ISO各體系認(rèn)證審核前準(zhǔn)備資料
ISO9001:2015 質(zhì)量管理體系
一、文件和記錄的管理:?
1.辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;?
2.外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;?
3.文件發(fā)放記錄(各部門都要有)?
4.各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);?
5.各部門質(zhì)量記錄清單;?
6.技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程及發(fā)放記錄);?
7.各種類文件的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期;?
8.各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;?
二、管理評(píng)審:?
9.管理評(píng)審計(jì)劃;?
10.管理評(píng)審會(huì)議的“簽到表”;?
11.管理評(píng)審記錄(管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書面的材料);?
12.管理評(píng)審報(bào)告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);?
13.管理評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。?
14.跟蹤驗(yàn)證記錄。?
三、內(nèi)審方面:?
15.年度內(nèi)審計(jì)劃;?
16.內(nèi)審計(jì)劃及日程安排?
17.內(nèi)審小組長的任命書;?
18.內(nèi)審成員資格證書復(fù)印件;?
19.首次會(huì)議記錄;?
20.內(nèi)審檢查表(記錄);?
21.末次會(huì)議記錄;?
22.內(nèi)審報(bào)告;?
23.不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄;?
24.數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;?
四、銷售方面:?
25.合同評(píng)審記錄;(訂單評(píng)審)?
26.顧客臺(tái)帳;?
27.顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺(tái)帳,記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);?
28.售后服務(wù)記錄;?
五、采購方面:?
29.合格供方評(píng)定記錄(包括外協(xié)代方的評(píng)定記錄);以及對(duì)供貨的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的材料;?
30.合格供方評(píng)質(zhì)量臺(tái)帳(在某個(gè)供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);?
31.采購臺(tái)賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺(tái)帳)?
32.采購清單(應(yīng)有審批手續(xù));?
33.合同(應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn));?
六、倉儲(chǔ)物流部:?
34.原材料、半成品、成品名細(xì)臺(tái)帳;?
35.原材料、半成品、成品標(biāo)識(shí)(包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí));?
36.入、出庫手續(xù);先進(jìn)先出的管理.?
七、質(zhì)量部
37.不合格量具、工具的控制(報(bào)廢手續(xù));?
38.量具檢定記錄;?
39.各車間質(zhì)量記錄的完整性
40.工具名細(xì)臺(tái)帳;?
41.量具明細(xì)臺(tái)帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期)及檢定的證書的保存;???????
八、設(shè)備方面:?
41.設(shè)備清單;?
42.檢修計(jì)劃;?
43.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄;
44.特殊過程設(shè)備認(rèn)可記錄;?
45.標(biāo)識(shí)(包括設(shè)備標(biāo)識(shí)和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識(shí));????
九、生產(chǎn)方面:?
46.生產(chǎn)計(jì)劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過程實(shí)現(xiàn)的策劃(會(huì)議)記錄;?
47.完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目清單(臺(tái)帳);?
48.不合格品臺(tái)賬;?
49.不合格品的處理記錄;?
50.半成品、成品的檢驗(yàn)記錄及統(tǒng)計(jì)分析(合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo));?
51.產(chǎn)品的防護(hù)、倉儲(chǔ)的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)識(shí)、安全等;?
52.各部門的培訓(xùn)(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)等)計(jì)劃、記錄;?
53.作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);?
54.關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程;?
55.現(xiàn)場標(biāo)識(shí)(產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí));?
56.生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;?
57.各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊(cè),便于檢索;?
十、產(chǎn)品交付:?
58.發(fā)貨計(jì)劃;?
59.發(fā)貨清單;?
60.對(duì)運(yùn)輸方的評(píng)定記錄(也屬于合格供方的評(píng)定);?
61.顧客收到貨物的記錄;?
十一、人事行政部:?
62.崗位人員任職要求;?
63.各部門培訓(xùn)需求;?
64.年度培訓(xùn)計(jì)劃;?
65.培訓(xùn)記錄(包括:內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗(yàn)員上崗培訓(xùn)記錄,均應(yīng)有相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果)?
66.特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件);?
67.檢驗(yàn)員名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人任命,并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限);?
十二、 安全管理:?
68.安全方面的各項(xiàng)規(guī)章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);?
69.消防設(shè)備、設(shè)施清單;?
ISO14001:2015 環(huán)境管理體系
一、證明強(qiáng)制性法律法規(guī)要求符合性的文件?
1、環(huán)評(píng)及批復(fù)?
2、排污監(jiān)測報(bào)告(要有資質(zhì)的)?
3、“三同時(shí)”驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必要時(shí))?
4、排污許可證?
5、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?
6、危險(xiǎn)廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時(shí)的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)?
二、證明體系符合性的文件?
7、環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單?
8、目標(biāo)指標(biāo)管理方案?
9、目標(biāo)指標(biāo)管理方案監(jiān)控記錄?
10、適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單(法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī),如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本,如果當(dāng)?shù)赜邢嚓P(guān)規(guī)定,請(qǐng)收集。)?
11、體系監(jiān)控記錄(平時(shí)的5S或者7S檢查記錄)?
12、法律法規(guī)/其他要求符合性評(píng)估?
13、環(huán)境培訓(xùn)計(jì)劃(包括關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)計(jì)劃)?
14、應(yīng)急設(shè)施檔案/清單?
15、應(yīng)急設(shè)施檢查記錄?
16、應(yīng)急演習(xí)計(jì)劃/報(bào)告?
17、特種設(shè)備及其安全附件強(qiáng)制性檢驗(yàn)報(bào)告(叉車、行車、電梯、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)?
18、特種設(shè)備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲(chǔ)氣罐等)?
19、特種作業(yè)人員資格證書或其復(fù)印件?
20、內(nèi)審、管理評(píng)審相關(guān)記錄。?
21、測量設(shè)備的校驗(yàn)?
22、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習(xí)等活動(dòng)方案和記錄(照片)。