在使用WPS文字和Word的時候，我們在輸入和編輯內容、把內容分隔開的時候，用的最多的快捷鍵是enter（回車）。比如說要另起一行，回車。要另起一頁，不斷地回車。但實際上，有的時候光用enter鍵不是一個快速、規(guī)范的方法。

今天六分職場給大家介紹在分割WPS文字和Word內容時最常用到，也是必須掌握的三個快捷鍵：Enter、Ctrl+Enter、Shift+Enter。

一、Enter，分段符

在WPS文字和Word的光標處按Enter，則光標后面的內容會另起一行，實際上也是另起一個段落。如果我們設置了段間距，則會體現(xiàn)在當前段落的最后一行和新段落的第一行。行間距則是每個段落之間每一行之間的距離。

二、Ctrl+Enter，分頁符

在WPS文字和Word的光標處按Ctrl+Enter，則光標后面的內容會另起一頁。

注意，這是將內容另起一頁最正確的做法（這個快捷鍵和我們在選項卡中“插入分頁符”是一樣的）。

通常，我們在輸入內容后如果一頁填充滿了會自動新建一頁。但是如果這一頁內容沒有滿要新建一頁，很多人習慣于不斷地按Enter，直到這一頁被空段落填滿，跳到新的一頁。這樣做的弊端很明顯：

雖然眼睛看起來輸入的Enter沒內容，但是實際上是有段落，知識段落的內容為，所以我們將來在這些空白段落中再添加段落或者刪除段落時，會影響到下一頁（也會跟著往下移動或往上移動）。

但是如果我們采取的Ctrl+Enter插入分頁符，則除非上面一頁的內容填滿了才會新建一頁，而且剛才插入的新頁會自動往后移動一頁。這樣特別適合于文檔中某一章、某一節(jié)的開頭頁。

三、Shift+Enter，不分段換行符

在WPS文字和Word的光標處按Shift+Enter，則光標后面的內容會另起一行，但是不分段。

這樣的好處是我們設置段落間距的時候不會影響到這些行。

不分段換行符特別適合于詩歌的編輯排版和批量生成PPT時要在一頁幻燈片顯示多行內容。

怎么樣，這三個快捷鍵都理解了嗎？趕緊體會一下吧。如果有問題可以查看我錄制的課程，也可以留言交流。

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