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經(jīng)理人筆記:精力轉(zhuǎn)化

2021-10-07 07:43 作者:做架構(gòu)師不做框架師  | 我要投稿

前言

我們現(xiàn)在生活在數(shù)字化時(shí)代,每天的生活與工作節(jié)奏都匆匆忙忙,毫不停歇,恨不得每一天都精確到分秒來(lái)規(guī)劃時(shí)間,哪有功夫去縝密思考呢?所以我們不重深度,只看廣度,不看結(jié)果,只求速度,我們百事纏身卻無(wú)力應(yīng)對(duì)。為了幫助我們擺脫這種疲勞和手忙腳亂的狀態(tài),我們需要做精力轉(zhuǎn)化。

所謂的精力轉(zhuǎn)化是在日理萬(wàn)機(jī)的狀態(tài)中,忙到點(diǎn)子上,還能有成就感。本質(zhì)就是把自己有限的、寶貴的精力投入到那些重要的、能夠根本性解決問(wèn)題的事情中,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是提升你的精力性?xún)r(jià)比,快速梳理出值得投入更多精力的高價(jià)值事件。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

1、理解什么是精力以及精力所含的要素。

2、認(rèn)識(shí)管理者的精力重點(diǎn)和管理初期的精力轉(zhuǎn)化方向。

什么是精力?

精力就是人的高度專(zhuān)注與投入的能力,人的精力是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),需要全方位配合才行,作為一名有血有肉有靈魂的人類(lèi),我們每天都在不停的消耗和恢復(fù)精力,那我們要如何讓自己的精力可控?讓精力為我們所用呢?在這里我們介紹下面的工具,通過(guò)三個(gè)步驟,幫助你快速梳理出高價(jià)值事件。當(dāng)你專(zhuān)注在這些高價(jià)值事件時(shí),就可以提升你的精力性?xún)r(jià)比了。

PRA工具

第一步:確定你的終極目標(biāo)purpose

你要達(dá)到最終目標(biāo),就是你精力方向的指引,比如在你初任管理者時(shí),你的上司期望你通過(guò)團(tuán)隊(duì),一起來(lái)完成目標(biāo),而不是獨(dú)立作戰(zhàn),所以為了達(dá)到這一目標(biāo),你要把精力重點(diǎn)放在你的團(tuán)隊(duì),你的下屬身上。


第二步:現(xiàn)實(shí)Reality

是指完成目標(biāo)的資源現(xiàn)狀,你需要對(duì)現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)資源現(xiàn)狀需要分析,比如現(xiàn)在我們的團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)是什么?能做些什么?存在的障礙又是什么?


第三步:行動(dòng)Action

是指根據(jù)前兩步目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)狀況的分析,總結(jié)出你所要采取的行動(dòng),比如為了完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),現(xiàn)狀是團(tuán)隊(duì)整體專(zhuān)業(yè)能力不足,幾位關(guān)鍵成員由缺少配合,這時(shí)你的行動(dòng)就應(yīng)該:

1、給團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn),提升他們的專(zhuān)業(yè)能力

2、給關(guān)鍵成員做團(tuán)隊(duì)合作輔導(dǎo),挖掘配合度不足的原因,提升合作默契度

我們了解了PRA三步法,可以幫你找到工作的重心,接下來(lái)我們通過(guò)一個(gè)情景,來(lái)進(jìn)一步理解和練習(xí)PRA的三個(gè)步驟。

情景模擬

最近有個(gè)跨部門(mén)協(xié)作任務(wù),需要你的部門(mén)配合銷(xiāo)售部做電話(huà)答疑支持工作。作為技術(shù)部門(mén)經(jīng)理的你,應(yīng)該怎樣分配你的精力呢?

第一步:目標(biāo)P

提供稱(chēng)職的技術(shù)專(zhuān)家,為客戶(hù)解答技術(shù)問(wèn)題

第二步:現(xiàn)實(shí)R

合適的人選是小王,性格內(nèi)斂,害羞

第三步:行動(dòng)A

1、把任務(wù)安排給小王

2、與小王做一次輔導(dǎo),提升他的信心

總結(jié)

1、PRA工具

2、成功經(jīng)理人的三個(gè)精力轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)

  • 經(jīng)驗(yàn)1:精力放在員工身上,而非具體事務(wù)處理

  • 經(jīng)驗(yàn)2:不只關(guān)注“問(wèn)題員工”,也注重培養(yǎng)“種子選手”

  • 經(jīng)驗(yàn)3:把更多的精力放在修煉領(lǐng)導(dǎo)能力上


我們對(duì)管理投入的精力越是專(zhuān)注人才,我們就越能控制局面,工作也就卓有成效;我們?cè)绞侵肛?zé)他人、抱怨外部環(huán)境,精力越容易消極、受損。

寫(xiě)在最后

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經(jīng)理人筆記:精力轉(zhuǎn)化的評(píng)論 (共 條)

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