在會議中，主要是會議策劃、實(shí)施、前期準(zhǔn)備等。會議服務(wù)在準(zhǔn)備會議時(shí)，也需要了解會議的形式。只有了解會議的形式，我們才能更好地準(zhǔn)備會議。那么，會議的形式是什么，可以分為哪些方式，這些都需要理解。在會議服務(wù)過程中，我們知道基本上有以下方法：

萬業(yè)會務(wù)

現(xiàn)場方式

在事件發(fā)生地的現(xiàn)場召開會議，便于觀察、學(xué)習(xí)或研究和解決問題。這就是常見的現(xiàn)場辦公會議、經(jīng)驗(yàn)交流會議、現(xiàn)場觀察會議等。

筆談方式

筆談的方式是“以文代會”的方式，以書面的方式討論問題，然后進(jìn)行交流。在這種形式下，參與者并沒有集中精力直接交談，而是通過筆談進(jìn)行。

座談方式

有些會議需要聽取意見，征求建議，交流信息，聚集相關(guān)人員開會，需要采取交流會議的方式。這種會議形式一般沒有議決結(jié)果，參與者大多是不同群體的代表、相關(guān)方面的專家、負(fù)責(zé)人或經(jīng)理。

移場方式

移動方式是在多個地方完成會議問題的會議。一般來說，主題在一個地方完成，主題在另一個地方完成。這種會議方式通常是由會議主題決定的會議地點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，但會議成本高，會議計(jì)劃安排和會議服務(wù)要求高，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)劃。

并會方式

為了簡化會議，一些會議采用了合并的方式。將幾次相關(guān)會議合并在一個單元或更長的時(shí)間內(nèi)舉行，以提高效率。這種形式可以減少領(lǐng)導(dǎo)人參加會議和演講的頻率，并將幾個演講結(jié)合起來。

“套會”方式

有的會議采用“會中會”的套會方式，可以在與會代表中劃出部分人員，在一定時(shí)間內(nèi)召開專題會議。

遠(yuǎn)程方式

會議通過電視、電話、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式召開。這種形式突破了空間限制，節(jié)省了時(shí)間和會議資金，擴(kuò)大了會議的宣傳范圍。這種形式經(jīng)常用于大范圍和緊急時(shí)間的會議。