數(shù)字會(huì)展是指利用數(shù)字技術(shù)將傳統(tǒng)的線下會(huì)展活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的展示和交流方式。

數(shù)字會(huì)展的定義：數(shù)字會(huì)展是指會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)使用數(shù)字化的軟硬件技術(shù)重塑組織結(jié)構(gòu)、工作方式、業(yè)務(wù)流程；面向會(huì)展市場(chǎng)和會(huì)展參與群體提供數(shù)字化的產(chǎn)品和服務(wù)，創(chuàng)建數(shù)字化的連接，創(chuàng)造數(shù)字化的個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)，獲得數(shù)字化的收入，從而促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的系列經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)和管理行為的集合。因此，數(shù)字會(huì)展不僅是新工具、新技術(shù)、新理念的應(yīng)用，也是一種新業(yè)態(tài)、新模式和管理的創(chuàng)新。

數(shù)字技術(shù)是什么？

數(shù)字會(huì)展離不開(kāi)數(shù)字技術(shù)，數(shù)字技術(shù)（Digital Technology），是一項(xiàng)與電子計(jì)算機(jī)相伴相生的科學(xué)技術(shù)，它是指借助一定的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)將各種信息，包括：圖、文、聲、像等，轉(zhuǎn)化為電子計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字后進(jìn)行運(yùn)算、加工、存儲(chǔ)、傳送、傳播、還原的技術(shù)。具體而言，數(shù)字技術(shù)是指基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用軟件、基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的社交技術(shù)、VR/AR/MR、數(shù)字視頻技術(shù)、3D技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云服務(wù)、人工智能技術(shù)、支付技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)，以及未來(lái)各類新興數(shù)字技術(shù)的總稱。

數(shù)字會(huì)展的核心是什么？

在大數(shù)據(jù)時(shí)代和智能商業(yè)時(shí)代，數(shù)據(jù)是“石油”，數(shù)據(jù)是資產(chǎn)，利用數(shù)字技術(shù)可以建立一體化的數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析處理，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，激活龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值。

數(shù)字會(huì)展經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)數(shù)據(jù)，因?yàn)閿?shù)字經(jīng)濟(jì)是以數(shù)字化的知識(shí)和信息為關(guān)鍵生產(chǎn)要素，以數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力，以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為重要載體，通過(guò)數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的深度融合，不斷提高各產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化、智能化水平，加速重構(gòu)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與政府治理模式的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。

數(shù)字會(huì)展的核心價(jià)值是什么？

數(shù)字會(huì)展的核心價(jià)值在于其能夠提供更加便捷、高效、豐富的會(huì)展服務(wù)，同時(shí)滿足參展商、觀眾和組織者的多元化需求。

一：更加便捷的參展方式。傳統(tǒng)會(huì)展需要參展商親自到場(chǎng)布展和撤展，而數(shù)字會(huì)展則可以通過(guò)線上展廳或虛擬展館實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參展，節(jié)省了參展商的時(shí)間和成本。同時(shí)，觀眾也可以隨時(shí)隨地參觀數(shù)字會(huì)展，無(wú)需實(shí)地考慮時(shí)間和交通等因素。

二、更加高效的數(shù)據(jù)管理和分析。通過(guò)數(shù)字化手段，數(shù)字會(huì)展可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參展商、觀眾和活動(dòng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，為組織者提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，為參展商提供更加個(gè)性化的服務(wù)和推廣效果。

三、提供更加豐富的展示和交流方式。數(shù)字會(huì)展可以通過(guò)多媒體、虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全方位、多維度的展示和交流，增強(qiáng)參展商和觀眾的體驗(yàn)感和互動(dòng)性，提升會(huì)展的價(jià)值和影響力。

四、提升經(jīng)營(yíng)和管理效率：提升效率不僅表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的辦會(huì)的協(xié)同效率和打破企業(yè)各部門的隔閡，還能借助數(shù)字化工具，讓企業(yè)外部客戶的連接更緊密，更高效，讓傳統(tǒng)舉辦會(huì)展活動(dòng)突破低效的商業(yè)模式。此外企業(yè)和主辦方能借助數(shù)字平臺(tái)能在數(shù)據(jù)挖掘、算法匹配、推薦技術(shù)等人工智能技術(shù)的支持下，讓一些更精專更小眾的需求實(shí)現(xiàn)更高效的匹配和對(duì)接。

五、降低運(yùn)營(yíng)成本：數(shù)字技術(shù)讓會(huì)議活動(dòng)的主辦方和企業(yè)提供數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)，比如，將傳統(tǒng)的線下演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為按需索取的數(shù)字化的視頻內(nèi)容，讓企業(yè)以零邊際成本向廣大用戶提供營(yíng)銷和推廣服務(wù)。此外，會(huì)議活動(dòng)的技術(shù)服務(wù)商向活動(dòng)主辦方提供基于“訂閱模式”的SaaS服務(wù)，只需按年付費(fèi)開(kāi)通賬號(hào)即可運(yùn)營(yíng)，大幅度降低自建數(shù)字活動(dòng)平臺(tái)的成本。

六、重塑客戶體驗(yàn)：數(shù)字化的內(nèi)容更豐富，更容易獲取，按需索取，滿足“長(zhǎng)尾”需求；數(shù)字化的傳播渠道不僅成本更低，還能提供端到端的無(wú)縫體驗(yàn)；線上線下融合，實(shí)現(xiàn)物理形態(tài)（和空間）上和數(shù)字虛擬化形態(tài)（和空間）的融合，為參會(huì)者的注冊(cè)、參會(huì)、報(bào)道、互動(dòng)、分享、學(xué)習(xí)、交流創(chuàng)造新的體驗(yàn)。

七、數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)洞察：通過(guò)使用數(shù)字化的管理平臺(tái)，參會(huì)者線下和線下的參會(huì)行為數(shù)據(jù)的融合，獲得360度用戶數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值。海量數(shù)據(jù)可通過(guò)數(shù)字化手段在決策中更可視化，數(shù)據(jù)的可參考性更強(qiáng)。主辦方通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，獲得用戶畫像和用戶洞察，為招商和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)可持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù)；獲得更精準(zhǔn)、更完備的觀眾畫像、觀眾線上線下行為數(shù)據(jù)，為展商提供更個(gè)性化的、更有深度的參展報(bào)告、創(chuàng)造更精準(zhǔn)的按需索取的數(shù)字內(nèi)容和商機(jī)配對(duì)。

八、獲得數(shù)字化收入：新的收入表現(xiàn)為為贊助商企業(yè)提供基于互聯(lián)網(wǎng)的展示權(quán)益、贊助在線論壇直播的權(quán)益、電子廣告權(quán)益，讓傳統(tǒng)會(huì)議業(yè)務(wù)通過(guò)數(shù)字化途徑，獲得全新內(nèi)容的額外收入。

九、促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，應(yīng)對(duì)危機(jī)，迎接先機(jī)。數(shù)字化是未來(lái)，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

綜上所述，數(shù)字會(huì)展的核心價(jià)值在于通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的手段，提升會(huì)展服務(wù)的便捷性、高效性和豐富性，為參展商、觀眾和組織者帶來(lái)更多的利益和價(jià)值。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，數(shù)字會(huì)展將成為未來(lái)會(huì)展行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

只有在前期充分準(zhǔn)備、會(huì)議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動(dòng)計(jì)劃等方面做好工作，才能提高會(huì)議的效率和效果，減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)，使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

會(huì)前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過(guò)大會(huì)微站（微官網(wǎng)），集成在線報(bào)名、信息展示（大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
會(huì)中：可以通過(guò)電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
會(huì)后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。