初心在2020年的后半年為諒太老師成功辦理下來了外國人來華工作許可及居留許可。在此過程中雖然有碰壁，最終仍然順利辦理了下來。特寫此篇文章供有需要的外國友人和公司HR朋友借鑒。

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每個公司及外籍員工的情況不同，手續(xù)及準備的材料相應也會有所差異。本文僅供大家參考。

本文主要分為五個部分，各位可以根據(jù)自身情況直接滑到相關部分了解詳情。

一、申請單位的資質

二、外國人來華工作者分類

三、用人單位的注冊審核

四、申請人信息填報審核

五、同步辦理工作居留許可

一、申請單位及申請人的資質

首先，我們需要明確公司本身是否有為外籍員工辦理外國人來華工作許可的資質。

再次就要明確申請人本人是否有具備申請所需要的必要條件。

這里就直接上官方文件：

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（圖片截取自《外國人來華工作許可服務指南（暫行）》）

注意：

1. 注意此處對于工資的要求，需要關注當年度上海市的工資標準

2. 此處對于申請人的要求為年滿18周歲，且具有從事其工作所必須的專業(yè)技能或相應的知識水平。

從整體上來看的話一般公司都是符合資質可以申請的。但是可能會有不少朋友對于申請人的條件有些疑惑。這么簡單的條件那豈不是都可以申請？

這里大家需要注意一下，這里提到的條件是“基本條件”，也就是最基礎的條件。那么這三條可以達標之后，還要看申請人本人屬于哪一類“來華工作者”且是否符合該類別的要求。都符合之后方可以申請。

接下來我們就看第二部分——外國人來華工作者分類

二、外國人來華工作者分類

這里提到外國人來華工作者分類，主要有兩個原因：

1.?要搞清楚你公司的員工屬于哪一類來華工作者，才能針對性地去進行相應的申請。

2. 國家針對不同類別的來華工作者發(fā)放工作許可的數(shù)量不同，如下圖：

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（圖片截取自《外國人來華工作許可服務指南（暫行）》）

接下來我們來看一下外國人來華工作者的分類。

外國人來華工作者主要分為A、B、C三類：

一、外國高端人才（A類）

中國經(jīng)濟社會發(fā)展急需的科學家、科技領軍人才、國際企業(yè)家、專門特殊人才等 “高精尖缺”外國高端人才。

二、外國專業(yè)人才（B類）

符合外國人來華工作指導目錄和崗位需求，屬于中國經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展急需的外國專業(yè)人才。

三、其他外國人員（C類）

滿足國內勞動力市場需求，符合國家政策規(guī)定的其他外國人員。

其中每一類人才下面又細分了3-6種人才條件類型。只要符合其中一種條件即可申請。

具體的分類標準及細節(jié)可進入“外國人來華工作系統(tǒng)——右下角辦事流程”查看相關文件，可下載《外國人來華工作分類標準(試行)》，下載網(wǎng)址：

https://fuwu.most.gov.cn/lhgzweb/attached/file/20180731/20180731103648_983.pdf

如下圖：

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清楚了外國人來華工作者的分類，按照公司的資質及申請人本人的情況進行針對性的申請即可。

以我們公司為例：

首先，簡單介紹一下我司與外籍員工（諒太老師）的基本情況，供大家參考。

【我司情況】

1. 屬于高新技術類企業(yè)；

2. 2020年被納入“上?？萍紕?chuàng)新職業(yè)清單”
基于以上資質（也是我們可以走A類申請的前提條件之一），我司享有以下政策：

清單所屬單位可根據(jù)公安部支持上?？萍紕?chuàng)新中心建設有關出入境政策等措施的相關規(guī)定，為聘雇并擔保的外籍行業(yè)高級專業(yè)人才辦理加注“人才”的5年期工作類居留許可等出入境證件、開設境外個人自由貿易賬戶等待遇。

【諒太老師情況】

1.世界前500名高校畢業(yè)

2.已經(jīng)獲得創(chuàng)業(yè)簽證且入境（因此可以直接境內申請工作許可。）

【上海市政策】

1. 上海市出臺了針對外國高端人才（A類）相關便利，其中第6條寫到：“持其他簽證或有效居留許可已入境的，可境內申請外國人來華工作許可?！?/p>

2. 目前上海地區(qū)“工作許可”與“工作類居留許可”可并聯(lián)受理。

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我們公司是按照A類標準進行申請的，其中A類人才下的6種細分類別列舉如下：

A類：外國高端人才（符合以下條件之一即可）

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目前上海市對A類人才的申請開放綠色通道，部分資料允許容缺受理，整體上更加簡化且迅速。

A類的六種細分類別下再次細分為不同的條件，滿足條件者即可申請，如A類的第四小類：

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以我們公司為例，我們申請的是A類——第4類“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才”——第3條，列入科創(chuàng)職業(yè)清單的單位。

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不同類型人才所需資質的具體要求，可下載《外國人來華工作分類標準(試行)》。下載網(wǎng)址：

https://fuwu.most.gov.cn/lhgzweb/attached/file/20180731/20180731103648_983.pdf

符合條件即可申請。

明確了外籍員工所歸屬的人才類型之后，進行相應的申請即可。

基本上公司和個人只要符合條件，從A、B、C三類人才類型中都可以找到符合的對應內容。

以下是我們公司幫助外籍員工申請工作許可及居留許可的過程，由于申請的人才類型及所屬區(qū)域不同，具體細節(jié)可能會有差異，但是大致的流程是一致的。僅供參考：

需要明確的是，外國人來華“工作許可”，意味著必須通過外籍人員所在的工作單位來辦理。而單位想要協(xié)助外籍員工辦理工作許可就必然要將單位信息上報并提交審核。也就是看你的單位資質是否符合。

這就來到了第一步：用人單位的注冊審核（首次辦理）

注：用人單位和申請人的基本條件、以及申請材料的參考目錄可下載《外國人來華工作許可服務指南（暫行）》，下載網(wǎng)址：

https://fuwu.most.gov.cn/lhgzweb/attached/file/20170418/20170418182639_469.pdf

如下圖：

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三、用人單位注冊審核

第一步：單位在“外國人來華工作管理服務系統(tǒng)”注冊賬號

打開“外國人來華工作管理服務系統(tǒng)”點擊右上角進行單位注冊，或直接登錄”科學技術部政務服務平臺“進入外國人來華工作管理服務系統(tǒng)，按要求填寫單位信息提交注冊。

注意：

這里打開后會直接跳轉到國家科技部政務服務平臺，與2021年的新政策有關，詳情戳鏈接??政策通告 | 自1月11日起，外國人來華工作服務系統(tǒng)更新，需再認證！（中英雙語）

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第二步：完善單位信息，填寫經(jīng)辦人信息

單位注冊成功后，依據(jù)提示完善單位信息并上傳相關附件。

附件上傳完成后，填寫經(jīng)辦人信息，增加經(jīng)辦人后點擊”提交審核“按鈕，經(jīng)辦人應為用人單位員工。只有當頁面顯示”保存成功“才表示此經(jīng)辦人信息已經(jīng)添加入賬戶。

注意：

1. 提交單位信息后，單位信息未被審核的情況下，用人單位可以”撤銷當前操作“，使賬戶信息再次變?yōu)槲刺峤粻顟B(tài)。撤銷后單位可以對信息再次進行修改操作，修改后可以再次提交

2. 系統(tǒng)中的注冊資金要和營業(yè)執(zhí)照一致，如果營業(yè)執(zhí)照上沒有，那么就填0

3.?上傳的所有相關附件，除“單位信息注冊表”以外，一律不得加蓋公章

第三步：現(xiàn)場實名制注冊登記

單位提交預審之后無需等待系統(tǒng)回復，直接攜帶相關材料到“單位受理所在行政區(qū)域”的受理窗口進行實名制登記。

比如我們公司地處楊浦區(qū)，則需要去出入境管理局（楊浦分局）現(xiàn)場提交材料審核。

材料需攜帶（供參考，不同區(qū)域可能有不同要求）：

1. 經(jīng)辦人身份證（原件）

2. 經(jīng)辦人委托書（原件）

3. 單位注冊信息表（原件）

4. 第二步中上傳的所有附件的復印件，并加蓋公章

注意：

最好攜帶公章到現(xiàn)場，如果有錯誤，工作人員會詳細指出，服務大廳有自助電腦 + 打印機，可當場修改，避免來回跑。

現(xiàn)場實名制注冊無誤，單位審核通過后，下一步就可以填寫申請人的個人信息了。

四、申請人信息填報審核

第一步：登錄“科技部政務服務平臺——服務事項——外國人來華工作管理系統(tǒng)”。

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2020年填寫申請人信息時是通過“外國人來華工作管理服務系統(tǒng)”填寫。此處2021年政策有變。需要登錄科技部政務服務平臺后再打開外國人來華工作管理系統(tǒng)。

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第二步：選擇對應業(yè)務

登錄外國人來華工作管理服務系統(tǒng)之后，點擊左側導航菜單【外國人來華工作許可證辦理】下的【境內申請外國人來華工作許可證】模塊。

選擇相應的業(yè)務分類（比如我們公司走的“科創(chuàng)新政”），即可進入申報界面。

第三步：填寫申請人信息

依據(jù)系統(tǒng)界面依次填寫個人基本信息、申請信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、隨行家屬信息、附件信息。每一步需要點擊“保存并下一步”

注意：我們滿足的是A類的第四類中的第三條——創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才。這里需要兩個要求：

1.?公司屬于省級有關部門制定的創(chuàng)新企業(yè)清單或科創(chuàng)職業(yè)清單，后續(xù)需要提交紙質清單內容（清單可登錄”上海市科學技術委員會“查詢）

2. 申請人須屬于“高級管理或技術職務”的人員。

第四步：提交審核

所有信息填寫完成后點擊【完成并提交審核】，即可提交申請信息至審核機關。

注意：

提交審核后，相關信息不可修改。如材料有問題，工作人員駁回申請，并附有詳細的駁回理由，申請單位可據(jù)此修改并重新提交申請。

第五步：線下提交審核材料

所有材料提交審核后，等待線上審核然后線下提交材料。

注意：

1. 線下提交審核材料的辦事窗口須與系統(tǒng)里選擇的地址一致。比如我們選擇的楊浦區(qū)，則必須去出入境管理局（楊浦分局）現(xiàn)場提交材料審核，辦事地點不可隨意更改。一般推薦公司所在區(qū)或者浦東總部。

2. A類人才無需等待線上預審，可在系統(tǒng)提交申請后，直接攜帶材料去線下審核

材料需攜帶（供參考，不同區(qū)域可能有不同要求）：

1. 外國人來華工作許可申請表（填寫到上傳附件這一步時，系統(tǒng)上可直接下載）；

2. 工作資歷證明；

3. 最高學位（學歷）證書原件、復印件；

4. 簽發(fā)時間為6個月內的無犯罪記錄證明；

▲A類此項可使用承諾制，也可申請。

▲在中國國境內大使館申請的話，從申請到寄到，大概需要2-3個月，需要提前申請。如果時間上比較緊張，外籍員工本人也可回國辦理，基本半個月左右就可以拿到。

▲上傳系統(tǒng)時，需上傳中文翻譯版并加蓋單位公章。

5. 簽發(fā)時間為6個月內的體檢證明。體檢證明辦理流程如下：

①登錄“上海國際旅行衛(wèi)生保健中心”進行體檢預約；

②預約成功之后下載并雙面打印《健康檢查申請表》、《知情同意書》并由申請人本人簽字；

③攜帶材料：

●體檢申請人的護照原件+復印件各一份（照片頁+簽證頁+信息變更頁）

●近6個月內的3張二寸免冠照片（最好白底，其他流程也需要）；

④現(xiàn)場排隊取號（可提前到達體檢中心），支付體檢費用之后進行體檢。體檢過程比較快，結束后可現(xiàn)場辦理體檢報告的郵寄。

6. 勞動合同；

▲合同中的工資、職位要和系統(tǒng)中填寫的一致。

▲工資需要為具體金額，不能存在波動范圍。

我們勞動合同里面寫的有綜合工資的構成，都列在合同里，沒有寫總額，結果窗口審核不看這些明細，只看工資數(shù)額是不是跟系統(tǒng)上填的一致。

7. 申請人護照原件、復印件；

▲護照有效期不得少于6個月。

8. 單位申請函加蓋公章；

9. 人才引進推薦函；

▲公司推薦申請人符合人才引進外籍人才引進標準，申請人在公司主要負責什么，發(fā)揮了什么作用等。總之就是單位給申請人申請工作許可的原因。

▲我們是到了窗口以后才被告知需要人才引進推薦函，趕緊找了一個打印店，臨時撰寫，這個打出來上交的也需要帶公章，還好帶了公章，所以最好提前準備好內容。以防萬一攜帶U盤，方便修改打印。

10. 公司營業(yè)執(zhí)照原件、復印件；

11. 創(chuàng)新企業(yè)清單或科創(chuàng)職業(yè)清單（蓋公司公章）；

▲清單可登錄”上海市科學技術委員會“查詢（一般前一年被評為高新技術企業(yè)的單位，第二年都會進入該清單。）

12. 境外人員臨時住宿登記單。

▲這里需要最新日期的住宿登記單。（我們拿著諒太去年入境的登記日期的住宿登記單，結果再最后他們指出來了，我們有返回來打的趕在派出所下班前去排隊重新開了一份）

▲可至申請人居住地附近的的派出所開具。

注意：

1. 申請表、勞動合同等涉及申請人簽字的地方，簽字要與護照保持一致。

2. 以上所有材料必須在系統(tǒng)中上傳相應附件，系統(tǒng)內容如有變動，需要更新打印最新的外國人來華工作許可申請表

所有紙質材料提交審核無誤后將會收到一份“外國人來華工作許可受理單”，如下圖

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五、工作居留許可的同步辦理

上海市目前“工作許可”與“工作類居留許可”可并聯(lián)受理，會節(jié)省很多時間。

收到一張“外國人來華工作許可受理單”之后便可以直接在出入境管理局辦理“居留許可”。

注：

居留許可辦理成功的條件是工作許可沒有問題，否則無法辦理。

目前上海市大部分受理點都可以辦理并聯(lián)受理，但是你在系統(tǒng)上選的那個受理點，線下就必須去那個受理點，沒辦法改了，開始我們選的楊浦區(qū)受理點，然后跑到浦東總部受理點，人家是不接受的。

【居留許可的辦理】

1. 攜帶本人護照至在出入境管理局進行數(shù)碼相片采集。?拍照完成后將收到“數(shù)碼相片采集回執(zhí)”。

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2. 拿到回執(zhí)后到大廳的“外國人辦證自助填表機”打印外國人簽證證件申請表。具體操作方法可以咨詢大廳工作人員。

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3. 表格填完之后攜帶以下材料至窗口辦理居留許可：

① 申請人護照原件；

② 外國人簽證證件申請表（辦事大廳有辦證自助填表機，具體操作方法可以咨詢大廳工作人員）；

③ 外國人來華工作許可受理單。

材料接收后，辦事窗口將提供“外國人簽證證件受理回執(zhí)”。

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拿到回執(zhí)后可以直接在大廳辦理工作許可和居留許可的郵寄事項。目前上海地區(qū)只有郵政郵寄的。

▲拿證時需要現(xiàn)金到付，需要注意準備充足的現(xiàn)金

所有材料無誤，一切順利的話，大約10個工作日左右可以收到工作許可和居留許可。

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請大家辦理的時候，要特別注意我們標黃的部分，標黃的部分都是我們資料沒準備好被打回來的血淚史，最后，給大家拜個早年吧。

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