當(dāng)前，招投標(biāo)市場很大，競爭同樣也很激烈，每一次招投標(biāo)都像是一場投標(biāo)企業(yè)的較量，而標(biāo)書就是企業(yè)實力的具象化提現(xiàn)，因此，提高編標(biāo)工作的效率和質(zhì)量直接會影響到企業(yè)在投標(biāo)市場的競爭力。

本文章通過對影響編標(biāo)工作的重要三個因素：知識與經(jīng)驗、方法與策略、專業(yè)編標(biāo)軟件/工具的使用。

1.?知識與經(jīng)驗

編標(biāo)人員的知識積累、專業(yè)水平、工作經(jīng)驗直接影響著標(biāo)書的工作效率與質(zhì)量，這方面是需要不斷的學(xué)習(xí)與積累的，也是標(biāo)書質(zhì)量的核心影響因素。

想在短期內(nèi)改善編標(biāo)工作的質(zhì)量與效率，通過知識與經(jīng)驗積累是很難達(dá)到的，此時可以考慮從其他方面來彌補，比如工作策略與技巧和專業(yè)軟件/工具的運用。

2.?工作方法與策略

采用合適的方法和精準(zhǔn)的策略，可以顯著提高編標(biāo)團(tuán)隊的協(xié)作能力和工作效率，減少廢標(biāo)，提高標(biāo)書的質(zhì)量和中標(biāo)率。

在這里把實際招投工作中常用的一些投標(biāo)策略與技巧、以及投標(biāo)人在投標(biāo)活動中應(yīng)該注意的問題羅列出來與大家一起交流分享。

1.?緊密結(jié)合招標(biāo)要點

抓準(zhǔn)要點，事半功倍

分析拆解招標(biāo)要點，把招標(biāo)文件一定要吃透，然后把具體要求或響應(yīng)事項列出來，在評標(biāo)時，專家的評標(biāo)時間有限，主要就是參考招標(biāo)要點作為得分項。然后，制定標(biāo)書結(jié)構(gòu)大綱，一定要貼合招標(biāo)要求，讓專家輕松找到得分點，類似答題一樣，你答到問題要點上，那你就能得分；

2.?合理分工

專業(yè)的人做專業(yè)的事

一般標(biāo)書編寫的時間都比較緊湊，因此，在制定好標(biāo)書框架和目錄后，就需要進(jìn)行協(xié)作分工，明確工作內(nèi)容及整體風(fēng)格，然后根據(jù)內(nèi)容特征，尋求專業(yè)人員的協(xié)助編寫，比如協(xié)調(diào)技術(shù)人員配合技術(shù)方案設(shè)計的內(nèi)容編寫，財務(wù)人員配合商務(wù)標(biāo)部分的編寫及相關(guān)資質(zhì)證件的整理。最后，對所有內(nèi)容進(jìn)行整合，提高編標(biāo)工作的效率的同時還能提升標(biāo)書的整體質(zhì)量。

3.?注意細(xì)節(jié)，不出錯

細(xì)節(jié)決定成敗

在編標(biāo)過程中，除了標(biāo)書聲明的要求，往往還有一些隱藏的廢標(biāo)點，這時就需要細(xì)節(jié)的把控，標(biāo)書內(nèi)容編寫時完要注意這幾點：?1.投標(biāo)要點是否對應(yīng)；?2.排版格式有沒有問題；?3.單位名稱、人名、日期、項目名稱等專用詞語是否錯誤或錯用（套寫時很容易出現(xiàn)）；?4.其他隱藏廢標(biāo)點，比如蓋章是否清晰規(guī)范，是否有漏簽漏蓋，報價大小寫是否一致等等；在編寫完成后一定要進(jìn)行檢查，避免因細(xì)節(jié)影響標(biāo)書評審質(zhì)量。

最后就可以帶著標(biāo)書去開標(biāo)現(xiàn)場了，剩下的就看開標(biāo)現(xiàn)場的表現(xiàn)了，每次投標(biāo)完成不管是否中標(biāo)都一定要進(jìn)行復(fù)盤，對投標(biāo)過程不斷進(jìn)行優(yōu)化，往后肯定無往不利。

3.?使用編標(biāo)軟件/工具

工欲善其事，必先利其器。

整個標(biāo)書制作過程中，最費時間的就是標(biāo)書內(nèi)容的編寫，一個優(yōu)秀的編標(biāo)軟件可以為廣大的編標(biāo)人/寫標(biāo)人極大的提高工作效率，減少失誤率，讓標(biāo)書制作更加輕松。

一件順手的工具可大幅提升工作的效率和質(zhì)量，目前90%以上的投標(biāo)工作者使用的標(biāo)書編寫工具為Microsoft office word或WPS，少數(shù)企業(yè)用戶開始使用專業(yè)的編標(biāo)軟件/工具。目前常用的幾款標(biāo)書制作軟件:

(1)?新點標(biāo)書制作軟件

(2)?翰文標(biāo)書管理及快速生成系統(tǒng)

(3)?智通標(biāo)書制作系統(tǒng)

(4)?筑業(yè)標(biāo)書制作軟件

(5)?品茗標(biāo)書快速制作與管理軟件

除以上產(chǎn)品之外在這里為大家著重推薦一款專注于服務(wù)編標(biāo)過程同時兼具標(biāo)書管理的軟件-快書編標(biāo)，它專注解決企業(yè)及個人在編標(biāo)中的各種問題，集成于Word、WPS，做到體量小、功能多、夠?qū)I(yè)，助力企業(yè)快速編制規(guī)范的標(biāo)書文件，全面釋放生產(chǎn)力，讓新人也能快速上手，同時支持個人版免費使用。

產(chǎn)品理念：就是快，不出錯

快書編標(biāo)軟件為企業(yè)提供多項豐富而強大的能力，包括素材積累、快捷排版、協(xié)同編標(biāo)、AI檢查、場景檢查、批量替換、標(biāo)書管理、工程計算工具等等。

快書編標(biāo)軟件不僅僅是一個編標(biāo)工具，還是企業(yè)最好的標(biāo)書管家，可對以往的所有標(biāo)書進(jìn)行高效的管理；同時，通過持續(xù)的編標(biāo)素材積累，幫助打造企業(yè)的標(biāo)書資源庫，使人才的智慧和經(jīng)驗不斷積累、成長和傳承。

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