企業(yè)文檔加密應(yīng)該如何設(shè)置?(怎么對公司涉密文檔加密)
企業(yè)在日常辦公中會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件,與此同時(shí),很多企業(yè)也越來越重視對電子文件的防泄密工作,現(xiàn)如今,大多企業(yè)在對電子文件的防泄密措施上都是以加密的方式實(shí)現(xiàn)的,所以企業(yè)在加密軟件的選擇上是重點(diǎn)問題。

選擇一款好用的加密軟件,企業(yè)的防泄密工作會(huì)事半功倍。像洞察眼MIT系統(tǒng)就是一款能夠?qū)ζ髽I(yè)所有管控的電腦一鍵管理的加密軟件,使用此類加密軟件不僅能保護(hù)文件安全,而且可以有效提高企業(yè)的管理效率。
所以我們就以洞察眼MIT系統(tǒng)為例,介紹一下這種類型的加密軟件優(yōu)勢在何處?能夠滿足企業(yè)什么樣的加密需求?
★★★ 優(yōu)勢 ★★★
該軟件能夠批量管理內(nèi)網(wǎng)辦公電腦,也就是說,管理人員只需要一臺(tái)管理機(jī)就可以對所有客戶端進(jìn)行管控,效率明顯更高;
可以分部門實(shí)施不同的管控措施,以及分部門分級別限制員工對文件的讀寫權(quán)限;
文件加密過程不會(huì)對終端用戶的正常辦公行為產(chǎn)生任何影響;
適用于Windows全系;
合作伙伴眾多,經(jīng)驗(yàn)豐富,值得信賴。
★★★ 加密功能 ★★★
文檔透明加密:支持透明加密重要文檔,在不影響員工正常辦公的前提下對內(nèi)部重要文件進(jìn)行加密保護(hù),加密文件只允許在公司內(nèi)部正常打開,未經(jīng)授權(quán)被私自外發(fā)文件是無法在外部計(jì)算機(jī)上打開的。
數(shù)據(jù)備份:支持自動(dòng)備份內(nèi)部重要數(shù)據(jù),開啟后可以對終端修改或者刪除的文件進(jìn)行自動(dòng)備份,可以有效防止誤刪除或者惡意修改。
文件操作審計(jì):支持審計(jì)終端用戶對文件全生命周期的操作行為,包括文件創(chuàng)建、外發(fā)、修改、銷毀等所有操作,管理人員可以了解文件所有時(shí)期形態(tài),如果終端用戶私自外泄文件,管理人員也可以通過審計(jì)精準(zhǔn)鎖定泄密源頭。
移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理:支持管理終端對U盤、藍(lán)牙、便攜式設(shè)備等企業(yè)常用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的操作權(quán)限,防止員工隨意操作機(jī)密文件,操作數(shù)據(jù)外泄。
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