實戰(zhàn)指南 | Excel自動化匯報模板

2021-09-17 10:02 作者:Excel辦公實戰(zhàn) 0人讀過 | 我要投稿

大家好呀~ 我就是Excel辦公實戰(zhàn)小編E那個精精~

Excel日期和百分數(shù)都是特殊的數(shù)值，如果沒有TEXT的存在，我們可能被坑的莫名其妙~

比如下面這樣

我們每天都要根據(jù)累計銷售金額，做一下匯報，由于每天都要做，所以小白就做了一個模板

報告內(nèi)容模板如下：

XX?月,公司運營情況如下：截止：XXX日,累計銷售XX元，目標XX元，已完成XX%

XX：就是我們引用每天更新的數(shù)據(jù)，做成公式，自動引用，然后直接復制就好了，這樣就可以大大簡化工作量！

雖然小白剛?cè)肼毑痪?，但是大學也學過Excel，有點基礎(chǔ)，于是很快就寫好了公式：

以上的操作都沒有問題，掌握了文本和公式或者單元格拼接需要使用&符號，知道MONTH函數(shù)提取月份，說明確實還是掌握了一定的Excel基礎(chǔ)的，但是仔細發(fā)現(xiàn)，日期和百分比 顯示好像不對

我們先說如何解決這個問題，再說原因

使用以下寫法基本解決了問題

同時我們百分比其實也可以使用Text函數(shù)處理，更加方便控制小數(shù)位數(shù)

所以我們推薦的寫法如下：

▼推薦公式
=MONTH(A2)&"月,公司運營情況如下：截止："&TEXT(A15,"e年m月d日")&",累計銷售"&D15&"元，目標"&B17&"元，已完成"&TEXT(E15,"0.00%")

之所以會出現(xiàn)上面的問題，是因為日期和百分比在Excel都是特殊的數(shù)值：

1、日期，常規(guī)顯示：從1900-1-1到指定日期的天數(shù)！

大家可以在Excel輸入1900-1-1，然后設置格式為常規(guī)，看到結(jié)果1，也能說明這點，日期只是一種單純的格式！

2、百分比也是小數(shù)的一種顯示方式！

在Excel中百分比只是小數(shù)的一種顯示方式，原理就是小數(shù)*100+%

正所謂：基礎(chǔ)不牢地動山搖！一定要掌握好基礎(chǔ)~

以上其實就是本期的內(nèi)容，不想入坑的掌握好上面的也夠用了！

下面是進階完善，更加自動化的探究！

1、調(diào)整數(shù)據(jù)布局

由于數(shù)據(jù)未來可能新增，所以我們調(diào)整一下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)把匯報內(nèi)容放到上面，方便未來新增數(shù)據(jù)

2、自動獲取最近更新的數(shù)據(jù)

想要獲取最近的數(shù)據(jù)，也就是獲取到最后一行的數(shù)據(jù)，這個需求我們使用LOOKUP處理最簡單，同時我們使用CHAR(10)來解決部分要自動換行的問題（記得打開Exce的自動換行）

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▼ 全自動更新公式-強烈推薦
=MONTH(A6)&"月,公司運營情況如下：" &CHAR(10) &"截止"&TEXT(A6,"e年m月d日")&",累計銷售"&LOOKUP(1,0/($D$6:$D$999<>""),$D$6:$D$999)&"元，目標"&B1&"元，已完成"&TEXT(LOOKUP(1,0/($E$6:$E$999<>""),$E$6:$E$999),"0.00%")