大四的同學(xué)還在為了畢業(yè)論文而煩惱嗎？論文寫作時論文格式可能會是比較常見的問題，而對于每個學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的，所以我們在論文格式修改的時候可以采用以下的方法。

一、頁面邊距

新建一個空白WORD文檔，按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點“確定”。把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。

注意∶論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

二、目錄

在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄:“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標(biāo)題。點確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。這時候生成的目錄還是空白。

把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi)，包括結(jié)語、參考文獻和致謝部分。

三、添加頁眉頁腳

“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實現(xiàn)。另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的`數(shù)字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續(xù)前頁”來實現(xiàn)。

四、利用格式刷迅速格式化文章

修改好論文的一個二級標(biāo)題(一級標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個三級標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標(biāo)題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。

五、更新目錄

返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。

注意事項：

1、論文頁邊距、行距、字體、字號、段前距、段后距必須一致(標(biāo)題單獨編輯)。這一點通過新建文檔設(shè)置頁面屬性和利用格式刷來統(tǒng)一全文來保證格式。

2、論文目錄最好自動生成，不能手打。手打的目錄修改起來很不方便。論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車。當(dāng)需要換頁時請利用分頁符，而不要用連續(xù)的回車。

3、論文每個章節(jié)起始要另起一頁。在編寫論文內(nèi)容的時候就要注意盡量讓每個章節(jié)都處在一個新頁開頭。如果不能保證這一點，請利用分頁符實現(xiàn)。

4、一般不設(shè)4級標(biāo)題，如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號表示。盡量統(tǒng)一標(biāo)題格式，和項目符號，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。論文必須有頁眉、頁角(首頁除外)。首頁不顯示頁眉頁腳可以通過“頁面設(shè)置”——“版式”選項卡里的選項“首頁不同”來實現(xiàn)。

5、論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因為一篇論文如果沒有結(jié)論就不能算作是論文，所以最后要對論文加以總結(jié)，形成結(jié)果。

論文檢測及降重系統(tǒng)：

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萬方官方查重：https://wanfang.checkcms.com

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