場景案例│數(shù)字員工助力教育行業(yè)信息化
《教育部2022年工作要點》明確提出實施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動,建設(shè)國家智慧教育公共服務(wù)平臺,同年3月,教育部舉行國家智慧教育平臺啟動儀式,國家智慧教育平臺正式上線,教育數(shù)字化戰(zhàn)略取得階段性成果。
在信息化高度發(fā)展與普及的當(dāng)下,智慧化探索在教育行業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,創(chuàng)新技術(shù)切實以信息化助力教育數(shù)字化。
據(jù)國外數(shù)據(jù)公司Canalys統(tǒng)計,美國教育行業(yè)每年花費在數(shù)據(jù)操作(如增加、提取、修改、刪除等)上的時間超過60%,并且這些工作的重復(fù)率高達80%,幾乎每年都在做著相同的事情,但是消耗的工作時間卻在逐年遞增。
朗思科技數(shù)字員工可以協(xié)作或代替用戶完成各種計算機端的操作,執(zhí)行信息化辦公中大量重復(fù)性的工作,正確率100%,不僅實現(xiàn)降本增效,還可以產(chǎn)生更多附加值,釋放人力完成其他更具創(chuàng)造性、戰(zhàn)略性的工作任務(wù),提供更加精準(zhǔn)有效的教學(xué)服務(wù),避免教學(xué)資源浪費。
學(xué)生考試評分匯總
考試后教師需將成績生成表格并錄入系統(tǒng)以供學(xué)生查看,數(shù)字員工可以實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入,進行跨系統(tǒng)的操作,統(tǒng)分、登記、錄入等一系列操作無需人工干預(yù),零失誤無遺漏,大幅減少工作量和時長,整個流程公開透明,公平公正。
學(xué)生課程安排
數(shù)字員工輕松應(yīng)對教務(wù)管理中出現(xiàn)的課程安排等問題,自動篩查學(xué)生選課資格及標(biāo)準(zhǔn),核驗信息,列出符合要求的名單,快速生成信息,無需教務(wù)人員手動處理,有效提升了課務(wù)管理效率。
學(xué)生檔案管理
學(xué)生檔案涉及姓名、班級、學(xué)號等信息,檔案數(shù)量多,信息繁雜,數(shù)據(jù)錄入工作耗時耗力,并且易出錯。通過數(shù)字員工可以對檔案資料進行收集、整理、錄入等跨系統(tǒng)操作,對檔案進行信息化、數(shù)字化管理,提高工作效率,保障數(shù)據(jù)安全。
學(xué)生出勤管理
通過數(shù)字員工自動管理出勤,清楚匯總表格,向家長、學(xué)生發(fā)送自動通知和報告,也可以更直觀的輔助教師了解每個學(xué)生出勤情況。
人資與財務(wù)管理
在人資方面,數(shù)字員工可以應(yīng)用在員工招聘、員工入職/離職、社保、工資單處理等工作中;在財務(wù)方面,數(shù)字員工可以應(yīng)用在應(yīng)付賬款、發(fā)票處理、費用報銷等工作中,通過自動化管理,提高運營效率,節(jié)省時間和資源。
會議安排
數(shù)字員工可以在指定的時間自動發(fā)送教學(xué)會議、學(xué)術(shù)會議以及其他活動的相關(guān)信息至相關(guān)人員,并將所需信息數(shù)據(jù)進行匯總、分析。
采購管理
采購?fù)ǔI婕按罅繑?shù)據(jù)處理、表單制作、供應(yīng)商選擇等環(huán)節(jié),耗費工作人員時間和精力,數(shù)字員工可以簡化流程并在更短時間內(nèi)完成工作任務(wù),提高采購流程效率,并保證合規(guī)性。
當(dāng)下,智慧化、智能化管理必不可少,數(shù)字技術(shù)與教育事業(yè)融合發(fā)展必將構(gòu)建更加多樣、富有活力的教育生態(tài)。