在以前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不發(fā)達(dá)的時(shí)代，工單只是存在于線下的紙質(zhì)工單。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)巨大變化發(fā)展及其進(jìn)近年來(lái)疫情的干擾，智能工單系統(tǒng)線上的發(fā)展趨向是變得越來(lái)越好。

充分利用智能工單系統(tǒng)，公司能夠更有效的管理人員，整理工作流程并開(kāi)展有效優(yōu)化方案，不但能夠提高公司的工作效率，還能夠減少人工成本及推廣費(fèi)用，進(jìn)而讓公司的經(jīng)濟(jì)效益利潤(rùn)最大化。本篇文章將主要敘述智能工單系統(tǒng)怎樣在線上開(kāi)展公司服務(wù)的。

公司傳統(tǒng)化工作流程里的難題：

傳統(tǒng)化零售業(yè)和許多別的行業(yè)中，用戶的難題實(shí)際上是不容易在一個(gè)客服哪里就能獲得妥善處理的，更多的時(shí)候是必須跨工作人員或部門協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn)合作。要是沒(méi)有一個(gè)協(xié)調(diào)工作的平臺(tái)，在解決問(wèn)題過(guò)程中會(huì)造成信息內(nèi)容不一樣，重復(fù)工作，相互配合差，互相丟鍋的狀況，不但會(huì)影響生活實(shí)際效果，還會(huì)繼續(xù)干擾企業(yè)品牌形象。大部分公司的傳統(tǒng)化工單工作流程涉及信息收集、數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)移、表單填寫(xiě)、票據(jù)統(tǒng)計(jì)等多次重復(fù)、繁雜的實(shí)際操作，過(guò)程復(fù)雜也非常容易出問(wèn)題。

智能工單系統(tǒng)的系統(tǒng)化：

這里大家實(shí)際看一下智能工單系統(tǒng)在某一制造行業(yè)的特定場(chǎng)景設(shè)計(jì)里的系統(tǒng)化。大家就拿在零售業(yè)、服務(wù)行業(yè)中退/換貨而言下，因?yàn)檫@個(gè)場(chǎng)景設(shè)計(jì)是現(xiàn)代化商品銷售中十分普遍的工作流程，具備相應(yīng)的象征性。應(yīng)用智能工單管理系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)化整個(gè)工作流程，精準(zhǔn)高效、節(jié)省成本。

智能工單系統(tǒng)解決退/換貨流程：

1、從工單派單系統(tǒng)中獲取用戶的退/換貨要求，獲取退/換貨原因并開(kāi)展歸類。

2、這一步還有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)啟，如果退換原因合乎以前設(shè)置的退換標(biāo)準(zhǔn)，那樣便會(huì)觸發(fā)條件全自動(dòng)往下一步走，開(kāi)展退/換貨標(biāo)準(zhǔn)；不符標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展數(shù)據(jù)記錄然后轉(zhuǎn)人工。

3、針對(duì)不符合規(guī)定的轉(zhuǎn)人工，該難題工單派將詳細(xì)退/換貨流程錄入到系統(tǒng)中，然后被分配的工作人員必須在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系客戶處理好用戶退/換貨流程。

曾經(jīng)的零售業(yè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或別的行業(yè)對(duì)貨物的數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管和售后必須耗費(fèi)很多的人力，不但提高了成本費(fèi)，解決效率也無(wú)法提高，還非常容易發(fā)生忽略和不正確。在使用智能工單客服系統(tǒng)后，能夠時(shí)時(shí)刻刻了解工單服務(wù)的情況，自動(dòng)化功能減少人工參加，把高額的人工費(fèi)用使用在刀刃上。

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