Office2021 這款軟件有兩個不同的版本：面向大型企業(yè)和政府用戶的Office2021，以及面向消費者和小型企業(yè)用戶的Office2021。

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新增功能1：自信地進行創(chuàng)建

?使用新式視覺對象制作引人入勝的文檔和演示文稿，并通過改進后的導航功能和搜索功能快速查找所需內(nèi)容。

? ? 新增功能2：安排工作和生活

? ? 在一個位置高效管理消息、預約、聯(lián)系人和任務(wù)。同時，輕松掌控會議、截止日期和家庭時間。

? ? 新增功能3：輕松跟蹤和組織

? ? 使用更少、功能更強大的公式來快速構(gòu)建隨信息變化而更新的電子表格。使用改進后的導航功能和搜索功能快速查找數(shù)據(jù)。

新增功能4：無縫協(xié)同工作

? ? 輕松共享文件，在其他人進行編輯或在評論中提及你時收到通知，并在每次打開文檔時快速了解更改的內(nèi)容。1更佳的性能功能可幫助系統(tǒng)運行得更快，新的自動保存功能1意味著再也不會丟失工作內(nèi)容。

? ? 相對于過去的2020版本，Office2021在以下方面進行了功能性改進，具體包括：

? ? 1.在新版的Excel軟件上增加了更好的計算功能

? ? 2.可以在添加函數(shù)的時候提供更好的插入方式。

? ? 3.內(nèi)置的函數(shù)更加豐富，計算過程更輕松。

? ? 4.對于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。

? ? 5.Office2021在設(shè)計PPT方面也更新多種功能。

? ? 5.提供了更好的圖標設(shè)計方案。

? ? 6.支持更好的UI界面，滾動查看PPT效果更好。

? ? 7.在設(shè)計PPT的時候提供了在線插入圖標的功能。

? ? 8.提供了一個圖標庫，方便您輕松插入需要的圖標。

? ? 9.Word的新版功能也是很多的。

? ? 10.提供了界面色彩調(diào)整功能，編輯Word效果更好。

? ? 11.提供了新的“沉浸式學習模式”。

? ? 12.排版文章功能更好，調(diào)整文字間距、頁面幅度等更好。

? ? 13.另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

? ? 14.增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉(zhuǎn)換語音。

? ? Office2021 新特性

? ? 改善的操作界面：Office2021對操作界面作出了極大的改進，將Office2021文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經(jīng)是一種全新的面貌，用戶們操作起來更加高效。例如，當用戶想創(chuàng)建一個新的文檔，他就能看到許多可用模板的預覽圖像。

? ? PDF文檔完全編輯：PDF文檔實在令人頭疼，說它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的Office2021套件，這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件，并且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。

? ? 自動創(chuàng)建書簽：這是一項Office2021新增的功能，對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面，無需拖動“滾動條”。

? ? 內(nèi)置圖像搜索功能：在網(wǎng)絡(luò)上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求，用戶只需在Office2021中就能使用必應搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中。

? ? Excel快速分析工具：對于大多數(shù)用戶而言，用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個令人頭疼的問題。Office2021有了Excel快速分析工具，這問題就變得簡單多了，用戶輸入數(shù)據(jù)后，Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。