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設(shè)備管理的常見問題和解決方案

2022-02-17 17:31 作者:行政小肥  | 我要投稿

隨著各企業(yè)的規(guī)模擴大,設(shè)備的重要性越來越突出,得到了很多企業(yè)管理者的重視。在采用人工表格管理設(shè)備的企業(yè)管理中,通常會存在一些問題。因為信息的不暢通和不及時,設(shè)備管理的工作受約束,無法使設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有的性能。

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人工管理設(shè)備過程中,存在的一些問題:

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1)???? 企業(yè)設(shè)備種類繁多,數(shù)量龐大

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設(shè)備的種類和數(shù)量都較多,而且運行位置分散。這就給企業(yè)的設(shè)備管理帶來很大的困難。尤其是大型設(shè)備的巡檢,維修,備件,工單管理等。

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2)???? 管理流程難以實時跟蹤

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設(shè)備缺乏中間跟蹤管理,沒有設(shè)備的歷史記錄,如購入、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、處置等。?傳統(tǒng)設(shè)備管理形式極難?控制設(shè)備管理?流程,管理制度流于形式,沒有履行特別的審批程序。授權(quán)審批制度不明確?不能有效防止管理過程中的錯誤?、舞弊與違法行為?。?管理操作未形成日志,?使得設(shè)備管理流程無法溯源。

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3)管理混亂帳實不相符合


設(shè)備管理內(nèi)部管理的分散性,導(dǎo)致信息的不對稱。帳目管理與實物管理不同步,財務(wù)會計主體、采購主體、核算主體之間缺乏相互溝通,從而出現(xiàn)一些帳實不符的現(xiàn)象。

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4)盤點效率低下且正確率不高

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盤點制度不健全,設(shè)備 手工盤點流程繁瑣 ,異地盤點成本高,輸入經(jīng)常會產(chǎn)生抄寫錯誤和鍵入錯誤,產(chǎn)生很多無效勞動和重復(fù)工作, 導(dǎo)致設(shè)備盤點 信息不準確,盤點結(jié)果無法溯源,使企業(yè)承擔附加的庫存量。

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易點易動設(shè)備管理系統(tǒng)可有效解決以上問題,是一款結(jié)合云計算、智能手機、IoT設(shè)備開發(fā)的一款低代碼的可協(xié)助企業(yè)提高設(shè)備可用性、預(yù)測設(shè)備故障并執(zhí)行預(yù)防性保養(yǎng)、降低維護和購買成本,拓展設(shè)備使用壽命,實現(xiàn)投資回報最大化。

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1) 設(shè)備全生命周期管理方案

設(shè)備全生命周期管理是從設(shè)備采購、安裝、調(diào)試管理開始,到交付運行后的設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控、維修、保養(yǎng)、點巡檢、變動、報廢直至報廢整個生命周期的管理。

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2) 設(shè)備流程的精準管控

完成對設(shè)備日常使用的核算和管理,全面反映設(shè)備的增加、減少及相關(guān)變動情況,提供設(shè)備減值及折舊的計提與分攤、設(shè)備調(diào)撥轉(zhuǎn)移的管理、針對設(shè)備全生命周期的跟蹤管理,實現(xiàn)更有效、更全面地管理設(shè)備。

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3) 系統(tǒng)支持在線審批

嚴密安全的審批流程,全業(yè)務(wù)覆蓋,安全管理無漏洞?。自定義流程的審批走向以及處理人員,設(shè)定是否會簽等。審批人對申請進行審批操作,根據(jù)審批規(guī)則多步多級審批。

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4) 工單管理流程更加智能

易點易動系統(tǒng)內(nèi)可創(chuàng)建維修、保養(yǎng)、點檢工單以及自定義工單??墒褂靡苿訏叽a報備維修信息等。根據(jù)不同類型的工單分配不同人處理。維修、保養(yǎng)工單執(zhí)行人員,可移動端或PC端執(zhí)行工單,可填寫工單處理信息,備件更換、工時、處理圖片等信息。最后工單提交人員可對工單執(zhí)行情況去驗收確認。

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5) 維修、保養(yǎng)和備件管理更加智能

易點易動系統(tǒng)有維修、保養(yǎng)和備件管理,讓設(shè)備的維修、保養(yǎng)和備件出庫入庫等更加智能,整個維修、保養(yǎng)和備件的花費更加一目了然。有利于降低設(shè)備的運行成本。

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6) 設(shè)備的點檢和巡檢更加智能

易點易動系統(tǒng)可根據(jù)不同設(shè)備設(shè)置不同的巡檢內(nèi)容和要求,自定義巡檢內(nèi)容,然后使用手機、PDA等設(shè)備進行巡檢。通過掃碼識別設(shè)備后,按照要求輸入巡檢記錄信息,巡檢更加便捷,管理者可實時掌握設(shè)備狀態(tài),有效降低設(shè)備故障率。

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7)多種盤點方式可大幅度提升設(shè)備的盤點效率

系統(tǒng)支持管理員在PDA或者手機APP創(chuàng)建盤點單進行掃二維碼盤點,也支持使用 RFID 掃描槍等移動設(shè)備遠距離識別盤點,提升盤點效率,讓盤點更輕松。還支持員工自助盤點,員工可盤點自己名下的固定資產(chǎn),盤點效率提升80%以上,準確率提升90%。

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