5w2h分析法是什么

5w2h分析法又叫7何分析法，是第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期，由美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)，5w2h分析法是一種調(diào)查研究和思考問題的方法，對(duì)某一個(gè)事物進(jìn)行調(diào)查分析后，提出七個(gè)問題并回答，從而達(dá)到解決問題和管理創(chuàng)新的目的。

分別是why為什么

what做什么

who何人做

when何時(shí)

where何地

how如何

how much多少？

提出一個(gè)好的問題，就意味著問題解決了一半，七何分析法的意義就是可以幫助我們一準(zhǔn)確而清晰的表達(dá)問題，提高工作效率

二，發(fā)掘問題的真正根源，并提出問題改善的方法

3，有助于思路的條理化和全面性，避免在流程設(shè)計(jì)中遺漏項(xiàng)目，回答這七個(gè)問題雖然簡(jiǎn)單，但需要謹(jǐn)慎

如果答案過于模糊，項(xiàng)目成員將很難理解他們每個(gè)人的真正期望，所以這里有一些關(guān)于如何回答這七個(gè)問題的提示。

1.why？為什么要這么做，原因是什么？明確行動(dòng)的目標(biāo)和意義可以帶來哪些收益？

二，what目標(biāo)是什么？做什么工作？為每個(gè)項(xiàng)目成員規(guī)定具體任務(wù)，明確責(zé)任范圍和義務(wù)。三,who由誰來承擔(dān)，誰來完成誰負(fù)責(zé)，很多項(xiàng)目都需要多人協(xié)助才能完成，在這種情況下，明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。以防止兩個(gè)人做同樣的事情，浪費(fèi)時(shí)間和精力

4.when什么時(shí)間完成？什么時(shí)間最適宜為項(xiàng)目設(shè)置開始和結(jié)束日期？并且創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間線，對(duì)于每位項(xiàng)目成員指出他們應(yīng)該何時(shí)開始并完成他們的任務(wù)。如有必要分解成各個(gè)小任務(wù)并設(shè)置完成時(shí)間，以避免在截止日期前堆積過多的工作。

5.where在哪里做，從哪里入手，特別是在涉及多個(gè)部門和項(xiàng)目的情況下，執(zhí)行地點(diǎn)往往不一樣，確定地點(diǎn)至關(guān)重要。

6how，怎么做？如何提高效率？方法是什么？統(tǒng)一完成任務(wù)過程中需要使用的工具，軟件，方法甚至符號(hào)，避免在整合任務(wù)時(shí)大家各說各話，提高工作效率。

How much做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何？不只是確定項(xiàng)目的總經(jīng)費(fèi)，也要明確每個(gè)項(xiàng)目成員的單獨(dú)經(jīng)費(fèi)。為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)定質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，避免偏離目的的不效行動(dòng)。確定問責(zé)日期，你查看是否遵循預(yù)算和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

如果可以運(yùn)用五盒原則那么我們的學(xué)習(xí)和工作將會(huì)進(jìn)行的更簡(jiǎn)單高效，接下來看看以下幾方面運(yùn)用

第一，檢查原產(chǎn)品原方法的合理性。做法或產(chǎn)品經(jīng)過七個(gè)問題的審核已無懈可擊，便可認(rèn)為這一做法或產(chǎn)品可取。如果七個(gè)問題中有一個(gè)答復(fù)不能令人滿意，則表示這方面有改進(jìn)余地。如果哪方面的答復(fù)有不錯(cuò)的優(yōu)點(diǎn)，則可以擴(kuò)大產(chǎn)品這方面的效用。

2，可以講問題分析清楚，who 什么人發(fā)現(xiàn)了問題

what我什么東西出現(xiàn)了問題？

三where在什么地方出現(xiàn)了問題？

四when什么時(shí)候發(fā)生的問題？問題發(fā)生持續(xù)的時(shí)間段或者客戶投訴的時(shí)間點(diǎn)。

Why？為什么這個(gè)成為了一個(gè)問題？

6how用什么方法量化異常的程度？

7.how much問題發(fā)生量？問題發(fā)生的程度有多大？

問題發(fā)生在哪兒批次物料中，發(fā)生的量多大，持續(xù)了多長(zhǎng)時(shí)間，造成了多少損失等……

第三個(gè)作用就是可以將問題描述清楚

why為什么要做？為什么要這樣子做??？

知道做這件事的理由原因，有沒有更好的方法

2what做什么事？準(zhǔn)備什么？明確工作的內(nèi)容及要達(dá)成的目標(biāo)，

3.where在什么地方入手，或者最好在哪兒個(gè)工作地點(diǎn)最好？

4.when？什么時(shí)候開始，什么時(shí)候完成，什么時(shí)候檢查。

5.who？誰去做誰負(fù)責(zé)，誰來承擔(dān)執(zhí)行？

6how，如何做，如何提高效率，如何實(shí)施，方法怎樣，

7，how much什么價(jià)格，成本如何？達(dá)到怎樣的效果，做到哪兒種程度，數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何

再來點(diǎn)實(shí)際的例子：

如果你要組織一場(chǎng)培訓(xùn)，你可以按照5w2h原則來進(jìn)行規(guī)劃，

what？培訓(xùn)的內(nèi)容是什么？

why為何培訓(xùn)？

who誰應(yīng)參加培訓(xùn)，誰來培訓(xùn)？

when什么時(shí)間組織培訓(xùn)

where在哪里進(jìn)行培訓(xùn)

how？采用何種方式進(jìn)行？如何檢驗(yàn)成果？How much培訓(xùn)內(nèi)容的層次程度

如何運(yùn)用5w2h法可以在臨時(shí)的企業(yè)事項(xiàng)中快速理清任務(wù)要素，給人留下思維縝密的好印象。