商業(yè)智能BI分析思維:生產(chǎn)制造行業(yè)的現(xiàn)金周期(二)
首先說一下現(xiàn)金流量周期Cash to Cash Cycle,有的也叫現(xiàn)金周期,或者現(xiàn)金循環(huán)周期、流量周期等等,這個詞大家在一些財務(wù)書籍上能看到,在一些供應(yīng)鏈的書上也能看到。從財務(wù)和供應(yīng)鏈視角上去看側(cè)重點稍微有些不一樣,但總體來說都表達了一個觀點,企業(yè)對現(xiàn)金周期的分析很重要。
現(xiàn)金周期是什么
現(xiàn)金周期大概是一個什么意思呢?一般情況下,公司以賒銷方式取得存貨,產(chǎn)生應(yīng)付賬款。然后,公司會以賒銷方式銷售該存貨,產(chǎn)生應(yīng)收賬款。因此,在公司支付應(yīng)付賬款,進而收回應(yīng)收賬款之前,現(xiàn)金是不會被提取的。因此,現(xiàn)金轉(zhuǎn)換周期計算的是企業(yè)在經(jīng)營過程中付出現(xiàn)金到回收現(xiàn)金所需要的平均時間或者周期。

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用通俗的話說就是企業(yè)從上游供應(yīng)商買東西把錢給到對方,這是一個時間節(jié)點,再到把東西生產(chǎn)加工出來賣給下游的客戶并收到錢,這是另一個時間節(jié)點,所以現(xiàn)金周期就是從花錢開始到產(chǎn)品變現(xiàn)錢又收回來這個時間周期,通常情況下這個指標是可以按天來算的,這個周期越短越好,確保企業(yè)可以用更少的運營資金來開展業(yè)務(wù)。
從供應(yīng)商采購開始,到收到供應(yīng)商的原材料,這個原材料經(jīng)過加工處理等等最終當成產(chǎn)品銷售出去,在這個過程中產(chǎn)品銷售之前還要把原材料的錢給到供應(yīng)商,所以還有一個時間節(jié)點就是支付的動作。從產(chǎn)品銷售出去之后,到收回客戶最終的回款,整個業(yè)務(wù)動作才算真正結(jié)束了。
現(xiàn)金周期時間階段
整個現(xiàn)金周期是一個完整的業(yè)務(wù)流程,在這里面有幾個關(guān)鍵的時間階段,第一個就是存貨周期,從原材料到銷售產(chǎn)品。第二個就是應(yīng)付賬款周期,原材料到貨后到支付給供應(yīng)商款項中間的時間。第三個就是應(yīng)收賬款,銷售產(chǎn)品到收會貨款。

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現(xiàn)金循環(huán)周期 = 存貨周轉(zhuǎn)周期 + 應(yīng)收賬款周期 – 應(yīng)付賬款周期。
或是營運周期 – 應(yīng)付賬款周期。
現(xiàn)金循環(huán)周期的變化會直接影響到所需營運資金的數(shù)額。
存貨周轉(zhuǎn)周期和應(yīng)收賬款周期越長,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越短,營運資金就越大。相反,存貨周轉(zhuǎn)周期和應(yīng)收賬款周期越短,應(yīng)付賬款周期越長,所需要的營運資金就越小。
現(xiàn)金周期分析模型的價值和意義
從財務(wù)視角來看,管理貨幣資金并不是從貨幣資金本身下手,而是從其他的重要項目比如應(yīng)付賬款、存貨、應(yīng)收賬款入手,通過對這些重要資產(chǎn)的管理,反過來啟動管理企業(yè)貨幣資金的的作用,這個是非常重要的一點。

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從供應(yīng)鏈視角來看,也可以反映出企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部與外部的跨組織合作的整合效率。以前的企業(yè)管理重心可能是在職能化管理上,現(xiàn)在強調(diào)的就是整合一體化管理,通過各種流程的整合和協(xié)同來降低供應(yīng)鏈綜合成本。
而現(xiàn)金周期模型本身就跨越了上游的供應(yīng)商,內(nèi)部的采購、生產(chǎn)和銷售,下游的客戶,對供應(yīng)鏈的整合和管理效果提供了評價參考的依據(jù)。一方面是反映企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈物流的整合合作情況,另外一方面也衡量反映了企業(yè)上下游之間的結(jié)合程度。
一個好的現(xiàn)金流量周期的變現(xiàn),不僅僅取決于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,也受制于企業(yè)之間流程的整合程度。上游,企業(yè)是否跟供應(yīng)商有良好的合作關(guān)系,內(nèi)部采購、生產(chǎn)、銷售協(xié)作如何,下游能否有效的維系客戶,大家看看,這些都最終反映到了現(xiàn)金流量周期上。
管理現(xiàn)金周期的關(guān)鍵因素
在整個分析模型中,管理好現(xiàn)金流量周期會涉及到企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部,內(nèi)部與外部企業(yè)之間的協(xié)同合作關(guān)系,并且可能還是上游供應(yīng)商的供應(yīng)商,下游客戶的客戶,只有這樣才能真正實現(xiàn)良好的現(xiàn)金流量周期管理。

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從企業(yè)內(nèi)部角度來講,三個核心點的管理:應(yīng)收、應(yīng)付、存貨周轉(zhuǎn)。
第一,延長平均應(yīng)付賬款。在企業(yè)內(nèi)部改善現(xiàn)金流量周期的一種有效手段就是延長與庫存相關(guān)的平均應(yīng)付賬款,從而獲得更多的無息財務(wù)資源。 這些都是加快現(xiàn)金流量周期的有效手段,目的就在于對現(xiàn)金支付的管控。
第二,縮短生產(chǎn)周期,減少庫存供應(yīng)天數(shù)。庫存是生產(chǎn)效率的晴雨表,一般庫存有兩種形態(tài),一種是最適庫存,一種是過量庫存。
最適庫存就是必要的庫存,正好能夠支持生產(chǎn)的需要。過量的庫存,就是超出生產(chǎn)必要量的庫存。過量庫存又可以分為好的過量庫存,即站在戰(zhàn)略層面考慮,防止價格上漲而準備的過量庫存。以及不好的過量庫存,即對整個企業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生負擔的庫存。
最后就是減少平均應(yīng)收賬款,相對于應(yīng)付賬款主要是控制或限制現(xiàn)金支付,應(yīng)收賬款則是要加快回籠。比如鼓勵快速支付、利用折扣或者獎勵等手段增加應(yīng)收賬款的回收等等。
現(xiàn)金周期的影響因素
不同的行業(yè)現(xiàn)金周期的差異是非常明顯的,所以不同行業(yè)進行優(yōu)化和縮短現(xiàn)金周期的方式是不一樣的。我們見過一些生產(chǎn)制造行業(yè),平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)在30天左右,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)0天,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)在60天到90天,現(xiàn)金周期大概就是在90-120天左右。

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很明顯,上游供應(yīng)商采購基本上就是先款后貨,下游客戶比較強勢應(yīng)付周期長,要優(yōu)化現(xiàn)金周期如何優(yōu)化,非常清楚就是上下游兩端。當然不同的產(chǎn)品、不同的客戶群體這些周期各不相同。
同時,對于企業(yè)對外做的一些動作就很容理解他們要解決什么問題,比如在上游采用合資建廠,甚至自行投資;在下游升級改進產(chǎn)品,提升產(chǎn)品的稀缺性、性價比,來獲得更好的談判結(jié)果。總而言之,這些都是需要通過數(shù)據(jù)分析來總結(jié)和歸納,來更好的支撐到企業(yè)的經(jīng)營決策管理。