盡職調(diào)查怎么做更高效?Intralinks以強(qiáng)大功能助力企業(yè)高效完成盡職調(diào)查
由于公司的發(fā)展需求,今年做過(guò)一次并購(gòu)重組,我們預(yù)設(shè)了3家公司作為準(zhǔn)并購(gòu)對(duì)象,但是剛開始無(wú)法確定哪家公司更有并購(gòu)價(jià)值。于是,公司通過(guò)盡職調(diào)查來(lái)全面了解這些準(zhǔn)并購(gòu)公司,判斷其是否具備投資價(jià)值,選出一家公司作為并購(gòu)對(duì)象。

盡職調(diào)查怎么做?我公司做盡職調(diào)查主要分為以下幾個(gè)步驟。
步驟一:挑選出一批能力出眾的員工,組建調(diào)研團(tuán)隊(duì)。
步驟二:確定這次盡職調(diào)查的目標(biāo)。我們主要調(diào)查這三家公司的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信息、行業(yè)水平和市場(chǎng)容量。
步驟三:制定調(diào)研計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)可分為三個(gè)步:1、調(diào)研團(tuán)隊(duì)挑選一個(gè)合適的時(shí)間,前往調(diào)查目標(biāo)實(shí)地考察;2、根據(jù)需要設(shè)計(jì)問(wèn)卷,發(fā)放給相關(guān)人員填寫,以獲取所需的信息資料;3、分析信息資料,得出初步結(jié)論。
步驟四:親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地面談,進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)信息資料的準(zhǔn)確性和可靠性,面談結(jié)束后撰寫相應(yīng)的報(bào)告書或其他文檔供決策使用。
因?yàn)橐獙?duì)三家公司做盡職調(diào)查,再加上時(shí)間比較緊迫,想要高效地完成工作,離不開專業(yè)的盡職調(diào)查機(jī)構(gòu)協(xié)助。全球的盡職調(diào)查機(jī)構(gòu)真的很多,我們不僅要了解盡職調(diào)查由哪個(gè)機(jī)構(gòu)做,還要優(yōu)中選優(yōu),挑選出一家更有專業(yè)優(yōu)勢(shì)的機(jī)構(gòu),經(jīng)過(guò)多方面了解和精確對(duì)比之后,我公司選擇了Intralinks平臺(tái)。

公司十分看重Intralinks平臺(tái)強(qiáng)大的信息處理能力,通過(guò)梳理交易信息、讓信息觸手可得,大大提高盡職調(diào)查的效率,還有助于我們?cè)诒M職調(diào)查的過(guò)程中做出重要決策。而且Intralinks平臺(tái)的頁(yè)面很直觀,我們不需要為所使用的軟件勞心費(fèi)神,可以把時(shí)間和精力都集中在盡職調(diào)查上。在Intralinks平臺(tái)的協(xié)助下,我們比預(yù)定時(shí)間提前了三天完成盡職調(diào)查,還從準(zhǔn)并購(gòu)公司中選出了優(yōu)勢(shì)較為明顯的并購(gòu)公司。
盡職調(diào)查結(jié)束后就進(jìn)入并購(gòu)重組階段,Intralinks平臺(tái)為交易的相互協(xié)作創(chuàng)建安全、受控、清潔的虛擬數(shù)據(jù)室,賣方虛擬數(shù)據(jù)室(VDR)的信息可無(wú)縫對(duì)接、轉(zhuǎn)移至整合團(tuán)隊(duì),讓工作效率倍增。同時(shí),虛擬數(shù)據(jù)室具有重命名、權(quán)限許可和文件批量上傳功能,能夠?qū)崿F(xiàn)的快速配置和流暢運(yùn)行。通過(guò)預(yù)設(shè)工作流程、重新設(shè)立再規(guī)劃模板、添加用戶和文檔以及VDR階段劃分,讓我們的交易得以快速啟動(dòng)和平穩(wěn)順暢交接。
不僅如此,Intralinks平臺(tái)還能維持必要的信息屏障,只有被授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)有關(guān)文檔,還能自動(dòng)生成水印,保護(hù)核心文件,而且可以隨時(shí)隨地對(duì)每個(gè)具體文件執(zhí)行信息安全策略,充分保障交易過(guò)程中的信息安全。
因?yàn)橛蠭ntralinks平臺(tái)保駕護(hù)航,我們的工作進(jìn)行得很順利,也規(guī)避了信息安全隱患,高效地完成了盡職調(diào)查、并購(gòu)重組等一系列工作,更難得的是,還實(shí)現(xiàn)了更高的交易價(jià)值。