隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展，電子合同被廣泛應(yīng)用于企業(yè)工作中，又在疫情不便的環(huán)境下，對電子合同的需求日益增加。那么如何選擇一個(gè)合法合規(guī)的第三方電子合同電子簽章認(rèn)證制作服務(wù)機(jī)構(gòu)平臺呢？陜西CA給您解答。

在選擇合規(guī)第三方電子合同平臺之前我們需要了解什么樣的電子合同才是有效的，如果發(fā)生糾紛可以作為有效的證據(jù)。

《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定，鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間的電子合同才被法律認(rèn)可。

由上述規(guī)定可以得出合法合規(guī)的第三方電子合同平臺需要實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

1、CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書/公安部eID認(rèn)證系統(tǒng)、工商庫認(rèn)證系統(tǒng)

——采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保電子合同簽署主體真實(shí)身份;

簽發(fā)數(shù)字證書前進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證，對個(gè)人通過公安部實(shí)名認(rèn)證；對企業(yè)通過工商庫驗(yàn)證，來確保個(gè)人、企業(yè)身份認(rèn)證的真實(shí)有效。

2、防篡改技術(shù)：我們采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識別文件是否被篡改;已簽署的電子文件可以在線驗(yàn)簽，快速確定簽署文件的有效性、真實(shí)性、不可篡改性及完整性，真正實(shí)現(xiàn)“所簽即所得、所得即可驗(yàn)”。

3、第三方取時(shí)技術(shù)：聯(lián)合國家法定授時(shí)中心，精確記錄文件簽署時(shí)間。

4、平臺數(shù)據(jù)安全：傳輸加密技術(shù)及安全可靠獨(dú)立的服務(wù)器機(jī)房

一個(gè)合法合規(guī)的第三方電子合同平臺需要具備哪些資質(zhì)？

1、電子合同、電子認(rèn)證從業(yè)資格證

2、增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證

3、信息安全等級保護(hù)備案證明

4、信息安全管理體系認(rèn)證證書

……等

具備以上證書，才可進(jìn)行相關(guān)電子業(yè)務(wù)的研發(fā)與運(yùn)營銷售，在符合相關(guān)法律法規(guī)的合法情況下，來保護(hù)企業(yè)及相關(guān)方的信息安全、證據(jù)鏈完整、保護(hù)商業(yè)秘密。

2020年9月份，北京人社局發(fā)布的《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見（征求意見稿）》可以做為參考。

根據(jù)《實(shí)施意見》，用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)（以下簡稱“第三方簽署系統(tǒng)”），也可以采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。

第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)履行信息安全保護(hù)義務(wù)，第三方簽署系統(tǒng)或系統(tǒng)所依賴的服務(wù)環(huán)境，應(yīng)按照《信息安全等級保護(hù)管理辦法》第三級的相關(guān)要求實(shí)施信息安全等級保護(hù)。

建立健全用戶信息保護(hù)制度，不得泄露、篡改、毀損系統(tǒng)用戶信息，妥善保管簽署意愿、身份認(rèn)證、操作記錄等電子勞動(dòng)合同簽署全流程的信息，保證電子證據(jù)鏈的完整性和可查詢、可調(diào)用。

且政策法規(guī)一直都在鼓勵(lì)大家使用電子合同、電子簽章，推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程：

人社部

2020年3月，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

住建部

2020年3月，住建部發(fā)布的《關(guān)于提升房屋網(wǎng)簽備案服務(wù)效能的意見》，明確“鼓勵(lì)使用房屋交易電子合同，利用大數(shù)據(jù)、人臉識別、電子簽名、區(qū)塊鏈等技術(shù)，加快移動(dòng)服務(wù)端建設(shè)，實(shí)現(xiàn)房屋網(wǎng)簽備案掌上辦理、不見面辦理。”

商務(wù)部

2021年1月，商務(wù)部辦公廳發(fā)布的《關(guān)于加快數(shù)字商務(wù)建設(shè)服務(wù)構(gòu)建新發(fā)展格局的通知》，指出“鼓勵(lì)企業(yè)積極開展5G、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)信息技術(shù)在商務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用創(chuàng)新，拓展電子發(fā)票、電子合同、電子檔案應(yīng)用范圍，提升無接觸服務(wù)、云展會(huì)等新興商業(yè)模式和場景應(yīng)用水平，全面提升企業(yè)核心競爭力。”

以上為大家介紹如何去選擇合法合規(guī)的第三方電子合同電子簽章認(rèn)證制作服務(wù)機(jī)構(gòu)平臺，有問題歡迎評論區(qū)討論。