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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么好處?

2022-04-29 16:57 作者:行政小肥  | 我要投稿

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)往往具有以下特征:固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、人員多且流轉(zhuǎn)頻繁。我們來看看以下使用傳統(tǒng)表格管理固定資產(chǎn)的場(chǎng)景:

使用表格管理的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,最終無法做到賬賬相符和賬實(shí)一致。集團(tuán)總部和分公司/分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同辦公率較低,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)沒有共享,導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息閉塞且不能實(shí)時(shí)更新和同步。比如固定資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)、維修和保養(yǎng)情況等。員工調(diào)崗和離職以及借用等歷史數(shù)據(jù)無法追溯,資產(chǎn)的流失率高,使用率低,重復(fù)采購(gòu)率高等。資產(chǎn)現(xiàn)在存放在何處?誰在使用?閑置資產(chǎn)有多少個(gè)?資產(chǎn)的責(zé)任人是誰?這些都不得而知。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),不但盤點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng),而且盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確,給以后的固定資產(chǎn)帶來了隱患。導(dǎo)致一步錯(cuò),步步錯(cuò)。后面的工作舉步維艱,漏洞百出。這都給公司帶來了損失,也影響了員工的工作效率。

易點(diǎn)易動(dòng)開發(fā)的以RFID/二維碼/條形碼技術(shù)為代表的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)、有效地監(jiān)控、管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。借助RFID電子標(biāo)簽/二維碼標(biāo)簽/條形碼標(biāo)簽,企業(yè)可以高效、快速地進(jìn)行管理,使企業(yè)的的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化。


1)??采購(gòu)管理

購(gòu)置環(huán)節(jié)作為固定資產(chǎn)的起始,其購(gòu)置結(jié)果將一直影響后續(xù),所以在管理上必須給予足夠的重視。本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理核心問題是如何有效支持購(gòu)買決策,精細(xì)化管理重點(diǎn)就是在于強(qiáng)化固定資產(chǎn)可研分析和全壽命周期成本分析,合理利用數(shù)據(jù)分析,用量化的數(shù)據(jù)來支持購(gòu)買決策。

2)???生命周期管理

實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期管理:利用RFID技術(shù)/二維碼技術(shù)/條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)了一物一碼管理固定資產(chǎn)的全生命周期 (申購(gòu)、采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、變更、調(diào)撥、報(bào)修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢、處置等)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理。資產(chǎn)的履歷和動(dòng)態(tài)一目了然。為企業(yè)管理者提供科學(xué)的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌化、科學(xué)化管理、調(diào)配、采購(gòu)固定資產(chǎn)。有效提升了固定資產(chǎn)的使用率,降低了企業(yè)管理成本,避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。

3)????便捷的領(lǐng)用等流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許管理員自定義對(duì)單據(jù)設(shè)置流程,比如領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢等。比如,員工可以發(fā)起對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和采購(gòu),經(jīng)過審批后,管理員進(jìn)行發(fā)放。擺脫了紙質(zhì)的書面簽字流程,極大提升了辦公效率。申請(qǐng)人在手機(jī)或者PC端進(jìn)行審批和發(fā)放,提升了員工體驗(yàn)和流程的效率。

4)???快速盤點(diǎn)提升盤點(diǎn)效率

盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),在RFID/二維碼技術(shù)的幫助下,這些盤點(diǎn)的問題都可以得到解決。

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式,比如RFID槍可進(jìn)行批量的快速識(shí)別盤點(diǎn),打印RFID標(biāo)簽后貼到響應(yīng)固定資產(chǎn)上,在盤點(diǎn)時(shí)候,創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后選擇區(qū)域后可使用RFID掃碼槍進(jìn)行批量的盤點(diǎn)。一秒內(nèi)可識(shí)別上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,6米以內(nèi)的距離都可以識(shí)別到。避免了管理員手工使用表格打鉤的方式去逐一盤點(diǎn)。

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)還支持APP掃碼盤點(diǎn)和全員盤點(diǎn)。讓員工參與盤點(diǎn)自己名下固定資產(chǎn)后,極大提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。最后,盤點(diǎn)完畢系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧或者盤盈一目了然。

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