檔案對我們的作用是什么?檔案私自拆開了怎么辦_幫幫團(tuán)人力資源
檔案對我們每個人都很重要,無論我們在人生的哪個階段,它們對我們來說都是必不可少的重要檔案。雖然我們在平時可能感受不到檔案對我們的影響,但檔案在重要的事情上應(yīng)該發(fā)揮作用。
檔案對我們的作用是什么?
1.上學(xué)的時候,每次進(jìn)了更高的學(xué)校,檔案都會轉(zhuǎn)發(fā)到下一個學(xué)校。有的同學(xué)會說我們沒看過自己的檔案。那是因?yàn)閷W(xué)校會處理好這些事情,所以平時很少看到自己的檔案。沒有檔案我們不能辦理入學(xué)手續(xù)。
2.工作中需要利用檔案計算工齡、申請社保、養(yǎng)老金等。或者轉(zhuǎn)正定級,以及申請職稱。
3.我們還需要利用我們的檔案來辦理生活中必要的手續(xù)。在任何需要證明個人信息的地方,檔案都會發(fā)揮它的作用,但有時我們可能會忽略它,我們只會在某一天檔案出了問題的時候,才會覺得檔案對我們那么重要。在學(xué)校,我們經(jīng)常聽到老師說檔案對我們來說很重要,所以很多學(xué)生會好奇檔案中對我們來說那么重要的是什么。
檔案里有哪些材料?
1、學(xué)生檔案。這些材料是我們上學(xué)時學(xué)校表現(xiàn)的各種材料,比如成績單、體檢報告、個人身份證明表、入學(xué)和畢業(yè)登記表等。
2、各種組織關(guān)系材料,如團(tuán)組織關(guān)系、黨組織關(guān)系等。
3.人事檔案資料只有我們上班后才有,會記錄我們上班后的各種資料,如勞動合同、轉(zhuǎn)正申請表、各種升職加薪的資料等。隨著我們工作經(jīng)驗(yàn)的增加,檔案中的資料會越來越豐富。

檔案在自己手里拆開了怎么辦?
檔案一旦被拆了,就相當(dāng)于作廢了,此時檔案就沒有意義了檔案被拆后,基本上就失去了它的作用,任何具備檔案保管權(quán)限的單位都不會接收。但是如果你真的不小心把檔案拆開了,也是有相應(yīng)的解決辦法:
1.如果你是剛剛畢業(yè)的學(xué)生,不小心把你的檔案給拆了,這時候你最好的方法還是求助學(xué)校,讓學(xué)校重新將你的檔案封裝定好,再通過學(xué)校將你的檔案寄到你戶口所在地的人才市場。
2.如果你是在你的戶籍所在地就業(yè)的,你可以選擇通過你現(xiàn)在的就業(yè)單位,嘗試將你的人事檔案重新激活。
3.如果在外地工作,則需立即回到戶籍所在地,找當(dāng)?shù)氐娜耸聶n案管理部門接受。
4.如果你自己不知道怎么處理也可以找社會上專業(yè)的檔案辦理機(jī)構(gòu)代替激活你的檔案,然后在將你的檔案送到戶口所在地的人事檔案管理部門。