)現(xiàn)過程中的管理漏洞，從而提高企業(yè)采購管理的規(guī)范性和透明度。
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-可視化的招標分析
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8Manage SRM電子招標采購系統(tǒng)可自動采集所有的招投標統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于自動生成多維度的可視化報表，幫助企業(yè)進行有效準確的分析。
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有效的政策、流程以及在線電子招標采購系統(tǒng)的實施和有效使用是確保采購工作保持公平、透明和及時的關(guān)鍵。8Manage SRM這樣的先進電子招標采購系統(tǒng)利用技術(shù)結(jié)合多年實踐，幫助企業(yè)基于數(shù)據(jù)實施符合組織文化和能力的招標采購管理，并建立與供應(yīng)商的連接，通過共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實現(xiàn)采購鏈的協(xié)同高效。