CRM系統(tǒng)如何高效利用？技巧有哪些？對于企業(yè)來說，CRM系統(tǒng)是一個有益也有效的工具，既可以優(yōu)化銷售過程，又有助于維護(hù)客戶關(guān)系并加強(qiáng)銷售管理。CRM系統(tǒng)往往可以成功實施，現(xiàn)在的關(guān)鍵是如何讓員工接受新的工具和應(yīng)用呢?這就是很多企業(yè)現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)。那CRM系統(tǒng)如何高效利用？

技巧一、保持簡單是王道

如果一個CRM系統(tǒng)需要使用者投入太多精力去學(xué)習(xí)如何使用，無疑是在一開始就把通往CRM的大門緊緊關(guān)閉。惟一的結(jié)果就是，銷售人員將抵制這一“額外負(fù)擔(dān)”。因此，一個CRM系統(tǒng)能否順利投入使用的關(guān)鍵在于能否很容易地與現(xiàn)有的日常工作結(jié)合。是選擇能與熟悉的系統(tǒng)緊密結(jié)合的產(chǎn)品，還是以其他方式將CRM系統(tǒng)集成到現(xiàn)有系統(tǒng)，都會使使用者對新系統(tǒng)產(chǎn)生不同的反應(yīng)，這是需要CIO認(rèn)真對待的問題。

技巧二、盡量消除顧慮

讓CRM系統(tǒng)的使用者能夠清楚了解，新系統(tǒng)的普及是真正有利于他們的。除了不能完全理解CRM系統(tǒng)的好處，以及害怕改變以外，最終用戶(即銷售人員)接受CRM系統(tǒng)的主要阻力來自于，他們認(rèn)為這個新系統(tǒng)是管理人員用來監(jiān)視他們的“間諜”工具，而非真正幫助他們銷售得更好。多花一些時間向他們解釋CRM系統(tǒng)將如何使他們自己直接受益，而不是僅僅有利于公司整體。

技巧三、從熟悉的切入

大多數(shù)銷售人員一整天用得最多的大概就是郵件系統(tǒng)，比如Outlook?？纯丛谡麄€銷售過程中，他們都利用Outlook做了什么，有沒有可能通過某個熟悉的系統(tǒng)讓他們更快切入CRM系統(tǒng)。如果CRM系統(tǒng)無法嵌套在郵件系統(tǒng)或其他常用系統(tǒng)中的工作，也請確保它至少與這些程序能夠無縫地同步，而不會影響到正常的使用。

技巧四、學(xué)會循序漸進(jìn)

可以理解CIO希望系統(tǒng)能夠迅速被應(yīng)用并產(chǎn)生效益的急迫心情，但請一定克制沖動一股腦強(qiáng)制推行所有功能，這樣只會適得其反給使用者更大壓力。不妨首先引導(dǎo)他們開始使用系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系人功能。一旦對這一系統(tǒng)的某一部分熟悉起來，就可以繼續(xù)教他們在工作中使用該軟件來生成報告。直到他們逐漸開始在日常工作中使用新系統(tǒng)的每一個功能。

技巧五、誘之以“利”

一旦CRM應(yīng)用實施完成，也對銷售人員進(jìn)行了使用培訓(xùn)，就可以發(fā)出一份簡單的聲明，比如只有該次銷售是通過CRM系統(tǒng)完成，才能向他們支付銷售傭金。顯然，這樣的方式離不開公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

技巧六、重視分享與反饋

一旦銷售團(tuán)隊開始有效地使用CRM系統(tǒng)，對系統(tǒng)使用情況的反饋就顯得更為重要了。嘗試請銷售團(tuán)隊定期對系統(tǒng)使用情況進(jìn)行分享和反饋，IT部門則需要評估使用結(jié)果是否與當(dāng)初的期望一致。這種做法不僅會建立產(chǎn)品和用戶之間的良性關(guān)系，同時也加強(qiáng)了員工和管理者之間的聯(lián)系。當(dāng)銷售團(tuán)隊看到并切實感受到這一創(chuàng)新技術(shù)為他們帶來的豐厚回報，CRM系統(tǒng)采用率將迅速提高。

其實，很多情況下，銷售人員其實已經(jīng)非常清楚CRM系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，以及能為企業(yè)、銷售和用戶帶來的好處，但是，卻不知道使用技巧。