《OKR落地24步法》 第三章 OKR是什么 第一節(jié) 聚焦與協(xié)同

第三章 OKR是什么?
第一節(jié) 聚焦與協(xié)同
定義OKR
OKR到底是什么?
OKR是一套工作方法;
OKR是一套思維模式;
OKR是一套生存工具;
OKR是一套成長工具;
OKR是一套創(chuàng)新工具;
OKR是一套溝通工具;
OKR是一套協(xié)同工具;
OKR是一套短周期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工具;
OKR是一套目標與關(guān)鍵結(jié)果工作法;
OKR是一套嚴密的思維體系框架;
OKR是一套助推員工成長的培訓(xùn)工具;
OKR是一套業(yè)務(wù)追蹤工具;
OKR是一套訓(xùn)練管理者思維的工具;
OKR可以形成一張工作的網(wǎng)絡(luò);
OKR可以將組織中的員工把精力聚焦在核心目標上;
OKR可以通過路徑設(shè)置產(chǎn)出有效結(jié)果,為組織提供可量化的貢獻。
?? 我給OKR下了一個定義:個體覺醒,組織母體,目標寄生,超級個體。
我從2012年開始給總裁班授課,在那個時候結(jié)識了很多學(xué)員,大多數(shù)學(xué)員都是企業(yè)的高管或創(chuàng)始人,授課時間多數(shù)為周末,很多學(xué)員都是在職學(xué)習(xí),周末又要飛來飛去,為了持續(xù)的成長,確實非常的辛苦,那個時候,大家還是抱著學(xué)以致用的心態(tài)來學(xué)習(xí),為了提升自我,完善經(jīng)營狀況。
周末連續(xù)兩天的授課,我和學(xué)員之間其實有很多的交流,學(xué)員大致可以分成兩種類型,一類社交型,這可能是國內(nèi)EMBA總裁班獨特的現(xiàn)象吧。另一類就是學(xué)習(xí)型,主要是用來擴寬視野,學(xué)習(xí)前沿知識,以實戰(zhàn)應(yīng)用為主。
其中給我印象較深的一個學(xué)員,來自河北的石家莊,每次課件或者課后,都主動過來和我聊個沒完,問題大部分都是課堂上的知識點,起初我認為他課堂上沒有聽懂,后來在課堂上通過仔細觀察,才發(fā)現(xiàn)原因,他有三部手機,幾乎實時回復(fù),經(jīng)常一邊記筆記,一邊弄手機,有時候還要出去打電話。
一次周六下課,他又來找我,約我一起吃飯,我考慮了一下還是答應(yīng)了,其實我很少單獨和學(xué)員一起吃飯。他選了一家非常高端的餐廳,說要向我請教一些問題,整個用餐時間在一個半小時左右,我一直處于傾聽模式,他在不斷與我談話,時而回復(fù),時而接聽著手中的三個手機,幾乎是整晚手機都沒有離開。同時與我發(fā)問,在手機通話中順勢講出,時而又將電話中的事件與我分享,我一直注視著他,最后我告訴他我已經(jīng)吃飽了,他才意識到尷尬。
當我打算離開的時候,他再三表示歉意,希望能深度交流,我告訴他把三個手機都關(guān)機,可以交流10分鐘,他還是很無奈的將手機都關(guān)機了,他有一家企業(yè),機遇把握的非常好,起步期比較順暢,接下來就是高速增長,當下企業(yè)已經(jīng)發(fā)展為上下游的三家企業(yè),他事無巨細,心律憔悴,請老師給予幫助。
我給了他兩點建議;
1,產(chǎn)業(yè)鏈上下游擴展可以做,但是風險很多,短期是利益最大化,長期會降低核心競爭力;
2,將他對每家公司的管理權(quán),聚焦在3個核心著力點上,充分授權(quán)給一線管理者。
那期學(xué)員畢業(yè)后,就在也沒有見到這個學(xué)員,后來班委會說,這個學(xué)員的企業(yè)發(fā)展很快,迅速發(fā)展成為一家集團化的公司,急速擴張,加杠桿,高負債,進入地產(chǎn)行業(yè),再后來宏觀調(diào)控,資金鏈斷裂了,他本人也消失了。
聚焦
沒有一個人或者一個企業(yè)可以做所有的事情,本節(jié)所講的聚焦和協(xié)同,在當下的企業(yè)運營中非常關(guān)鍵,什么是聚焦?就是選擇最優(yōu)先處理的,并可以對整體產(chǎn)生推動或者決定性的作用。有時候,對我們來說,說出一句“NO”,是一件很痛苦,很難的事情,人類的欲望是無限,人性中是貪婪的,但是在組織運營中,邁克爾.波特在《競爭戰(zhàn)略》中闡述了專一化戰(zhàn)略。

?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 競爭原則圖譜
OKR工作法在組織應(yīng)用中就是優(yōu)先選擇一些極其突出性的目標,并將這些目標有計劃的,在有限的時間內(nèi)完成,從而拉動組織整體提升,創(chuàng)造價值貢獻。那么如何來確定哪類事務(wù)的優(yōu)先級,或者說怎么找到組織的聚焦點,這也就是我們經(jīng)常說的目標。那要看看我們是一家什么樣的公司,我們在商業(yè)社會中的位置,我們存在的意義,我們?yōu)檎l而服務(wù),通過我們的服務(wù)和我們的產(chǎn)品,為我們的用戶帶來了哪些全新的價值。也就是很多書籍上講到的使命,愿景,價值觀,戰(zhàn)略。目標不過是戰(zhàn)略實施中的聚焦點。
然而恰恰我們國內(nèi)很多民營企業(yè)在初創(chuàng)的時候,并沒有這些宏大的設(shè)想,或者為了生計,或者看到機遇,或者具備某些關(guān)系資源,或者被逼無奈走上創(chuàng)業(yè)道路。當企業(yè)度過生存期,熬過動蕩期,有機會進入高速增長期的時候,就一定要靜下來,梳理組織的業(yè)務(wù)有效產(chǎn)出,深度分析為客戶創(chuàng)造了哪些價值,是否可持續(xù),是否可被替代等等。這一切就是我們這個組織存在的價值,也可以理解成我們的使命,愿景,戰(zhàn)略。結(jié)構(gòu)化的思維至關(guān)重要,對組織進行結(jié)構(gòu)化的設(shè)計,可以有效驅(qū)動組織的可持續(xù)發(fā)展。
使命,愿景,戰(zhàn)略
OKR的目標就是源于組織的使命,愿景和戰(zhàn)略,實時與之關(guān)聯(lián)。
大家對使命,愿景,戰(zhàn)略的定義都非常熟悉了,因為很多管理類的書籍上都有介紹,但我還是想用最簡潔的語言來解釋一下;
使命:我們存在的意義是什么?
愿景:在未來的一個時間點上,我們所能達到的一種狀態(tài)描述。
戰(zhàn)略:核心優(yōu)先處理的事務(wù)。
組織需要一個清晰的,欲望喚醒式的使命;更需要一個有時效性可行的并能鼓舞人心的愿景;最需要一個在眾多看似機會面前,可以進行必要的取舍選擇,最終鎖定優(yōu)先實施的戰(zhàn)略;這才是組織OKR的根基,組織OKR聚焦點的源泉。從這個維度上講,OKR系統(tǒng)為企業(yè)提供最突出的貢獻就是聚焦。
聚焦是一種組織能力,聚焦是一種差異化成長路徑,聚焦是一種思維方式。
在OKR體系中,協(xié)同與聚焦同等的重要。
以前在我的認知中,只有在三線,四線城市的中小民營企業(yè)中,勞動密集型企業(yè)中,才會出現(xiàn)不重視勞動法的執(zhí)行,表現(xiàn)出來為:未足額繳納社保,延長工作時間,周末單休,勞動合同簽署違規(guī)等等,但是,這幾年,在一線城市,尤其的是高科技互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,996式,007式的作息時間已經(jīng)司空見慣,已經(jīng)成為社會熱點話題,甚至很多大佬和管理學(xué)家都站出來發(fā)聲。
?? 作為OKR工作法的落地實施倡導(dǎo)者,我非常好奇組織目標的有效達成,與個體工作時長之間的邏輯關(guān)聯(lián)性,我有意識的探尋了幾家公司,驚奇的發(fā)現(xiàn),在依據(jù)傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)中,雖然采用的是“非強制式”的加班,但是會將一些重要的集體式參與的工作安排在下班后的時間,例如:開會,業(yè)務(wù)研討,行業(yè)分析等等。在這樣的氛圍內(nèi),很多話語權(quán)較強,在市場競爭中溢價能力較強的員工,大多數(shù)會選擇離開,尤其是那些85后們,剛剛為人父母,自己處于上有老,下有小的人生爬坡階段。但是絕大多數(shù)員工,會選擇無奈的接受,默默的忍耐中。
?? 我調(diào)研的結(jié)果發(fā)現(xiàn),很多996的企業(yè),員工的工作量在工作時間內(nèi)是完全可以有效完成的,而996加班文化,反而降低了組織效率,白天的時候,工作節(jié)奏明顯降低,晚上加班的時候,本已經(jīng)完成的工作,還要裝作依舊繁忙,好似別人都在忙,自己也要忙起來,如果不忙,都不好意思的狀態(tài)。
?? 隨著移動互聯(lián)的應(yīng)用場景擴展,社交工具把我們實時連接在一起,離開辦公室之后,很多員工依然實時被召集起來,在線互動,分享,交流,討論,甚至?xí)h。這類事情在當下的職場早已司空見慣了,這一切看似繁華忙碌,其實組織效率銳減,員工身心疲憊,長期處于壓力與焦慮之中,怨聲載道,導(dǎo)致思維力和身體機能下降,對工作與生活失去信心。
?? 我給這種狀態(tài)叫做虛假忙碌和協(xié)同泛濫。
效率源于協(xié)同
?? 效率源于協(xié)同,組織正在由傳統(tǒng)的精細化分工走向高度協(xié)作,深度連接的時代。
喬布斯曾經(jīng)幽默地說過:不要雇傭聰明人,然后告訴他們?nèi)プ鍪裁?;而是讓他們告訴我們,應(yīng)該去做什么。這句話生動的告誡了管理者:傳統(tǒng)強制化管控,與積極主動式參與者之間的差異。
在OKR體系中,什么是協(xié)同?當組織的O-KR之間,也就是目標與關(guān)鍵結(jié)果之間,從計劃轉(zhuǎn)向執(zhí)行的環(huán)節(jié)上,就會出現(xiàn)“任務(wù)”,我們每一個人,無論是管理者還是員工每天都必須將自己的任務(wù)與公司的愿景戰(zhàn)略聯(lián)系起來,這就是我們在OKR系統(tǒng)中的協(xié)同。對于傳統(tǒng)的組織來說,協(xié)同是非常稀缺的,因為每個管理者或是每個員工,在大多數(shù)時候,會按照自己的理解去工作。
小結(jié)
在OKR應(yīng)用中會進行上下左右的對齊,從而完成上下層級之間的分解與覆蓋,左右部門間之間的協(xié)作與依存。在實戰(zhàn)中我們的協(xié)同是多維的,可以是點對點的,部門對部門的,團隊對團隊的,OKR中有效的協(xié)同,會帶給我們明顯的優(yōu)勢;
1,高度協(xié)同的組織效率會更高,業(yè)績會更好;
2,有效的協(xié)同,可以提升組織戰(zhàn)略的成功實施;
3,高效的協(xié)同,可以創(chuàng)造良好的組織氛圍,激發(fā)創(chuàng)新;
4,在組織協(xié)同過程中,正是將組織中最重要的工作,建立起一張高度關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò);
5,協(xié)同可以破解因組織快速擴張帶來的復(fù)雜性。
在OKR應(yīng)用中,我們首要轉(zhuǎn)變的就是思維,與傳統(tǒng)管理理念的更新迭代,在OKR中聚焦就是緊緊抓住少數(shù)的核心目標,協(xié)同就是各自訴求的通達,形成敏捷的組織。
如圖所示:

