制作人員卡證時(shí)，以往直接將文字內(nèi)容和照片印制在工作證、上崗證、通行證等卡面上。由于卡證的版面有限，上面僅能體現(xiàn)一些簡(jiǎn)要信息，信息核對(duì)、更新維護(hù)時(shí)有很多局限。

比如上崗證，員工經(jīng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)合格后，由人事部門(mén)頒發(fā)此證，證明員工可以勝任指定崗位的要求，在單位內(nèi)部流通使用。但僅憑上崗證，實(shí)際上并不能對(duì)員工的身份、資質(zhì)等信息當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行有效核實(shí)，最終還是需要向人事調(diào)閱檔案才能稽核。如果員工遺失了自己的證件，或者離職時(shí)未退回證件，原始證件可能會(huì)被他人冒用，存在管理上的漏洞。

為員工生成一人一碼，印制在卡證上，二維碼中可存儲(chǔ)完整的員工檔案：

現(xiàn)場(chǎng)掃碼就可以看到該人員的公開(kāi)檔案 包括基本信息、學(xué)習(xí)教育成績(jī)、資質(zhì)證明和作業(yè)證件。無(wú)需調(diào)閱人事檔案就可知道該人員是否具備作業(yè)資格，大大提高了人員檢查的成效。

二維碼中的檔案信息可以隨時(shí)更新 后續(xù)有任何獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、培訓(xùn)信息，都可以及時(shí)更新至二維碼中。假如證件遺失、作廢，管理人員可從后臺(tái)找到對(duì)應(yīng)的二維碼，及時(shí)更改狀態(tài)，避免冒用。

如何應(yīng)用

1、批量制作一人一碼

所有人員信息的二維碼格式是相同的，但每個(gè)人員的具體信息不同。草料提供模板，可以為相同格式的人員信息卡創(chuàng)建一個(gè)批量模板，后續(xù)將人員臺(tái)賬內(nèi)的具體信息通過(guò)表格填充至模板，就可生成一人一碼。

搜索【草料二維碼】，在官網(wǎng)、小程序中登錄賬號(hào)，選擇模板，即可體驗(yàn)批量制作。

2、二維碼卡證印刷

官網(wǎng)中提供了可滿(mǎn)足簡(jiǎn)單排版需求的在線(xiàn)工具，預(yù)制了幾種常見(jiàn)標(biāo)簽樣式，可以快速套用。利用辦公打印機(jī)和普通紙張，就能自助快速實(shí)現(xiàn)批量排版、打印二維碼卡證。

同時(shí)草料提供高性?xún)r(jià)比的專(zhuān)業(yè)代印刷服務(wù)，可推薦最合適的標(biāo)牌材質(zhì)，閃電發(fā)貨、質(zhì)量保證，標(biāo)簽成品快遞配送。

常見(jiàn)問(wèn)題

1、生成的人員二維碼個(gè)數(shù)有沒(méi)有限制？

每個(gè)草料賬號(hào)可生成的二維碼數(shù)量不限，適合各種不同人數(shù)規(guī)模的企業(yè)。

2、如果人員檔案更新了，我要怎么修改二維碼內(nèi)容？

管理員登錄賬號(hào)，從管理后臺(tái)找到對(duì)應(yīng)人員的二維碼，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯，保存后內(nèi)容立即生效。

3、這么多人員數(shù)據(jù)放在你們平臺(tái)上，安全嗎？

如果你需要限制二維碼的查看權(quán)限，你可以從管理后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置。
草料嚴(yán)格保障用戶(hù)信息的安全，在任何時(shí)候，都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)全生命周期的各個(gè)階段應(yīng)用不同安全措施，來(lái)保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用或泄漏。

上述全部功能均可在草料中自主搭建，搜索【草料二維碼】進(jìn)入官網(wǎng)或微信小程序登錄賬號(hào)，即可使用。