? ? ? 在 3 月份的直播活動(dòng)“數(shù)字檔案、數(shù)智向新”當(dāng)中，會(huì)博通多次給向大家介紹了檔案管理機(jī)器人特點(diǎn)。其實(shí)，檔案管理機(jī)器人在網(wǎng)站與各電商平臺(tái)已經(jīng)上線，確實(shí)吸引了很多檔案行業(yè)朋友的目光。

? ? ??但有部分人還是存在疑惑，檔案機(jī)器人究竟是什么?有什么優(yōu)勢(shì)?可以應(yīng)用在什么領(lǐng)域? 今天再次為大家詳細(xì)介紹檔案管理機(jī)器人。

01什么是檔案管理機(jī)器人？

? ? ??檔案機(jī)器人是會(huì)博通跟愛(ài)普生，共同合作開(kāi)發(fā)的一套用于檔案管理的系統(tǒng)。

? ? ??一套愛(ài)普生檔案機(jī)器人系統(tǒng)，一位專(zhuān)職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個(gè)單位的文件與檔案，并且，所有員工，都可依授權(quán)，將本人所產(chǎn)生的各類(lèi)文檔，及時(shí)通過(guò)掃描工作臺(tái)，上傳到管理系統(tǒng)中，全面記錄組織的成長(zhǎng)過(guò)程，永久保存，綜合利用，真正實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。

? ? ??檔案機(jī)器人——掃描、文檔數(shù)字化的起點(diǎn)。檔案機(jī)器人，讓你贏在數(shù)字化時(shí)代的起跑線上。全體職員，利用智能掃描工作臺(tái)，就可以及時(shí)上傳移交文檔。

02檔案管理機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)

? ? ? 為什么要選擇會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，我們幫您梳理了3點(diǎn)理由。

? ? ??1)“一鍵”掃描形成檔案：愛(ài)普生掃描儀與會(huì)博通文檔上傳程序組合，可實(shí)現(xiàn)文檔一鍵掃描上傳，上傳文件自動(dòng)分類(lèi)存儲(chǔ)，大幅提升管理效率。

? ? ??2)歸檔“全員化”：多套掃描工作臺(tái)，猶如毛細(xì)血管，分散歸置于組織內(nèi)各單元，輻射所有成員，每個(gè)人均可依授權(quán)，快速掃描上傳文檔。

? ? ??3)“全生命周期”管理：愛(ài)普生檔案機(jī)器人，涵蓋文檔的收集、整理、存儲(chǔ)與利用全過(guò)程，文件及檔案管理全流程業(yè)務(wù)，皆可合規(guī)化管理。

03檔案管理機(jī)器人可以用在什么領(lǐng)域

? ? ??1)各類(lèi)企業(yè)：公司員工，可通過(guò)掃描工作臺(tái)，即時(shí)上傳手中的電子文檔和掃描上傳紙質(zhì)文檔，確保文檔管理的及時(shí)性、安全性與完整性。

? ? ??2)部門(mén)或工作小組：及時(shí)保存部門(mén)或工作小組在工作過(guò)程中所形成的文檔，便于工作的歸集、整理與記錄，避免文件丟失。

? ? ??3)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及各類(lèi)事務(wù)所：一套系統(tǒng)，最多可容納100人參與掃描上傳，在提高效率的同時(shí)，降低服務(wù)成本，并可向您的客戶(hù)實(shí)施系統(tǒng)級(jí)的數(shù)字化移交。

? ? ??4)中學(xué)、小學(xué)、幼兒園：各種具有保存價(jià)值的按規(guī)定應(yīng)該上交學(xué)校的文字、圖畫(huà)等材料，教職工通過(guò)放置在不同位置的掃描工作臺(tái)，隨時(shí)掃描上傳。

? ? ??為用戶(hù)方便、快捷、智能而又不失專(zhuān)業(yè)的解決文件、檔案、知識(shí)一體化管理需求，包括但不限于文檔、專(zhuān)題知識(shí)庫(kù)、人力資源信息、證照、綜合檔案管理，在全面記錄組織成長(zhǎng)過(guò)程的同時(shí)，可跟隨用戶(hù)組織的成長(zhǎng)而擴(kuò)容、拓展。

? ? ??檔案數(shù)字化機(jī)器人安裝部署簡(jiǎn)單方便，可采購(gòu)已安裝部署好的電腦設(shè)備，也可索取安裝U盤(pán)，通過(guò)操作指引，不要十分鐘，即可完成一套系統(tǒng)的裝配。

? ? ??目前檔案數(shù)字化機(jī)器人已經(jīng)在“會(huì)博通軟件專(zhuān)門(mén)店”上線，感興趣的朋友可以直接購(gòu)買(mǎi)。如果您還有什么不理解的地方，也歡迎跟看我們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行溝通交流。

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