項(xiàng)目控制是項(xiàng)目管理的有效手段，可確保項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間表和成本得到遵守。從項(xiàng)目啟動(dòng)到成功完成，企業(yè)可以實(shí)施和使用以下技術(shù)來管理和控制項(xiàng)目：

1-小工作塊或小任務(wù)
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主張小工作塊的主要原因有兩個(gè)：更準(zhǔn)確的估計(jì)和更好的控制。從控制的角度來看，如果你的工作包計(jì)劃被安排在一個(gè)（或最多兩個(gè)）報(bào)告期內(nèi)完成，那么就更容易發(fā)現(xiàn)延遲或有問題的任務(wù)。通過提前通知，你更有可能解決差異并保護(hù)項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素。
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2-基線
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一個(gè)基本的控制原則是按照基線進(jìn)行管理。首先，建立一個(gè)基線。這通常適用于進(jìn)度和預(yù)算的關(guān)鍵成功因素，但也可以同樣適用于項(xiàng)目中面向產(chǎn)品的方面，特別是需求。
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第二，根據(jù)基線衡量和報(bào)告績(jī)效。第三，保持基線，除非有正式的協(xié)議來重新設(shè)定基線。
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3-狀態(tài)會(huì)議
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項(xiàng)目控制最簡(jiǎn)單的，也是最廣為人知的技巧是狀態(tài)會(huì)議。持續(xù)和定期的狀態(tài)會(huì)議有助于讓每個(gè)人保持誠(chéng)實(shí)、負(fù)責(zé)任，并保持警惕，尤其是當(dāng)工作任務(wù)較小且有明確的完成標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。
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此外，狀態(tài)會(huì)議也是改善項(xiàng)目溝通和管理預(yù)期的有力工具。
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4-完成標(biāo)準(zhǔn)
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這在項(xiàng)目定義期間開始，定義項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并持續(xù)到每個(gè)可交付成果和工作分配。預(yù)先了解完成標(biāo)準(zhǔn)可提高工作效率，避免許多與工作任務(wù)狀態(tài)報(bào)告相關(guān)的問題。
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5-審查
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審查是確保質(zhì)量和管理項(xiàng)目可交付成果期望的關(guān)鍵技術(shù)，可以采取多種形式。這里的原則是為大部分（如果不是全部）關(guān)鍵可交付成果制定評(píng)審-反饋-糾正周期計(jì)劃。
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審查的常見例子是過程審查、設(shè)計(jì)審查、審計(jì)、走過場(chǎng)和測(cè)試。此外，審查可以與預(yù)定的里程碑和檢查點(diǎn)相結(jié)合。
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6-里程碑和檢查點(diǎn)
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大多數(shù)成熟的項(xiàng)目方法論的一個(gè)關(guān)鍵特征是使用預(yù)定義的里程碑和檢查點(diǎn)。這些標(biāo)記用來報(bào)告進(jìn)度，審查關(guān)鍵問題，確認(rèn)每個(gè)人都在，以及驗(yàn)證項(xiàng)目是否繼續(xù)執(zhí)行其任務(wù)的重要點(diǎn)。
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除了作為一個(gè)強(qiáng)大的期望管理工具，這些預(yù)定義的節(jié)點(diǎn)允許項(xiàng)目發(fā)起人和高級(jí)管理層評(píng)估他們?cè)陧?xiàng)目中的投資，如果有必要，可以將寶貴的資源從有問題的項(xiàng)目中轉(zhuǎn)移到更有前途的項(xiàng)目中。

項(xiàng)目管理軟件的作用

有了所有這些技術(shù)，將正確的重點(diǎn)放在項(xiàng)目控制上是非常重要的，這可能是任何項(xiàng)目成功與失敗的區(qū)別。
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強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，比如8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，具有規(guī)劃、預(yù)算和預(yù)測(cè)功能，可最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)并提高績(jī)效。8Manage PM可以更準(zhǔn)確地跟蹤進(jìn)度和預(yù)測(cè)結(jié)果，幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間和金錢。
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1-實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤
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8Manage PM提供了一系列概覽，包括項(xiàng)目費(fèi)用、階段、資源、可交付成果、變更請(qǐng)求、關(guān)鍵指標(biāo)與對(duì)比等，以便實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題的行動(dòng)。
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各種圖形報(bào)表直觀展示項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、類型、計(jì)劃、預(yù)算及費(fèi)用使用情況等信息，通過多維度的項(xiàng)目分析，可及時(shí)做出有效決策。
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2-項(xiàng)目全周期管理
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8Manage PM基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系，支持項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域，包括時(shí)間、范圍、費(fèi)用、質(zhì)量、溝通、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等管理，以及五大過程：?jiǎn)?dòng)-計(jì)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾。通過精細(xì)化管理，企業(yè)可一個(gè)頁(yè)面掌控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)全局，全面管控項(xiàng)目執(zhí)行情況。
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3-無縫協(xié)同運(yùn)作
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在8Manage PM項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目與業(yè)務(wù)相互連通。通過一個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)可直接管理銷售、商機(jī)、合同、項(xiàng)目、采購(gòu)、財(cái)務(wù)以及售后服務(wù)等，達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)一體化管理。
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對(duì)于外部系統(tǒng)，采用無縫集成與對(duì)接的方式，保證企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享，有效避免信息孤島，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域高效協(xié)同與運(yùn)作。
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有效的項(xiàng)目控制可以及時(shí)提供項(xiàng)目信息，使管理人員能夠采取糾正措施確保項(xiàng)目在正軌上。借助功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，不僅有助團(tuán)隊(duì)按要求順利交付項(xiàng)目，還為團(tuán)隊(duì)提供支持和保障，更為企業(yè)提供前進(jìn)的動(dòng)力。