當(dāng)代職場(chǎng)人上班的日常，逐漸離不開(kāi)辦公軟件的配合。面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景亦或是跨部門(mén)的項(xiàng)目合作，一些繁瑣的工作流程，通過(guò)消息提醒功能可以大大減少對(duì)接時(shí)間投入，讓工作事項(xiàng)的推進(jìn)更高效。

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既然消息提醒功能已滲透到日常工作的方方面面，不妨讓它更方便“好玩”些。百數(shù)低代碼工具對(duì)消息提醒功能進(jìn)行了一次全新升級(jí)，此次功能更新后可以高度自定義消息提醒規(guī)則，不僅適用內(nèi)部提醒，更可以連接上下游、打通業(yè)務(wù)鏈，幫助部門(mén)更高效的協(xié)作。

下面就來(lái)一睹為快吧~

此次更新可在表單、流程表單、數(shù)據(jù)助手三個(gè)入口提供多種方式提醒用戶(hù)，以便于用戶(hù)及時(shí)處理任務(wù)以及了解最新情況。

表單

從表單設(shè)置的推送提醒即可進(jìn)入，即可選擇新建推送提醒，進(jìn)入自定義界面。

推送提醒可以設(shè)定提醒類(lèi)型、內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象、條件等。

選擇添加部門(mén)或成員，即可通過(guò)部門(mén)成員列表，手動(dòng)添加被提醒人。

此外，還可以自定義提醒的文字內(nèi)容，提醒對(duì)方及時(shí)處理。

新建的推送提醒，可以通過(guò)企業(yè)微信、微信、短信、語(yǔ)音、郵件方式多渠道提醒用戶(hù)。

自定義郵件模板

郵件的格式內(nèi)容包括標(biāo)題、消息內(nèi)容、表單內(nèi)容都支持自定義，通過(guò)預(yù)設(shè)的字段可以快速編輯郵件內(nèi)容，減少重復(fù)的格式操作。

自定義微信模板

微信設(shè)置可以選擇不同的消息模板，標(biāo)題、消息內(nèi)容同樣支持自定義，還可以調(diào)整顏色凸顯重要信息。

自定義短信模板

配置完成短信模板即可輸入短信模板ID，消息內(nèi)容將自動(dòng)顯示短信格式，選擇下方的字段即可調(diào)整發(fā)送對(duì)象。

自定義語(yǔ)音模板

與短信模板同理，配置完成后，即可通過(guò)模板ID 快捷編輯語(yǔ)音內(nèi)容，內(nèi)容的關(guān)鍵字段包括時(shí)間、事由、意見(jiàn)等等都可以調(diào)整修改。

注：模板配置操作具體參考官網(wǎng)私有云幫助文檔

流程表單

高度自定義規(guī)則不僅使用內(nèi)部提醒，更可以連接上下游、打通業(yè)務(wù)鏈。如：根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)推送內(nèi)容。

在流程表單消息提醒中，以微信模板為例：

設(shè)置“提交”，則會(huì)收到待處理的事項(xiàng)通知。

設(shè)置“回退”，則當(dāng)已辦或申請(qǐng)被回退時(shí)，被回退的成員將會(huì)收到通知。

設(shè)置“轉(zhuǎn)交”，則轉(zhuǎn)交的負(fù)責(zé)人會(huì)收到任務(wù)通知。

設(shè)置“催辦”，則當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人會(huì)收到通知。

設(shè)置“抄送”，則應(yīng)用內(nèi)如果有抄送節(jié)點(diǎn)，就會(huì)收到相應(yīng)的通知。

綜上，推送提醒的自由組合設(shè)置，結(jié)合自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，可用于非常廣泛的場(chǎng)景。例如客戶(hù)合同到期，可以通過(guò)郵件模板發(fā)送到期提醒到客戶(hù)郵箱，便于客戶(hù)知曉；使用語(yǔ)音模板能夠方便商務(wù)伙伴發(fā)送客戶(hù)關(guān)懷；電商行業(yè)日常所需的訂單信息確認(rèn)也可以通過(guò)短信模板進(jìn)行高效發(fā)送等等。百數(shù)消息提醒豐富的自定義規(guī)則，讓辦公更高效。

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還等什么，趕緊更新使用吧！