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【在日求職】日本校招經(jīng)驗(yàn)貼——來自入職日本大手零售企業(yè)學(xué)姐的建議

2022-07-18 10:54 作者:初心聯(lián)盟  | 我要投稿

校招基本情況
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和國(guó)內(nèi)較短的流程時(shí)間相比,日本的校招更像是一場(chǎng)馬拉松。

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(校招大致流程圖)

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從上面的流程圖中可以看出,就以2023年3月的畢業(yè)生為例。2022年3月開始,各大公司針對(duì)這一批留學(xué)生的招聘通道就已經(jīng)開放了。對(duì)于特別積極地找工作的同學(xué)來說,他們的校招之旅的起點(diǎn)甚至更早——早在2021年夏天,當(dāng)他們開始參加企業(yè)內(nèi)部實(shí)習(xí)活動(dòng)的那一刻起,找工作的競(jìng)爭(zhēng)就已經(jīng)開始了。

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所以,雖然乍一看日本的就職活動(dòng)是從提交面試申請(qǐng)書開始的,但如果在之前沒有充分的準(zhǔn)備,是很難從競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,收獲自己心儀工作的。

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企業(yè)內(nèi)部實(shí)習(xí)
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現(xiàn)在的日本企業(yè),特別是日本大中型企業(yè),提供給大三學(xué)生們的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)越來越多了。

雖說日本并不像國(guó)內(nèi)那樣,會(huì)把“最終offer”和“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”二者牢牢掛鉤。但不可否認(rèn),有一部分企業(yè)在終面的時(shí)候會(huì)更傾向于錄取參加過企業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生。畢竟,相較于對(duì)工作全憑想象的學(xué)生來說,面試者肯定更加青睞于有過實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),對(duì)具體工作內(nèi)容、職業(yè)規(guī)劃更加清晰的學(xué)生。

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企業(yè)作為招聘方,對(duì)于他們來說,參加過企業(yè)實(shí)習(xí)的人,更能給他們留下諸如“懂得合理利用課余時(shí)間”“能自發(fā)學(xué)習(xí)、行動(dòng)”之類的好印象。

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而學(xué)生作為應(yīng)聘方,對(duì)于他們來說,參加企業(yè)實(shí)習(xí)則是可以更好地理解該項(xiàng)工作到底是如何進(jìn)行的,以及自己是否真的愿意投身于這個(gè)行業(yè),等等。這是一次很好的機(jī)會(huì),能讓尚未脫離校園的學(xué)生們從中對(duì)“自己”有新的認(rèn)知。


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建議大家可以通過實(shí)習(xí)初期得到對(duì)于工作等的初步了解,再結(jié)合自身專業(yè)進(jìn)行一次自我剖析,之后可以先劃定自己想要進(jìn)入行業(yè)的大致范圍,隨著實(shí)習(xí)內(nèi)容的逐漸深入,再慢慢縮小范圍,具體到某個(gè)職業(yè),之后再確定好幾個(gè)目標(biāo)公司,從而進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)研究。

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總之,如果同學(xué)們有富余的課外時(shí)間,還是非常建議大家能積極地參與一些自己所感興趣的公司的實(shí)習(xí)(インターンシップ),提前體驗(yàn)一把在這個(gè)公司工作的感覺

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下面幾個(gè)是比較被學(xué)生們普遍使用的找實(shí)習(xí)/求職網(wǎng)站:

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リクナビ2024|インターンシップ?1day仕事體験情報(bào)?就活準(zhǔn)備 (rikunabi.com)

インターンシップガイド-大學(xué)生のインターンシップ総合サイト (internshipguide.jp)

締切間近のインターンシップ一覧 - 就活準(zhǔn)備 - マイナビ2024 (mynavi.jp)

インターンシップ/會(huì)社説明會(huì)|新卒採(cǎi)用情報(bào)|株式會(huì)社メイテック (meitec.co.jp)

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網(wǎng)上報(bào)名
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一般來說,正式的就職活動(dòng)是從網(wǎng)上報(bào)名開始。對(duì)于大家來說,按下報(bào)名鍵,就意味著你向該企業(yè)表達(dá)了自己有參加招聘的意愿,同時(shí)你的個(gè)人信息也會(huì)被公開給企業(yè)方。

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應(yīng)屆生們可以通過一些大型的綜合就職網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,比如上面提到的リクナビ、マイナビ,這類網(wǎng)站都會(huì)專設(shè)應(yīng)屆生求職頁(yè)面。

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此外,還有一些企業(yè)需要通過企業(yè)主頁(yè)上專設(shè)的入口進(jìn)行報(bào)名。想要報(bào)名的同學(xué)一定要在前期的準(zhǔn)備階段做好相關(guān)功課,以免報(bào)名開始后因信息收集不足,而手忙腳亂,最后錯(cuò)失良機(jī)。

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但這里需要注意的是,日本的“網(wǎng)上報(bào)名”,不等同于國(guó)內(nèi)一些招聘網(wǎng)站上的“發(fā)送簡(jiǎn)歷”。我們所投遞的報(bào)名表是在向該企業(yè)申請(qǐng)參加其所舉辦的“就職說明會(huì)”以及一些招聘日程或更多的招聘信息。真正的應(yīng)聘是從遞交應(yīng)征申請(qǐng)表(エントリーシート)開始。

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應(yīng)征申請(qǐng)表
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應(yīng)征申請(qǐng)表(エントリーシート,簡(jiǎn)稱ES),類似簡(jiǎn)歷,但里面需要填寫的不僅僅是個(gè)人履歷。

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ES是我們向企業(yè)自薦時(shí)的首份資料,很多企業(yè)在面試時(shí)候也會(huì)將它作為參考資料。

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這份申請(qǐng)表不僅是我們參與應(yīng)聘的第一步,對(duì)于企業(yè)來說,更是他們對(duì)于我們的第一印象。所以,如何在申請(qǐng)表里將自己的長(zhǎng)處用文字展現(xiàn)出來,是非常關(guān)鍵的事情。

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我結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來了下面幾點(diǎn)填寫ES時(shí)的重點(diǎn),希望能給大家一些參考。

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NO.1著重一兩件事去表達(dá)

相信很多人在學(xué)生時(shí)代都有過各種社團(tuán)、研究室、兼職還有志愿者等等的活動(dòng)的經(jīng)歷。但如果想要把所有經(jīng)歷都寫進(jìn)簡(jiǎn)歷,礙于字?jǐn)?shù)限制,就很容易對(duì)于每件事都泛泛而談,沒法深入表述,從而導(dǎo)致企業(yè)方無法從敘述中感受到你的魅力。

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因此在描述自己的經(jīng)歷時(shí),最好從中選取自己印象最深刻的,或是讓自己從中獲益匪淺的一兩件事,進(jìn)行重點(diǎn)描述。

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NO.2表達(dá)內(nèi)容要具體

要將自己的優(yōu)點(diǎn)通過文字向企業(yè)方傳遞,在行文上需要注重表達(dá)簡(jiǎn)潔、易于理解,以及讓讀到這份申請(qǐng)的人有記憶點(diǎn)。并且,最好把自己的經(jīng)歷與企業(yè)的動(dòng)向結(jié)合起來,讓企業(yè)方覺得你是有認(rèn)真研究過他們公司,而不是漫無目地撒網(wǎng),從而提高征選的通過率。

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在下筆之前,可以在腦子里以5W3H的形式對(duì)自己的經(jīng)歷進(jìn)行總結(jié),寫出一份條例清晰的文章。招聘方每天都會(huì)收到雪花般的申請(qǐng)表,如何能讓自己的這份從中脫穎而出也是必須考慮的問題。

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以我自己為例,我現(xiàn)在就職的公司當(dāng)時(shí)的申請(qǐng)表里有一個(gè)問題是“是什么契機(jī)讓你選擇參加招聘本公司”,我當(dāng)時(shí)寫的是“作為熊本地震的當(dāng)事人,在震后物資缺乏的時(shí)刻,得到了貴公司的支援物資,覺得很感動(dòng),這也成為了我想成為貴公司之中一員的契機(jī)”。在后來的面試中,面試官有讓我詳細(xì)描述這一段經(jīng)歷,所以我覺得在挖掘自己經(jīng)歷的時(shí)候,盡可能選擇一些能讓人眼前一亮的事情比較好。

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再比如我應(yīng)征某護(hù)膚品企業(yè)的時(shí)候,該企業(yè)在宣傳上有強(qiáng)調(diào)說護(hù)膚、化妝并不僅僅為女性所專有,男性、第三性,這個(gè)世界上每個(gè)人都有追求美活出自我的權(quán)利,我在研究生時(shí)期的畢業(yè)論文恰好就是關(guān)于性少數(shù)者的調(diào)查。于是就從自身的研究出發(fā),表達(dá)了對(duì)自己對(duì)該企業(yè)的欣賞。

NO.3站在用人方角度思考

我們之所以要向企業(yè)方傳達(dá)自己的優(yōu)點(diǎn),其最終目的是為了讓他們覺得我們?cè)谌肼氈罂梢苑e極、努力地去勝任這份工作。所以在表達(dá)自己意愿的時(shí)候,不能只是空洞地說“我遇到困難不會(huì)放棄”,而是要說“我通過怎樣的堅(jiān)持不懈,經(jīng)歷了什么過程,克服了什么困難,最終得到了什么結(jié)果”。有些經(jīng)歷雖然可能是看似不起眼的小事,但經(jīng)過挖掘之后,未嘗不能是自我介紹的良好素材。

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還是以我應(yīng)征某護(hù)膚品企業(yè)為例,我在自我評(píng)價(jià)中有提到自己是個(gè)持之以恒的人,比如我每天早晚堅(jiān)持護(hù)膚,即使某天很晚到家也會(huì)認(rèn)真卸妝完成每一步護(hù)膚,同時(shí)我還有寫博客記錄產(chǎn)品使用感受的習(xí)慣,再簡(jiǎn)單描述了自己為何對(duì)該公司產(chǎn)品有好感的原因。這些事情看似普通,但也從側(cè)面證明了我在日復(fù)一日的堅(jiān)持一件事。

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再比如,對(duì)于加入了棒球社團(tuán)的學(xué)生來說,即使沒有在該項(xiàng)運(yùn)動(dòng)上取得什么厲害的獎(jiǎng)項(xiàng)。但如果把自己能做到無論嚴(yán)寒酷暑,每天堅(jiān)持訓(xùn)練這一點(diǎn)拿出來寫,證明自己是個(gè)能吃苦又紀(jì)律性很強(qiáng)的人,未嘗不能得到企業(yè)方的青睞。

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筆試與面試
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現(xiàn)在很多企業(yè)在篩選完報(bào)名申請(qǐng)表之后,不是直接安排面試,而是會(huì)先請(qǐng)同學(xué)們做SPI考試,其內(nèi)容大致分為能力測(cè)試和性格測(cè)試兩種。

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能力測(cè)試主要是對(duì)該學(xué)生的整體知識(shí)水平進(jìn)行一個(gè)判斷,題目類型涵蓋了語文、數(shù)學(xué)、邏輯推理、生物、地理等方方面面。性格測(cè)試,顧名思義,是對(duì)報(bào)名者的性格做一個(gè)多維度的考察。如果能順利進(jìn)入到之后的選拔環(huán)節(jié),這個(gè)測(cè)試結(jié)果會(huì)成為我們的重要參考資料。

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根據(jù)報(bào)考企業(yè)和崗位的不同,有些理工類、設(shè)計(jì)類的崗位可能還會(huì)要求面試者做一套專業(yè)性比較強(qiáng)的題目,準(zhǔn)備應(yīng)聘相關(guān)崗位的同學(xué)一定要做好充分準(zhǔn)備。

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日本校招的面試順序大致是先集團(tuán)面試,再個(gè)人面試。

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集團(tuán)面試的時(shí)候一般都會(huì)被要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹,談一談應(yīng)聘理由、自己的優(yōu)缺點(diǎn)、興趣愛好、有什么職業(yè)規(guī)劃等等。之后,面試方很大概率會(huì)將參加面試的學(xué)生們隨機(jī)劃分為幾個(gè)小組,合作完成一些和該公司業(yè)務(wù)相關(guān)的考題。性格外向、語言組織能力強(qiáng)的人可以在討論中多多表達(dá)意見,展現(xiàn)自己的長(zhǎng)處;不善言談的人也不要害怕,善于傾聽和總結(jié)歸納也是一個(gè)長(zhǎng)處,可以在小組合作中發(fā)揮出自己的力量。

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在個(gè)人面試的環(huán)節(jié),面試官先會(huì)讓你做一個(gè)自我分析——和普通自我介紹不一樣的是,這里需要你大力地自我推銷,將自己的魅力和閃光點(diǎn)通過言語展現(xiàn)出來。

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之后,面試官會(huì)問你,你之所以選擇該公司的理由。這個(gè)問題一定要事先準(zhǔn)備好,真誠(chéng)回答,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)很看重這一點(diǎn)。

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這里我想補(bǔ)充一點(diǎn):請(qǐng)大家在找工作的時(shí)候,一定要認(rèn)真挑選,最好只投自己想去的公司和崗位。廣撒網(wǎng)其實(shí)意義不大,畢竟“對(duì)這個(gè)公司有沒有抱有熱情”“對(duì)這個(gè)崗位工作內(nèi)容有沒有比較了解”,身經(jīng)百戰(zhàn)的HR們一眼就能看得出來。

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校招的應(yīng)聘者們畢竟都還是沒有出校園的學(xué)生,所以很多問題都會(huì)圍繞著學(xué)生時(shí)代的經(jīng)歷和畢業(yè)研究來提問,因此可以有針對(duì)性地做一些準(zhǔn)備來應(yīng)對(duì)可能被提問的內(nèi)容。如果有志愿者活動(dòng)呀,創(chuàng)業(yè)活動(dòng)或者是拿過獎(jiǎng)學(xué)金之類的經(jīng)歷,一點(diǎn)要分享出來,這些將會(huì)是面試中的加分項(xiàng)。

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內(nèi)定式
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被提前批錄取的同學(xué)們會(huì)在10月1日時(shí)被企業(yè)召集參加集體簽約活動(dòng)。這代表著你已經(jīng)被該企業(yè)錄用,次年4月1日可以正式入職成為他們中的一員。當(dāng)然,如果之后因?yàn)榉N種原因選擇不入職也是可以的,不過需要和企業(yè)進(jìn)行友好的溝通解除擬定中的合同。

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結(jié)束語
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到此為止,很多招人名額已滿的企業(yè)就會(huì)結(jié)束當(dāng)年的校招通道。不過此刻還沒有找到工作的小伙伴們也不用太過焦慮,畢竟也還有一些招人名額尚缺的企業(yè)在恭候大家。此外,也還有一些企業(yè)會(huì)在后期追加名額。所以就職活動(dòng)中的同學(xué)們一定要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)的最新招聘動(dòng)向。

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如何找工作并沒有唯一正確的標(biāo)準(zhǔn)答案,以上只是我結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的大致流程,真正的過程還需要大家根據(jù)自身情況,為自己量身打造最合適的方法。

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結(jié)束前,附上一些就職小貼士:

①? 很多學(xué)校有就職課,在找工作的過程中有什么問題都可以隨時(shí)去像里面的老師咨詢。特別是在參加面試之前,可以請(qǐng)他們幫忙進(jìn)行面試模擬訓(xùn)練。

②? 作為留學(xué)生,可能會(huì)對(duì)自己寫的應(yīng)征申請(qǐng)表不那么自信。我自己的經(jīng)驗(yàn)是找一個(gè)文字功底比較好的日本人幫你修改。

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最后,祝大家都可以找到自己心儀的工作。


【在日求職】日本校招經(jīng)驗(yàn)貼——來自入職日本大手零售企業(yè)學(xué)姐的建議的評(píng)論 (共 條)

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