為什么企業(yè)需要CRM管理系統(tǒng)?
通常情況下,銷售經(jīng)理和老板很容易看到采用客戶關(guān)系管理(CRM系統(tǒng))的好處。他們認(rèn)識到,在CRM中,他們的銷售數(shù)據(jù)將集中存儲在一個位置,并用易于遵循的格式來創(chuàng)建和維護這些數(shù)據(jù),使他們能夠監(jiān)控銷售過程和員工的表現(xiàn),從而優(yōu)化銷售管理。但是銷售人員怎么看呢?通常情況下,他們并不是所有人都對CRM一開始就“樂此不?!?。銷售人員經(jīng)常把CRM視為另一種工具——給他們帶來更多工作,并且可以讓老板管理他們工作的工具。
花費額外的時間輸入數(shù)據(jù)到CRM應(yīng)用中,銷售人員認(rèn)為這會使他們遠(yuǎn)離他們的主要任務(wù)——銷售。但這篇文章并不是為了維護一些對CRM持消極態(tài)度的銷售人員,而是講CRM實際上如何改善銷售人員的工作,或者更重要的,我們講的是為什么銷售人員需要CRM。
CRM作為一個很有用的的銷售工具被銷售人員低估了,大量的數(shù)據(jù)證明CRM有助于促進銷售。早在2012年,Tech News World就發(fā)布了以下研究,該研究顯示,超過一半的企業(yè)(54%)希望通過CRM提高銷售額,那么這個期望達到了嗎?
從統(tǒng)計數(shù)字來看,答案是“Yes”,因為2014年移動CRM的使用量驚人地增長了87%,這對于那些經(jīng)常出差的銷售人員來說尤其有吸引力。談到需求,對銷售人員來說,什么比實現(xiàn)目標(biāo)更重要?根據(jù)TAS集團的統(tǒng)計,平均2/3的銷售隊伍(67%)沒有完成銷售目標(biāo)。同時,Innoppl Technologies的研究聲稱,65%的使用CRM的銷售人員實現(xiàn)了他們的銷售目標(biāo),而78%的不使用CRM的銷售人員沒有達到他們的目標(biāo)。
盡管CRM看上去擁有所有的優(yōu)點,但并不是所有的銷售人員對在工作中引入CRM的想法感到高興。仍有很多銷售人員誤解了CRM價值,因為他們認(rèn)為CRM被他們的經(jīng)理用來監(jiān)督他們的工作。這種恐懼導(dǎo)致他們在應(yīng)用CRM系統(tǒng)時只是“應(yīng)付檢查”,而沒有看到這個工具的真正價值。
盡管CRM給銷售團隊帶來的好處可能不會立即被他們認(rèn)可,但如果實施得當(dāng),銷售人員完全可以改變游戲規(guī)則。為了幫助銷售人員能更好的理解CRM,在本文中,我將列出CRM為什么可以幫助他們更快地實現(xiàn)銷售目標(biāo),提高業(yè)績的關(guān)鍵原因。
為什么銷售人員需要CRM?
銷售人員面臨的最大挑戰(zhàn)是:(1)如何確定并跟蹤銷售線索;(2)如何確定銷售活動的優(yōu)先順序。CRM是解決這些關(guān)鍵問題的工具。事實上,CRM還能夠處理其他的、不那么緊迫的問題。
1. 享受安全的存儲空間CRM幫助銷售人員在一個地方安全和集中地存儲他們的聯(lián)系人、銷售機會、活動和計劃計劃,并且能夠不間斷地從多個地點訪問數(shù)據(jù)庫。請放心,你的數(shù)據(jù)不會丟失。
2. 計劃和時間管理CRM幫助銷售人員優(yōu)化他們的日程安排和優(yōu)先安排任務(wù),以確??蛻舨槐缓鲆?,并及時聯(lián)系關(guān)鍵客戶。事實上,CRM允許銷售人員花更多的時間與客戶互動,這導(dǎo)致銷售人員能更多的成交和同時跟進更多的客戶群。
3. 更簡單的提交工作報告CRM幫助銷售人員輕松地準(zhǔn)備每周或每月的管理報告(如知客CRM的月報自動生成),這個過程是自動化的和透明的,只需點擊幾下就可以告訴其他,您的銷售工作正在進行中。
4. 減少時間浪費CRM幫助銷售人員細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)并通過基于標(biāo)準(zhǔn)的選擇來識別有價值的機會。這節(jié)約了你從各種文檔中剪切和粘貼的時間,還節(jié)約了你在無序的數(shù)據(jù)列表中查找關(guān)鍵信息的時間。
5. 對發(fā)生的事情保持最新的了解CRM提供實時的數(shù)據(jù)共享,將所有團隊成員連接起來,每個人都在保持?jǐn)?shù)據(jù)更新。他們分享銷售模式和流程,讓銷售人員能及時看到最新的有用的信息,CRM還增加了銷售團隊和銷售管理之間的協(xié)作。
6. 及時提醒通過跟蹤與客戶的所有行動記錄和交易記錄,CRM幫助銷售人員確切地知道何時需要與客戶聯(lián)系,例如,產(chǎn)品更換、合同續(xù)訂或新產(chǎn)品或服務(wù)的促銷,這都增加了你完成銷售的機會。
7. 合理化你的銷售活動CRM有助于簡化整個銷售周期,從而在銷售漏斗中完成交易,并幫助團隊中的每個人更快地達到目標(biāo)。由于訂單處理和報價準(zhǔn)備在CRM中是自動化的(如知客CRM自動導(dǎo)出報價單和合同),銷售團隊能夠降低生產(chǎn)成本和增加銷售收入。
8. 知道你的客戶真正想要什么因為所有與客戶相關(guān)的數(shù)據(jù)都存儲在CRM中,所以它可以幫助銷售人員分析客戶的需求,甚至在正確的時間預(yù)測他們的問題。所有這些都提高了客戶滿意度,并確保了忠誠度,以及更高的利潤率。
9. 減少行政任務(wù)CRM通過減少甚至移除一些花費大量時間但利潤很小的重復(fù)操作,將銷售團隊從大多數(shù)管理任務(wù)中解放出來。CRM存儲產(chǎn)品和價格細(xì)節(jié),自動走流程,自動提醒,幫助銷售人員集中精力完成他們的銷售工作。
10. 減少錯誤對于銷售人員來說,CRM可以幫助減少錯誤,例如訂單或報價中的過時信息,或者客戶讓你在指定時間聯(lián)系而你卻忘記了這件事情,糾正這些錯誤付出的努力和成本可能要很高。
結(jié)論簡而言之,銷售人員和CRM剛開始看上去并不是天造地設(shè)的一對,但是這兩個人在一起的時間越長,他們之間的吸引力就越強。如果使用得當(dāng),CRM將提高任何銷售團隊的業(yè)績,并將幫助銷售人員在4個對他們至關(guān)重要的領(lǐng)域取得成功:更好的搜索,分類客戶和銷售機會;及時、系統(tǒng)地跟蹤銷售機會;優(yōu)先安排和合理化客戶跟進工作;更快更好的完成銷售目標(biāo);然而,CRM帶來的改進需要銷售人員的理解和應(yīng)用決心,通過在應(yīng)用實踐中不斷發(fā)現(xiàn)CRM的價值,銷售人員將受益匪淺。