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如何保證順利完成一個(gè)精益生產(chǎn)流程優(yōu)化項(xiàng)目?

2023-03-01 16:40 作者:天行健咨詢  | 我要投稿

如何保證順利完成一個(gè)精益生產(chǎn)流程優(yōu)化項(xiàng)目?在精益生產(chǎn)流程優(yōu)化項(xiàng)目過程中,流程經(jīng)理需要做什么?本文,天行健精益生產(chǎn)顧問在這里一一說明:

一、充分調(diào)研融進(jìn)去

我們要優(yōu)化什么流程?我們對這個(gè)流程了解嗎?我們有沒有實(shí)際的跑過這個(gè)流程?

開始動(dòng)手之前,充分的調(diào)研是必不可少的。我們不僅要花時(shí)間了解準(zhǔn)備優(yōu)化的流程,最好是將自己融入流程之中,從頭到尾跟進(jìn)一遍。

二、總結(jié)凝練跳出來

融入進(jìn)去只是第一步,千萬不能沉溺其中不可自拔還要記得跳脫出來,有詩云:不識廬山真面目,只緣身在此山中。

怎么跳出來?那就得用好咱們的拿手武器——畫圖,通過畫圖化抽象為具象,找到關(guān)鍵點(diǎn)和癥結(jié)所在。沒有流程的先顯化出來,有流程的轉(zhuǎn)化為泳道圖。

從泳道圖中能直觀的發(fā)現(xiàn)很多問題,比如工作在部門間的交接次數(shù)是不是有點(diǎn)多?比如工作路徑是不是太多,還有斷點(diǎn)?

三、選好團(tuán)隊(duì)多樣性

一個(gè)好的精益生產(chǎn)流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì),要有流程專家,要有業(yè)務(wù)高手,這是咱們都熟知的。

四、脫開虛名躁起來

流程團(tuán)隊(duì)的成員來自公司的各個(gè)部門,有的可能是高管,有的可能是專家,大家都拿著身份說話,這事就沒法搞了。要讓大家脫開身份的束縛,要讓大家忘掉過去的榮耀,所有成員都只有一個(gè)角色——那就是流程設(shè)計(jì)師。大家坐在一塊,目標(biāo)只有一個(gè),就是眼前的流程。

五、心理建設(shè)不怕輸

流程的優(yōu)化改進(jìn)是個(gè)“艱苦”的工作,提前給大家打個(gè)預(yù)防針,開展一下挫折教育,過程是曲折的,前途是光明的。

大家有了心理預(yù)期,問題肯定是存在的嘛,偶爾會推倒重來也是小case,失敗了沒事,繼續(xù)改進(jìn),一直失敗,就一直改進(jìn),愈挫愈勇,終能達(dá)到彼岸。

六、保證精力多吹風(fēng)

這個(gè)“吹風(fēng)”不是站在山頂上“吹風(fēng)”的“吹風(fēng)”,是說我們要多給領(lǐng)導(dǎo)吹吹風(fēng)、多給旁人吹吹風(fēng)。

要讓領(lǐng)導(dǎo)明白,精益生產(chǎn)流程優(yōu)化很辛苦,全神貫注都不一定搞得定,兼職來搞絕對瞎胡鬧。

要讓旁人理解,精益生產(chǎn)流程優(yōu)化不是吹牛聊天侃大山,這事意義很大、領(lǐng)導(dǎo)很支持,不要背后說閑話影響大家心情。

要讓團(tuán)隊(duì)成員既不擔(dān)心離開手頭的工作被教訓(xùn),又能獲得使命感、榮譽(yù)感,以舒服的姿勢全心全意投入流程優(yōu)化工作。


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