如何推動(dòng)價(jià)值觀落地以化育文化
如何推動(dòng)價(jià)值觀落地以化育文化
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價(jià)值觀落地,主要是通過主題月、主題季且結(jié)合工作場(chǎng)景的價(jià)值觀實(shí)踐活動(dòng),在實(shí)踐中掌握和利用價(jià)值觀指導(dǎo)工作,最終成為員工的自覺行動(dòng)。
一、價(jià)值觀落地核心精要
價(jià)值觀落地應(yīng)追求的結(jié)果是組織氛圍,即組織內(nèi)部感受到的大家共同遵循的一套價(jià)值觀和理念體系。
核心理念塑造是企業(yè)文化落地生根的核心,一般通過以下三個(gè)環(huán)節(jié)閉環(huán)運(yùn)作:理念診斷、理念提煉、理念塑造。而理念包含主理念與輔理念,理念塑造的對(duì)象應(yīng)為系統(tǒng)化的理念組,每組理念由一個(gè)主理念及與之配套的輔理念組成。
一個(gè)理念從認(rèn)識(shí)、理解、行動(dòng)到成為習(xí)慣一般需要3個(gè)月的時(shí)間,因此,一般宜以采用主題季的方式塑造一組理念,采用立體化的方式確保其落地。
核心價(jià)值觀落地的過程中,可從理念化、制度化、行為化、物質(zhì)化四個(gè)環(huán)節(jié)分步解剖設(shè)計(jì)合適的方案,尤其要注意通過理念行為化的方式將核心理念建設(shè)與企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)結(jié)合起來,讓員工在工作、學(xué)習(xí)和生活的實(shí)際運(yùn)用中有效掌握。
理念塑造一般遵循自上而下的原則,各級(jí)管理者和核心業(yè)務(wù)骨干是關(guān)鍵人物,應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化,并通過他們帶動(dòng)全體員工共同實(shí)踐。在每組理念推進(jìn)周期中,考察理念推進(jìn)效果一般從記住、理解、行動(dòng)、習(xí)慣四個(gè)階段分別評(píng)估。而且,每個(gè)階段推進(jìn)過程中,應(yīng)依次從高管、中基層管理、核心骨干、員工四個(gè)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)采取優(yōu)化方案,確保各階段目標(biāo)達(dá)成和理念落地生根。
故事和案例是理念塑造中比較有效的手段。將理念塑造過程中的英雄人物及其成功事件編成故事以通報(bào)表揚(yáng)等形式進(jìn)行傳播,有利于增強(qiáng)信心、提升技巧、推動(dòng)執(zhí)行。針對(duì)執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)問題的地方,采用案例解剖的形式分析其根源,并通過通報(bào)批評(píng)或案例分享等形式進(jìn)行傳播,以警醒員工,確保不犯同樣的錯(cuò)誤。
二、價(jià)值觀類型及常見價(jià)值觀組
1、價(jià)值觀類型
根據(jù)價(jià)值觀是處于主導(dǎo)地位還是從屬地位,可將價(jià)值觀分為主價(jià)值觀和輔助價(jià)值觀。
主價(jià)值觀往往為核心價(jià)值觀,其處于主導(dǎo)或統(tǒng)領(lǐng)地位,輔助價(jià)值觀往往處于輔導(dǎo)地位,其是主價(jià)值觀的有力補(bǔ)充。
如效果導(dǎo)向的理念,其在工作中處于統(tǒng)領(lǐng)地位,可以稱之為主價(jià)值觀。而要讓效果導(dǎo)向的理念落實(shí)下去,首先得有客戶導(dǎo)向的意識(shí),明確自己的利益相關(guān)者的需求,在尋找利益平衡之道中盡可能滿足甚至超越重點(diǎn)客戶的需求。其次得有價(jià)值創(chuàng)造的思維,能夠明確價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以便集中資源創(chuàng)效,從而事半功倍。再次得有量化管理的思想,能夠明確整體衡量標(biāo)準(zhǔn)和階段衡量標(biāo)準(zhǔn),從而指引工作方向,最好能夠讓員工實(shí)現(xiàn)自主管理。
2、常見價(jià)值觀組
效果導(dǎo)向組:主價(jià)值觀,效果導(dǎo)向。輔助價(jià)值觀,客戶導(dǎo)向、價(jià)值創(chuàng)造、量化管理。
高效執(zhí)行組:主價(jià)值觀,高效執(zhí)行。輔助價(jià)值觀,量化管理、亮點(diǎn)規(guī)劃、高效協(xié)同。
激情超越組:主價(jià)值觀,激情超越。輔助價(jià)值觀,效果導(dǎo)向、系統(tǒng)、超越。
對(duì)標(biāo)創(chuàng)效組:主價(jià)值觀,對(duì)標(biāo)創(chuàng)效。輔助價(jià)值觀,效果導(dǎo)向、對(duì)標(biāo)一流集優(yōu)避劣、創(chuàng)標(biāo)創(chuàng)效。
創(chuàng)標(biāo)組:主價(jià)值觀,創(chuàng)標(biāo)。輔助價(jià)值觀,標(biāo)準(zhǔn)化管理、精細(xì)化管理、量化管理。
三、價(jià)值觀落地模式
價(jià)值觀落地建議采用基于工作場(chǎng)景的主題季模式。
基于工作場(chǎng)景即價(jià)值觀落地要結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景開展,最終在實(shí)際應(yīng)用中成為習(xí)慣,避免死記硬背無法落地。
主題季即一個(gè)季度重點(diǎn)強(qiáng)化一個(gè)核心理念,一個(gè)季度中每月再分別強(qiáng)化一個(gè)輔理念,從而確保理念在結(jié)合工作場(chǎng)景的應(yīng)用中成為行動(dòng)習(xí)慣。實(shí)際上,每月推進(jìn)一個(gè)理念的對(duì)很多企業(yè)都有挑戰(zhàn)性,企業(yè)可以稍威放緩,改成主題年模式,一年重點(diǎn)推進(jìn)一項(xiàng)重點(diǎn)價(jià)值觀,圍繞年度核心價(jià)值觀,每個(gè)季度重點(diǎn)推進(jìn)一項(xiàng)價(jià)值觀。
如,長(zhǎng)期以來過程導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向的思維導(dǎo)致員工干了大量的工作,但效果卻欠佳,甚至浪費(fèi)大量人力財(cái)力還不如不做。因此,企業(yè)可以設(shè)計(jì)季度主題為效果導(dǎo)向季,全季重點(diǎn)強(qiáng)化效果導(dǎo)向理念,讓員工明確各項(xiàng)工作的理想效果,把握價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié),集中資源于價(jià)值創(chuàng)造關(guān)鍵環(huán)節(jié)做精做優(yōu),進(jìn)而大幅提升績(jī)效。為此,第一個(gè)月可以設(shè)計(jì)為客戶導(dǎo)向月,推動(dòng)各部門及員工反思各項(xiàng)工作的利益相關(guān)者分別是誰,利益相關(guān)者的訴求分別是什么,怎樣才能達(dá)到理想情況,盡可能滿足利益相關(guān)者的需求,甚至超越關(guān)鍵客戶的期望,從而獲得客戶的認(rèn)可乃至追捧。第二個(gè)月則可設(shè)計(jì)為價(jià)值創(chuàng)造月。既然第一個(gè)月考慮清楚了各項(xiàng)工作的理想情況,那第二個(gè)月則重點(diǎn)考慮這些效果的實(shí)現(xiàn)路徑,也就是價(jià)值創(chuàng)造邏輯,并找到價(jià)值創(chuàng)造關(guān)鍵環(huán)節(jié),集中資源創(chuàng)效,大幅提升績(jī)效。第三個(gè)月的主題可以設(shè)計(jì)為量化管理,即梳理出衡量工作效果的整體衡量標(biāo)準(zhǔn)和階段衡量標(biāo)準(zhǔn),甚至規(guī)劃出階段亮點(diǎn),從而引領(lǐng)和激勵(lì)員工有效創(chuàng)效?;旧?,一個(gè)季度運(yùn)作下來,每個(gè)月至少成功應(yīng)用在一項(xiàng)工作上并取得成功,那么效果導(dǎo)向季的目標(biāo)也基本可以實(shí)現(xiàn)。
另外,很多企業(yè)的員工工作狀態(tài)不佳,欠缺精氣神,因而導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效一般。針對(duì)這種情況可以設(shè)計(jì)主題年為激情超越年,第一個(gè)季度設(shè)計(jì)為效果導(dǎo)向年,讓員工聚焦價(jià)值工作事半功倍。第二個(gè)季度可設(shè)計(jì)為對(duì)標(biāo)一流季,通過對(duì)標(biāo)一流最佳實(shí)踐,打開慣性枷鎖,突破心智模式,激發(fā)員工挑戰(zhàn)最高標(biāo)準(zhǔn)的激情。第三個(gè)季度可以設(shè)置為系統(tǒng)思考季,以標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、量化管理為手段,總結(jié)出最佳實(shí)踐。第四個(gè)季度可以設(shè)計(jì)為全面超越季,引導(dǎo)員工在實(shí)踐中檢驗(yàn)和優(yōu)化最佳實(shí)踐,全面超越一流標(biāo)桿,打造一流標(biāo)準(zhǔn)。
四、價(jià)值觀落地設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、價(jià)值觀診斷
價(jià)值觀落地,首先要診斷企業(yè)現(xiàn)有價(jià)值觀情況,重點(diǎn)是了解企業(yè)的組織氛圍。好的組織氛圍要繼續(xù)倡導(dǎo)和強(qiáng)化,不好的組織氛圍要想辦法扭轉(zhuǎn)和改良。
在診斷的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)核心價(jià)值觀落地及業(yè)務(wù)推進(jìn)需要,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的價(jià)值觀落地計(jì)劃。
需要說明的是,如果企業(yè)之前缺乏系統(tǒng)的價(jià)值觀體系,最好通過行動(dòng)學(xué)習(xí)提煉出企業(yè)使命、愿景及價(jià)值觀體系,再進(jìn)行診斷和規(guī)劃。在業(yè)務(wù)推進(jìn)方面,建議優(yōu)先導(dǎo)入效果導(dǎo)向的思維,引導(dǎo)員工聚焦價(jià)值創(chuàng)造關(guān)鍵環(huán)節(jié)做精做優(yōu),大幅提升績(jī)效。
2、價(jià)值觀掃描
企業(yè)價(jià)值觀要落地,一般要經(jīng)歷理念化、制度化、行為化、物質(zhì)化四個(gè)環(huán)節(jié),最好通過價(jià)值觀掃描依次診斷要落地的價(jià)值觀在四個(gè)環(huán)節(jié)的情況,看是否需要強(qiáng)化,進(jìn)而制定優(yōu)化計(jì)劃。
以效果導(dǎo)向的理念為例,其中涉及效果導(dǎo)向、客戶導(dǎo)向、價(jià)值創(chuàng)造、量化管理四大理念。理念化,先看看企業(yè)的理念體系中是否有相關(guān)規(guī)劃,如果沒有需要提煉優(yōu)化,把這些理念提煉出來,最好形成效果導(dǎo)向理念組,并詳細(xì)闡述四大理念之間關(guān)系及各理念在實(shí)際工作中的應(yīng)用思路,便于大家理解和應(yīng)用;制度化,即看看上述理念在各項(xiàng)工作制度、流程、規(guī)范中是否體現(xiàn)出來,是否需要優(yōu)化。比如效果導(dǎo)向,一般主要體現(xiàn)在工作要求上,則看看企業(yè)是否有相關(guān)規(guī)定并修訂完善;行為化,分析這些理念體現(xiàn)在日常工作的哪些行為或活動(dòng)、儀式中,目前企業(yè)相關(guān)行為現(xiàn)狀如何,如何進(jìn)一步優(yōu)化。如效果導(dǎo)向往往出現(xiàn)在方案策劃、決策、監(jiān)控、執(zhí)行、總結(jié)等行為中,通過診斷制定優(yōu)化方案。物質(zhì)化,即借助象征物、英雄、故事、環(huán)境布置等傳播核心價(jià)值觀,診斷該理念目前物質(zhì)化情況并予以優(yōu)化。如是否制作效果導(dǎo)向手環(huán)或貼牌發(fā)給每個(gè)員工,張貼效果導(dǎo)向相關(guān)口號(hào)標(biāo)語,總結(jié)傳播效果導(dǎo)向經(jīng)典人物、經(jīng)典事件等。
3、應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)及監(jiān)控
價(jià)值觀掃描可以制定出系統(tǒng)的價(jià)值觀落地優(yōu)化方案,從而在理念、制度、行為、物質(zhì)四個(gè)環(huán)節(jié)予以優(yōu)化。真正推動(dòng)價(jià)值觀落地的最有效手段,還是應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)及監(jiān)控,即基于價(jià)值觀行為化的基礎(chǔ)上,分析出價(jià)值觀應(yīng)用的具體 場(chǎng)景,從而設(shè)計(jì)價(jià)值觀應(yīng)用方案及應(yīng)用效果監(jiān)控方法,從而確保在工作中逐步成為員工的習(xí)慣。
如效果導(dǎo)向思維,出現(xiàn)在方案策劃、決策、監(jiān)控、執(zhí)行、總結(jié)等行為中,在推進(jìn)其落地的過程中,應(yīng)通過培訓(xùn)或通知等手段,讓領(lǐng)導(dǎo)及員工掌握其在上述環(huán)節(jié)中的注意要點(diǎn),最好設(shè)計(jì)配套的工作項(xiàng)目效果管控表,由參與的員工及領(lǐng)導(dǎo)自行監(jiān)控,同時(shí)價(jià)值觀推進(jìn)部門則采用抽查的手段,檢查公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作效果管控表,并分析其執(zhí)行效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾偏。
五、價(jià)值觀落地效果監(jiān)控及優(yōu)化
價(jià)值觀落地往往并非一帆風(fēng)順,由于采用不強(qiáng)的理念和工具,需要改變領(lǐng)導(dǎo)及員工的固有行為習(xí)慣,因此,剛開始推進(jìn)時(shí)會(huì)碰到很多阻力,領(lǐng)導(dǎo)和員工會(huì)有意無意的不能按照新的要求執(zhí)行到位。
前面半個(gè)月,應(yīng)至少每周檢查一下公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作效果管控表運(yùn)作情況。第一周至少要安排兩次檢查,第一次為第二至三天,看看填寫是否符合規(guī)范,填寫中存在哪些問題?第一周的第二次檢查安排在第五天,了解各個(gè)單位的運(yùn)作情況及存在的問題并提出解決方案。第二周檢查各單位運(yùn)作情況,重點(diǎn)找出效果導(dǎo)向的成功案例并進(jìn)行分享,以提振士氣。第三周和第四周主要采用抽檢的方法,重點(diǎn)找出成功案例的失敗案例,樹立典型的同時(shí),協(xié)助后進(jìn)者發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),迎頭趕上。
價(jià)值觀落地推進(jìn)過程中,有一部分人會(huì)積極響應(yīng),此時(shí)應(yīng)提供支持協(xié)助打造出標(biāo)桿。有些人可能不太響應(yīng),應(yīng)盡力推動(dòng)對(duì)方行動(dòng)。有些人可能持反對(duì)態(tài)度,只要不影響大局,不必過于勉強(qiáng)其行動(dòng),而把自己的精力放在能出效的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和部門中去。如果可能,可以采用通報(bào)的手段,通報(bào)各單位執(zhí)行情況,甚至可以表揚(yáng)先進(jìn)批評(píng)后進(jìn),盡量塑造PK氛圍。