監(jiān)控六西格瑪項(xiàng)目的方法有哪些?
監(jiān)控六西格瑪項(xiàng)目的方法有哪些?天行健六西格瑪顧問(wèn)總結(jié)分析如下:

1、項(xiàng)目柔性分析
項(xiàng)目監(jiān)控的目的是在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目。但實(shí)際上,能在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成預(yù)定任務(wù)的項(xiàng)目并不多。這樣,項(xiàng)目控制就涉及到項(xiàng)目的調(diào)整。調(diào)整項(xiàng)目的時(shí)間、預(yù)算或工作范圍?為了有效控制項(xiàng)目,建議在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)對(duì)項(xiàng)目柔性進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

2、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
項(xiàng)目不能像預(yù)期的那樣順利進(jìn)行,一些突發(fā)情況會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成很大影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。這需要提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并有效管理它們。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái),所以最好的辦法就是在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),根據(jù)已知的信息制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定可以參照風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)步驟來(lái)完成。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:一般地,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于兩個(gè)方面,一是項(xiàng)目本身的,二是項(xiàng)目外部的,如企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整、行業(yè)政策的變化等,團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法從以上兩個(gè)方面去識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:團(tuán)隊(duì)對(duì)于已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目威脅的大小,針對(duì)可能對(duì)項(xiàng)目造成較大威脅的風(fēng)險(xiǎn)制定預(yù)防及應(yīng)急計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。一般對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估從三個(gè)方面進(jìn)行:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后后果的嚴(yán)重性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的難易程度。
風(fēng)險(xiǎn)管理:主要從三個(gè)方面考慮來(lái)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防計(jì)劃,包括預(yù)防措施、應(yīng)急措施、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的臨界定義,最好指定一名風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人。